淺談如何發揮高校檔案館社會作用

馬靜

◆摘 ?要：檔案館是黨和國家的重要的文化基地，檔案館除為本校保存、收集、整理、利用等作用外還具有為社會服務的作用，本文對如何發揮高校檔案館的社會作用，豐富館藏建設，人員隊伍建設，以及科學化管理等方面進行闡述，使檔案工作能適應社會發展和進步，為學校建設和發展提供必然條件。

◆關鍵詞：高校檔案館;社會作用

檔案是國家機構、社會組織和個人社會實踐的歷史記錄，具有一定的保存價值的資料的總稱。館藏檔案是國家和人民的財富，這些檔案對社會主義各項事業有著廣大的利用價值，因此完整的收藏和保護好檔案，不僅是檔案館的基本職責，也是每個檔案人義不容辭的責任。檔案事業的持續發展離不開社會的需求的利用。良好的開展檔案工作是保證檔案得到充分、合理利用基礎。

一、強化館藏檔案的日常管理

檔案是檔案館館藏之寶，是為學校教學科研及社會提供服務的條件，館藏檔案質量好壞直接影響了本校和社會利用價值。因此，在收集檔案上要做好嚴格管理等各項制度，切實做到館藏結構合理，把好入庫質量關。經常下到基層進行業務指導、監督、檢查等工作，落實每年度一次業務培訓，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握了新的信息和動態，為我們今后工作打下良好基礎，同時我們還加強提高各部門人員的檔案意識和檔案移交質量，擴充資源門類，創辦具有特色的館藏資源體系，除些這外我們還重新修訂了歸檔范圍，把各學院本不應該接收的但具有特色并且與利用者有關的也納入了歸檔范圍，為優化館藏結構打下了良好的基礎。只有這樣才能豐富館藏種類，提高檔案利用率，使檔案工作真正為社會服務，發揮更有效服務功能。我們拓寬工作領域，在原有基礎上增加了部分檔案特色精品。如：我們繼續擴充聲像、電子檔案、名人檔案、實物檔案等，為實現學校檔案規范化管理，將分散在各學院檔案部分以前演戲有移交檔案接收入館。還開展了研究生學位照攝制工作，擴展了學校聲像檔案資源，完成了3年館藏檔案目錄建庫工作和多媒體檔案建庫工作。對珍貴、重要、易損檔案進行了數字化轉化工作，為學校建設和發展貢獻了力量。

二、加強檔案宣傳工作，提升檔案工作地位

檔案宣傳工作是檔案事業的重要組成部分。做好檔案宣傳工作，為檔案事業的發展創造良好的社會氛圍，是檔案部門一項長期而重要的任務。新形勢、新任務對檔案宣傳工作提出的新要求，切實提高全社會檔案意識，是檔案工作者的首要任務。檔案宣傳是檔案工作的輿論先導，是擴大檔案工作影響、提高檔案工作地位、促進檔案事業發展的一項重要工作。通過形式多樣、行之有效的檔案宣傳，對于貫徹落實檔案工作方針政策、展示檔案工作成就和檔案部門形象、弘揚優秀檔案文化、提高全社會檔案意識和全民族思想道德水平、科學文化素質都具有極其重要的作用。通過檔案管理工作宣傳活動的開展，使各有關部門提高檔案意識，對檔案工作的社會價值有了新的認識和理解，更加重視和支持檔案工作，可見檔案宣傳工作對學校的發展有著重大的意義，承接高校發展的每一個過程。因此，我們要以服務中心、服務大局、服務社會為宗旨，以創新內容、創新形式、創新手段為動力，立足檔案，面向社會，扎實有效地推進檔案宣傳工作，不斷提升檔案工作的社會認知度，拓展檔案工作的社會認知面，擴大檔案工作的社會影響力，大力加強高校檔案管理的規范化宣傳，建立穩定團結的檔案管理隊伍，取得學校領導重視，并且通過宣傳爭取到檔案管理設備資金，確保高校檔案管理網絡平臺及時建立，并有強力的維護與運行。提升和轉變檔案管理工作者的思想意識，強化專業管理水平，真正做到檔案管理信息的資源共享。

三、加強檔案人員的隊伍建設，提高檔案工作人員綜合素質

加強檔案人員的隊伍建設，是新時期檔案工作重要組織部分。促進檔案事業的發展，就必須提高檔案人員整體水平，加大檔案人員教育培訓力度，提升檔案人員的業務能力。鼓勵以多種形式、多種渠道進行學習和培訓，每年組織參加省檔案局組織的繼續教育學習，通過面授和網上學習考試等方式，全員完成了檔案系統年度業務考核，使全體人員在不同程度上提高了業務能力和工作水平，全員得到鍛煉和提高，使我館專職檔案員文化水平由原專科水平全部達到本科以上。我館現有正高級職稱1人，副高級職稱5人初，中級1人，職稱在近幾年中提升很快。在學術研究方面都能積極參與，館內人員撰寫論文共計40余編，檔案科研立項5項，每年檔案學術研究工作都在遞增，整體素質普遍有所提升。只要檔案工作者不斷努力，不斷更新知識和服務理念，就能適應檔案工作和檔案事業發展進步的需要。要想做到與時俱進，不僅要有扎實的專業知識，而且還要不斷學習新的知識和技能，掌握檔案專業知識能力，規范歸檔文件的整理方法，提高檔案管理水平，適應檔案管理現代化的需要，促進檔案事業進一步發展。

四、開發信息資源，擴大檔案利用范圍

大力開發檔案信息資源是使檔案信息資源由原有死檔案變為，由靜變為動，實現了檔案價值和檔案價值增值的重要作用。檔案信息資源的開發，檔案信息資源開發分為潛在信息資源開發和現實信息資源開發兩部分。第一種由教育科研和大眾傳播去完成，第二種需要檔案機構來完成。隨著社會進步和發展，檔案事業也在不斷拓展面向社會服務，我們從原有的服務于本單位本部門，擴展到面向社會、面向大眾，變被動服務轉變為主動服務。當前我們開發的檔案信息形式不靈活，多樣性還很差，大眾對檔案工作缺乏一定的了解。因些我們要加大檔案信息資源開發的力度，把檔案采取多種形式提供給社會各界人士，滿足利用者需求。如：網上查閱檔案;豐富多彩各種展覽;完成了《沈陽理工大學組織史資料（第一稿）》《沈陽理工大學校史大綱》的編寫工作，校史館向社會開放，用文字和圖片展示學校建校至今名人傳記、學校發展、科技成果等，發揮檔案館校史館愛國教育、知識傳播的功能，豐富人民的文化生活，讓校友及社會人士更加了解學校的未來和發展。

參考文獻

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