廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策

文/吉林通榆縣廣播電視臺 劉巖

在當前新發展環境下，廣播電視臺檔案管理工作在實際開展的過程當中，如何能夠有效地提升管理水平，為廣播電視事業的發展提供更加有效的檔案信息服務和支持，這是我們必須要思考和探索的一方面問題。而信息化管理作為當前新時期廣播電視臺檔案管理工作的重要探索方向，做好相關管理工作能夠切實的滿足檔案管理工作開展水平提升的需求，對廣播電視事業的發展有著積極的作用和意義，做好相關的論證和研究具有實際價值。

一、廣播電視臺檔案管理信息化的積極意義

對于檔案管理工作的開展來說，提升檔案信息資源的利用效率，這也是檔案管理工作開展的一個重要的工作目標。通過應用現代化和電子化的管理手段，能夠讓檔案信息的利用效率得到進一步的提升。在以往人工管理的模式下，檔案管理工作的開展效率相對較低，在面對一些精準調研和大范圍調研的需求下，很難保證檔案信息的利用效率。而通過利用現代化和電子化的管理手段，能夠構建一個信息化的管理平臺，并且實現精準化的檔案資源的管理。在新的管理模式下，可以突破時間和空間的限制，隨時隨地的對檔案資源進行利用，這對于檔案信息的利用效率的提升來說有十分重要意義的。另外，在檔案資源管理的過程當中，通過采取現代化的管理手段，能夠實現檔案資源安全性的有效保證，這也提升了檔案信息的真實性和完整性，讓檔案信息資源的利用價值得到了更好地提高。

二、廣播電視臺檔案管理信息化工作開展的思路

（一）思想上重視檔案管理信息化工作的開展。在當前新的發展環境下，廣播電視臺檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求，而要想讓信息化管理工作的開展能夠更好地滿足多方面的要求，實現信息化管理所擁有的價值，我們就必須要從思想意識的層面給予檔案管理信息化工作的開展充分的重視和關注，并且認識到信息化管理對于檔案管理工作開展所形成的積極意義。廣播電視臺相關管理單位應該給予其相關工作的開展中，具體管理部門應該做好充分的宣傳，讓各個部門都能夠對于檔案信息化管理工作的開展要求進行了解，并且也能夠參與到信息化管理當中，實現多方支持和全面配合。

（二）從信息化管理的角度對廣播電視臺檔案管理工作的機制進行調整。在實際檔案信息化管理工作落實上，對于相關管理機制進行有效的調整，結合信息化管理工作的需求，做好適應性的構建，這也是保證檔案信息化管理工作得到有效推進的一個重要的前提。信息化建設方面工作的開展上，我們應該成立專項管理小組，對于當前檔案管理工作的各方面需求進行充分的調研，并且圍繞廣播電視臺檔案信息化管理工作的具體要求，對于當前的工作流程規范以及標準等進行適應性的調整。廣播電視臺單位要建立健全的檔案信息化管理制度，完善檔案收集制度、分類制度、歸檔制度、存儲制度、利用制度以及保密制度等，通過完善的制度使檔案管理人員在工作中有法可依、有章可循，進一步提高單位檔案信息化管理工作的規范性。另外，在信息化管理模式下，具體檔案方面工作的業務特征也發生了一定的變化。在具體工作機制的調整和完善上，我們也應該引入現代化管理管理以及規范化管理的相關思路，對于具體的工作規范制度進行細化，從而讓信息化真正地能夠成為提升廣播電視臺檔案管理工作開展效能的重要助力。

（三）引入標準化的管理機制。標準化和規范化管理，這是廣播電視檔案信息化管理模式下的一個重要的探究內容。在廣播電視檔案管理工作開展的過程中，為了提升檔案管理工作的開展質量和效果，我們應該將標準化管理作為當前廣播電視臺檔案管理工作開展當中的一個重要的嘗試。廣播電視臺檔案資料的內容具有較強的復雜性，并且其檔案的類別較多，不同類型的檔案資料來自于不同的部門。具體檔案管理上，我們可以從信息化管理的角度引入統一化標準化的管理方式，讓檔案內容的格式可以規范化的控制，整個檔案資料本身也可以避免出現各類數據不兼容和沖突矛盾，這對于檔案信息資料利用效率的提升來說是非常有益的。隨著廣播電視臺各項業務活動的開展，廣播電視檔案管理工作中，其必將產生更多、更復雜的信息資料，選擇標準化管理，做好相關研究和應用，這是新時期檔案管理工作開展的一個新要求和嘗試。在信息化管理的過程當中，我們需要不斷地利用信息技術的優勢和特點，將標準化管理更好的貫徹和實現，這樣才能實現更加規范的管理和控制，廣播電視檔案管理工作的開展效率和質量也能夠得到更好地提升和發展。

（四）重視信息化安全管理。在當前新的廣播電視臺檔案管理工作環境下，信息化管理工作落實的過程當中，我們也應該對于檔案信息的安全問題給予足夠的重視。相對于以往傳統的管理方式來說，信息化管理本身提升了檔案信息的管理效率，同時也帶來了一定安全層面上的問題。信息化的管理方式下，檔案資料以一個數字化的狀態進行存儲和應用，在其中可能會出現一系列信息破壞和泄露等方面的問題。檔案資料的管理上，我們應該做好權限的控制，對于檔案資料借閱和使用人員的實際權限進行明確，確保整個檔案管理能夠以一個權限分級方式來進行落實。通過應用分級化的管理方式，這樣能夠為不同權限級別的人員提供不同層級的檔案資料，減少人員實際使用當中出現安全方面的問題。廣播電視檔案管理人員也應該從信息安全管理的角度構建一套科學化的安全管理系統，確保整個檔案管理的數據庫能夠得到安全方面的有效保護。在日常數據庫的管理和維護當中，定期做好檢查和備份，確保檔案數據處于一個良好的防護狀態下。作為檔案管理人員，其本身在日常工作開展的過程當中，也應該圍繞實際檔案軟件系統平臺的運行情況做好針對性的調整和優化，構建更加科學有效的安全管理策略和體系，從技術的角度實現對當前檔案管理系統安全運行的有效保障。

（五）做好相關人才的培養。廣播電視臺檔案信息化管理工作開展的過程當中，對于人員隊伍的專業素質方面也有著很高的要求。信息化管理人員及本身不僅要具備廣播電視臺檔案管理工作的業務能力，同時也應該對相關的信息化技術有著一定的了解，這樣才能夠更好地滿足實際檔案管理信息化的發展需求。針對于此，我們應該定期組織相關的學習和培訓活動，讓檔案管理人員了解信息化管理的模式，并結合本單位的具體業務特點，提升培訓活動的針對性，構建一支專業的人才隊伍。另外，在人才的培養上，我們也應該重視對人才自身學習意識和能力的培養，讓其能夠與時俱進地學習新的信息化技術和管理模式，與時俱進地提升檔案工作能力。

三、結束語

綜上所述，信息化管理已經成為當前廣播電視臺檔案管理工作開展的一個重要的探究方向和趨勢。面對新的工作環境，我們應該結合廣播電視臺檔案管理業務活動的特點，對于信息化管理模式的應用進行適當的調整與改進，而且能夠發揮更好的作用，促使廣播電視臺檔案管理水平的全方位提升。