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信息時(shí)代中學(xué)圖書館管理策略研究

2019-11-23 22:55:43大興安嶺實(shí)驗(yàn)中學(xué)魯海峰
辦公室業(yè)務(wù) 2019年13期
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代數(shù)據(jù)庫(kù)理念

文/大興安嶺實(shí)驗(yàn)中學(xué) 魯海峰

眾所周知,圖書館是學(xué)生獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,信息化時(shí)代的來(lái)臨使各類技術(shù)在中學(xué)圖書館管理中得到了廣泛的應(yīng)用,促使圖書館資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變革,在新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)信息化的有效應(yīng)用,能發(fā)揮其作用與價(jià)值,推動(dòng)中學(xué)圖書館管理的有效變革。

一、信息時(shí)代中學(xué)圖書館管理所存在的問(wèn)題

(一)缺乏先進(jìn)的管理模式。根據(jù)筆者的調(diào)查與分析,在受到傳統(tǒng)因素所帶來(lái)的制約下,眾多中學(xué)圖書館管理模式仍舊處于面對(duì)面的發(fā)展趨勢(shì)之上,且工作人員多為手工管理,如此一來(lái)不僅導(dǎo)致工作效率低下,也會(huì)產(chǎn)生誤差。從另外一個(gè)角度分析,在信息化時(shí)代,記錄磁盤、光盤等的出現(xiàn)占據(jù)了紙質(zhì)圖書的市場(chǎng),但是因?yàn)橹袑W(xué)圖書館缺乏現(xiàn)代化設(shè)備,所以無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的形勢(shì),進(jìn)而導(dǎo)致電子信息資源未得到有效開發(fā)與應(yīng)用。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置存在問(wèn)題。在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)庫(kù)是中學(xué)圖書館管理中不容或缺的一部分,做好數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置工作可有效開發(fā)圖書資源,嚴(yán)格意義上分析,要想保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的科學(xué)性與合理性,那么則需要做好設(shè)計(jì)規(guī)劃,否則會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。但是當(dāng)前大多數(shù)中學(xué)圖書館信息資源規(guī)劃不統(tǒng)一、未制定完善的軟件平臺(tái),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)設(shè)置,未形成聯(lián)網(wǎng)共享,制約了中學(xué)圖書館的創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。

(三)缺乏技術(shù)與資金的投入。毋庸置疑,要想在信息時(shí)代真正推動(dòng)中學(xué)圖書館的創(chuàng)新發(fā)展,離不開技術(shù)與資金的投入,然而大多數(shù)中學(xué)圖書館在技術(shù)與資金投入方面彰顯得比較薄弱,并且信息化時(shí)代數(shù)字圖書館紛紛建立起來(lái),無(wú)論是對(duì)網(wǎng)絡(luò)還是數(shù)字等信息技術(shù)均提出了較高的要求,如果中學(xué)圖書館未從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到信息化的作用,那么則無(wú)法從本質(zhì)上匹配相應(yīng)的技術(shù)力量,嚴(yán)重制約了數(shù)字化水平。

(四)圖書館管理人員信息素養(yǎng)過(guò)低。在中學(xué)圖書館管理中,管理人員起到了重要的作用,特別是在信息時(shí)代,只有保證管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),創(chuàng)新管理理念才能保證中學(xué)圖書館管理的可行性。此外,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查與分析,在眾多地區(qū)的中學(xué)圖書館中,已經(jīng)要求管理人員要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),樹立計(jì)算機(jī)理念,提高計(jì)算機(jī)水平,但是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)因素所帶來(lái)的制約,大多數(shù)管理人員無(wú)論是從學(xué)歷還是技能上均存在缺陷,特別是管理理念停留在固定化模式之上,這種情況不僅無(wú)法滿足信息化的要求,甚至也在一定程度上束縛了中學(xué)圖書館的創(chuàng)新變革。

