數字環境下公共圖書館資料長期保存策略

文/國家廣播電視總局七二三臺 畢鋮

時代不斷進步，在這樣的背景下我們對數字環境下公共圖書館資料的長期保存工作要加以重視，既要做到能夠長期保存，還要優化保存體系，提高圖書資料保存的有效性，充分發揮數字圖書館的重要作用。

一、我國公共圖書館圖書資源長期保存存在的問題

（一）國家層面缺乏策略。改革開放以來，國內圖書館數字圖書資源不斷增多，相關部門在此基礎上進行了相應的指導，出臺了一些管理策略，但對公共圖書館圖書資料長期保存策略的相關規定少之又少，導致我國各圖書館對圖書數字資源的長期保存都是各自為政，各地區、各圖書館沒有一個統一的標準，難以形成規范，對不同地區間數字圖書館的互相聯通產生嚴重的阻礙作用，阻礙了文化資源的共享，從國家層面來看缺乏統一的保存規范，難以形成統一。數字資源的長期保存作為國家信息政策制定的一個重要方面，在我國還缺乏一定的及時性和科學性，專門的政策法規的缺失使中國公共圖書館圖書資料長期保存問題的關鍵。

（二）缺乏有效的運轉機制。公共圖書館資料的長期保存需要一個完善的運轉機制，但我國還未能全面協調公共圖書館數字圖書資料的保存工作，難以在現有的制度體系下建立一個有效的圖書資料保存機制，各圖書館僅僅依靠自身力量來開展圖書資料的保存工作，這種各自保存的方式造成了數字圖書資源的浪費，難以協調數字資源的保存、共享與開發的矛盾。運轉機制的問題，一是對于當前的責任分工體系還存在一定的不明確，規范性的運營體系還未形成，有關數字圖書館資源的保存問題還沒有明確誰來保存、有什么權利和義務，缺乏相應的組織保障問題。二是數字圖書館資料的長期保存還缺乏資金和設備的支持，信息化的今天，數字圖書館面臨開發優質圖書資源系統的需求，但相應的資金缺口還難以解決。

（三）數字環境下公共圖書館資料長期保存的技術較為落后。宏觀層面來看，我國對于數字資源長期保存的技術還處于發展階段，研究正在進行，但還不夠完善，對于體系的構建、功能模塊的劃分還需要不斷改進，對保存管理技術、存儲技術等還需要進行完善。對于一些多媒體數字資源、數據庫數據資源方面難題還需要攻克。微觀層面來看，現有的數據保存的載體的物理體質還不夠堅硬，相關的硬件和軟件技術還不夠發達，存儲的能力還有待進一步提高，不同圖書館間由于存儲的格式不一致，還存在信息保存制度不統一問題。

二、公共圖書館資料長期保存的策略

（一）制定科學的保存策略。要想提高公共圖書館圖書資料保存的科學性，就需要制定完善的數字圖書資料保存策略，建立完善的圖書資料保存技術，從而實現科學有效保存的最終目標。一是要制定一個系統性、整體性的圖書資料保存機制，要對各級公共圖書館進行分類，明確其不同的職責與分工，要統籌兼顧、統攬全局，做好整體協調工作，加強信息資料數字化制度的建設，加強圖書資料數據庫建設。二是要加強政府主導作用，加強全民參與，建立健全公共圖書館數字圖書的保存建設機制，要做好統籌規劃，具有前瞻性的眼光，加強圖書資料的綜合全面保存，要建立權益管理政策，引導市民參與到數字圖書資料的管理與共享工作中來。

（二）創新優化保存方法。加強數字環境下公共圖書館資料的長期保存，就是要提高公共圖書館數字圖書資源長期保存的有效性，完善公共圖書館數字圖書資源的長期保存，要在堅持長期保存的原則基礎上加強操作步驟、管理辦法、運行程序的規范性，要在長期保存目標的基礎上實現圖書資料多樣化的長期保存。創新優化保存方法，要對圖書資料的保存步驟進行評定，明確操作標準，確保操作的有效性，完善圖書資料長期保存管理模式的科學性。對于圖書資料保存時間都延長，要充分利用資源，發揮省、市、縣三級圖書資料保存的作用，要對不同的出版商、提供者進行分類管理，各相關部門和科研機構要加強圖書資料的統籌管理，充分發揮公共圖書館在圖書資料保存的重要作用，要發揮公共圖書館管理者的角色，做好公共圖書館的定位工作，使公共圖書館能夠發揮作用，履行保存的職能，同時要倡導社會各界都能參與到圖書資料保存的相關工作中來。

（三）完善保存機構組織。對于數字圖書資料的長期保存，離不開有利的技術支持和指導，同時也需要相關部門的組織和安排，進行統籌管理，加強技術指導，同時也需要大量的專業人才。因此，國家應發揮組織和管理的作用，在國家有關部門的指導下制定一個統一的圖書資料保存標準，要建立一個國家級的圖書資料保存中心，同時依托各地區、各地方圖書館進行配合。各地方圖書館應建立一個專門的職能部門，做好數字圖書資源的保存工作。對于圖書資料，要加強長期保存的風險管控，建立完善的管控措施，要讓專業的人才來開展此項工作，全面提升圖書資料保存的評價管理能力。

三、總結

數字資料的長期保存涉及多項工作，其任務艱巨、復雜，需要我們加以重視，我們要做好相關規劃，努力探索數字圖書資料長期保存的策略。