網絡信息化環境下加強圖書資料管理初探

文/中共甘南州委黨校 陜占彪

現代社會文明發展的一個縮影便是圖書館，同時其也是社會歷史和文化的積累與儲備中心，人們在圖書館中能夠徜徉在知識的海洋里，對各方面的知識、信息予以吸收和補充，促進自身文化素養的提高。但快速發展的現代社會，讓人們進入到了知識信息大爆炸時代，圖書館中開始收藏越來越龐大的圖書資料種類與數量，受眾群體也開始出現更多的需求，如此一來就增加了圖書資料管理的難度，尤其是不斷發展與普及的網絡信息化技術，效率低下、信息檢索繁瑣復雜的傳統圖書資料管理模式已不能讓信息化時代人們的需求得到滿足。面對網絡信息化環境所帶來的挑戰，要求圖書館將傳統的圖書資料管理思路改變，對網絡信息化技術予以充分利用，創新圖書資料管理模式，讓圖書資料管理更好地為社會主義現代化的發展而服務。

一、網絡信息化環境下圖書資料管理強化的重要性

不斷發展與普及的網絡信息，將人們帶入了信息大爆炸時代，獲取信息與咨詢也不再是難事，不用再經過繁瑣的檢索，便捷的信息獲取方式將人們原有的生活狀態改變。而不斷增多的信息獲取方式，既帶給了圖書館工作新的挑戰，也把一個前所未有的發展機遇擺在了其面前。在網絡信息化大環境下，人們獲取信息的方式更加方便，也經常到圖書館獲取資料。圖書館的信息資料并非是一次性的，而是循環使用的，因此擺在其面前的一個重要難題就是把借出的資料有效的收回。在現階段網絡信息發達的社會現狀中，圖書借閱次數的加快，直接影響到了圖書館資料的使用，使之受到磨損，而磨損出現后，圖書館就必須重購，如此便使成本投入在無形中增加。為了將更加全面周到且高效的服務提供給讀者，圖書館就一定要將資料管理的相關工作做好。在圖書館傳統的資料管理工作中，讀者若要對自己所需的讀物予以查閱，就會讓尋找書籍上浪費很長一段時間，而在網絡信息化的環境下，圖書館如果想將更好的服務提供給讀者，促進自身工作效率的提升，就一定要把自身檢索工作的便捷性提高，以保證圖書資料有效共享的充分實現。

二、網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理

（一）建立健全完善的管理制度。圖書館資料管理工作不僅復雜，且還十分繁瑣，若管理制度不完善，則很難讓管理工作的科學性與有效性得到保證，所以，圖書館在平時的工作中應慢慢將完善的管理制度建立起來，以使圖書管理工作更加高效。諸如日常工作管理規范、監督制度、員工制度等均屬于管理制度的內容。在建立管理制度的過程中，必須將自身特點結合起來，把以人為本原則落到實處，對工作環境予以不斷優化，讓員工的主觀能動性得到充分發揮。圖書館各個部門應在溝通上作進一步加強，相互合作，以順利開展圖書館資料管理工作。在平時的工作中，一旦發現圖書資料管理制度有不足和缺陷存在，就需第一時間予以補充與更正，讓管理制度的科學性與有效性得以保證。除此之外，管理制度也需有效落實，而不能流于形式，從而把管理制度在圖書資料管理工作中應有的指導作用給發揮出來。

（二）構建圖書資料信息管理系統。在網絡信息化環境下，圖書館需圍繞計算機網絡技術，建立健全圖書館資料信息管理系統，有效結合傳統圖書館的優勢和計算機網絡技術優勢，從而科學有效地管理圖書資料。構建圖書資料信息管理系統既有助于促進圖書資料管理品質與效率的提高，也可對圖書館的可持續發展起到積極促進作用，可謂一舉兩得。圖書館在進行圖書資料信息管理系統的構建時，應同軟件開發公司建立密切合作關系，從而讓研發出來的管理系統將自身特點充分體現出來，同時使軟件在應用過程中可讓自身發展的需要得到滿足，促進圖書資料管理質量與效率的有效提升。另外，構建圖書資料管理系統的另一項重要內容就是網絡安全與系統維護，所以，圖書館需對網絡安全和系統維護工作予以加強，讓資料管理系統的運行更加安全、穩定。

（三）引進先進設備。隨著網絡信息化時代的來臨，舊的圖書館資料管理方式已無法同新的潮流相適應，改革勢在必行，而若要讓改革效果得到保證，就需要圖書館加大投入，引入先進的設備，以保障圖書資料管理的更新。可先對圖書分類，再借助網絡信息系統存儲這些信息，建立統一的信息化圖書管理系統，并隨著圖書的增多而不斷更新這一系統。讀者只需在電腦內輸入書刊、作者名字，再輕輕點擊，則自己想要的東西就會找到，非常方便，讓文獻信息資源的利用效率大大提高。除此之外，雖然引進先進設備，可將圖書館的整體服務水平與工作效率提高，但若要讓設備的運行更加穩定，則相應的維護必不可少。為此，圖書管理人員應定期維護、保養這些設備，即使發現了一些小問題也應第一時間將其解決，避免大的問題發生，導致系統癱瘓，讓正常工作受到影響。

（四）加強人員管理。不論是先進的設備，還是健全的管理制度，最終的執行者均是人，因此，工作人員素質的高低將直接影響到圖書資料管理工作的質量與效率。所以，圖書館應采取有效措施來加強管理人員。第一，圖書館應提高人員招聘的準入門檻，并展開專業考核，定期培訓在職人員，促進工作人員專業素養與工作能力的提高。第二，在網絡信息化大背景下，圖書館將更多先進設備引入，想提高員工的工作效率，就需對其應用計算機的能力進行培養，使之更加熟練地操作計算機，防止在錄入圖書資料時出錯，引發一些不必要的麻煩。第三，應對工作人員的服務意識予以強化。在網絡信息環境下，人們對服務質量提出了越來越高的要求，所以，圖書館只有對工作人員的服務意識進行不斷強化，讓其將為讀者服務的理念樹立起來，方可讓讀者的需求得到滿足，從而促進工作質量的提高。第四，圖書館需在高素質專業人才的引進上下功夫，在其帶動下，提升整個管理團隊的水平，充分保障圖書資料管理工作的順利開展。最后，圖書館除了應想辦法把人才吸引過來，還需借助有效措施將人才留住，并鼓勵他們積極參與工作，所以，圖書館需制定一些如年終獎、績效獎又或是補助等激勵政策，若員工表現好則給予一定獎金獎勵，以激發其工作積極性，促進圖書資料管理質量和效率的大幅提高。

三、結語

快速發展的社會經濟，讓網絡信息化技術開始在我們的生活中出現，既大大方便了我們的生活，也讓各行各業的發展面臨不小的挑戰。而其中自然也包括圖書館資料管理工作。這一工作具有任務量大、工作繁瑣的特點，在其中融入信息化技術不但能夠有效節省工作時間，促進工作效率的提高，同時還需加強培訓圖書資料管理員，建立完善的制度體系，在工作中有效利用網絡信息技術，進而把更加快捷、高效的服務提供給讀者，呈現出更加優質的閱讀服務與體驗。