二、信息時(shí)代中學(xué)圖書館管理的對(duì)策

(一)構(gòu)建完善的管理機(jī)制。在信息時(shí)代,中學(xué)圖書館要從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變管理理念,多角度出發(fā)與分析,考慮到圖書館的重要性與特殊性,實(shí)現(xiàn)各個(gè)學(xué)校之間的交流與溝通,這樣一來(lái)才能從本質(zhì)上滿足信息時(shí)代所提出的協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性。除此之外,在新時(shí)期中學(xué)圖書館還要針對(duì)性地構(gòu)建協(xié)調(diào)委員會(huì),做好對(duì)文獻(xiàn)資源的規(guī)劃與統(tǒng)籌,將整體的作用與優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),真正實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書館的多功能與協(xié)調(diào)化,其中需要注意到的一點(diǎn)是,為從根本上減少圖書重復(fù)購(gòu)入或者文獻(xiàn)資源利用率過(guò)低等現(xiàn)象,可以采取聯(lián)合購(gòu)進(jìn)以及使用共享的模式。

(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。無(wú)論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可以清楚地了解到,在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已經(jīng)成為中學(xué)圖書館發(fā)展的重要載體,并且中學(xué)圖書館在發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中依據(jù)時(shí)代的發(fā)展情況,結(jié)合自身的現(xiàn)狀,形成了特色的管理模式,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用下,可以構(gòu)建特色的網(wǎng)上信息導(dǎo)航以及專題數(shù)據(jù)庫(kù),這樣不僅可以保證館藏的實(shí)用性、連續(xù)性以及完整性,還可以實(shí)現(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)對(duì)接與資源共享。

(三)加強(qiáng)技術(shù)與資金的投入。只有保證技術(shù)與資金的充足性才能從根本上推動(dòng)中學(xué)圖書館的創(chuàng)新變革,以此滿足信息化時(shí)代的基本要求,對(duì)此筆者認(rèn)為相關(guān)的部門需要通過(guò)行政手段進(jìn)行技術(shù)與資金的投入,使其基礎(chǔ)設(shè)施得到有效建設(shè),并且保證圖書館管理的自動(dòng)化,另外還要實(shí)現(xiàn)與行業(yè)網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、國(guó)家網(wǎng)等相互對(duì)接,讓老師與學(xué)生能夠在圖書館中快速獲得相應(yīng)的信息,當(dāng)然在信息化時(shí)代,圖書館還需要從自身做起,將自己的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái),構(gòu)建產(chǎn)業(yè)化,應(yīng)用信息資源優(yōu)勢(shì)研發(fā)相應(yīng)的電子信息產(chǎn)品,如此才能真正推動(dòng)我國(guó)中學(xué)圖書館的良性循環(huán)。

(四)提高圖書館管理人員的素養(yǎng)。在信息化時(shí)代需要積極提高圖書館管理人員的素養(yǎng),使其認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的重要性,明確了解自己肩上所承擔(dān)的重責(zé),其中學(xué)校需要根據(jù)實(shí)際的情況定期或不定期地開展教育與培訓(xùn),可以采取開講座的方式,為管理人員傳輸先進(jìn)的管理理念,另外還要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)水平,工齡比較大的管理人員,雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但是缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí),對(duì)此需要開展計(jì)算機(jī)培訓(xùn)課程,使其掌握基本的計(jì)算機(jī)操作,實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化與數(shù)字化發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,時(shí)代不斷發(fā)展,信息化的來(lái)臨推動(dòng)了中學(xué)圖書館的變革,在新時(shí)期中學(xué)圖書館需要分析其中所存在的缺陷與不足,多角度出發(fā),做好管理人員的培養(yǎng),進(jìn)行技術(shù)資金的投入,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),轉(zhuǎn)變管理理念等等,推動(dòng)中學(xué)圖書館朝著現(xiàn)代化與可行化方向不斷發(fā)展。

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