杜蕊
[摘 要]移動互聯(lián)網(wǎng)時代有諸多變化,對于傳統(tǒng)的財會來說,只要不斷地創(chuàng)新,才能跟上時代的發(fā)展,本文就新時代背景下的財會人員進行了分析討論,以供參考。
[關(guān)鍵詞]移動互聯(lián)網(wǎng);財務;會計;創(chuàng)新
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
1 移動互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)的分析
從兩個層面進行分析,首先是新興的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),當前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的主要特點如下:
首先,企業(yè)邊界模糊,企業(yè)與企業(yè)之間不再具有高墻壁壘,溝通交互性大大增強,比如BAT都說自己的核心競爭力是“數(shù)據(jù)”,而數(shù)據(jù)的源頭卻在企業(yè)外部,來源于客戶,甚至是其他企業(yè),并不是企業(yè)自己產(chǎn)生的。BAT在未來的核心價值就看誰能最大限度發(fā)掘“信息、流量、數(shù)據(jù)”的價值。
其次就是多元化,這里不僅僅是產(chǎn)品多元化,也包括行業(yè)多元化。以騰訊集團下的微信舉例,不僅僅是單一的聊天產(chǎn)品,還涵蓋自媒體、小程序、搜索引擎為一體,是一個完整的閉合生態(tài)圈,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)稱其為平臺,生態(tài)圈的構(gòu)建首先就是行業(yè)多元化,甚至是不相關(guān)多元化。在互聯(lián)網(wǎng)空間中,產(chǎn)品甚至行業(yè)的多元化界限也許并沒有現(xiàn)實中的界限那么明顯。
再次是產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)發(fā)展,可以簡單理解為企業(yè)資源整合,但和傳統(tǒng)企業(yè)不同的是,前文提到,互聯(lián)網(wǎng)公司多致力打造生態(tài)圈,多產(chǎn)品的集合,所以互聯(lián)網(wǎng)公司少有一個明確的整合方向,多有變化。
最后就是跨界合作,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的最大一特點就是容易跨界。跨出原有行業(yè),甚至學科的界限進行資源整合,促使不同產(chǎn)業(yè)之間的融合發(fā)展。如知名企業(yè)百度,產(chǎn)品主要是搜索和廣告投放平臺,但近來來開始進軍無人汽車這種高新制造行業(yè),跨度不可謂不大。當下很多業(yè)界大咖和學界專家都只談跨界的好處,而避而不談跨界的“成本”和“風險”,這是值得注意的一點。
相比新興企業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中也有不同的特點,具體表現(xiàn)為:以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),推動產(chǎn)品品牌化。
據(jù)統(tǒng)計,當下90%以上的中小企業(yè)為傳統(tǒng)企業(yè),這些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的巨大沖擊下,不僅要面對本來已有的同行業(yè)對手,還需要應對各個從互聯(lián)網(wǎng)跨界而來的新興競爭者。舉例來說:自媒體的興起讓傳統(tǒng)媒體不得不轉(zhuǎn)變方向,紛紛進入自媒體陣營,或者追求其他發(fā)展。這屬于求變的思路,很多傳統(tǒng)企業(yè)將自身投入于互聯(lián)網(wǎng)中,轉(zhuǎn)移廣告的投放,從以前的電視,到現(xiàn)在的網(wǎng)頁,甚至是一些大型的社交媒體,無一不是想依靠自身的資源積累,在互聯(lián)網(wǎng)時代打響自己的品牌,當下曝光度直接和企業(yè)的發(fā)展掛鉤,所以,互聯(lián)網(wǎng)時代的競爭,是以品牌為核心的綜合實力的競爭,這不僅僅是大企業(yè)長遠發(fā)展所需要考慮的問題,任何傳統(tǒng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下都是轉(zhuǎn)換思路,走品牌化道路。
2 移動互聯(lián)網(wǎng)時代財會人員的特點
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,會計和財務管理在機構(gòu)和崗位上往往存在交叉現(xiàn)象,一個財會人員可能兼有會計和財務管理的雙重職能,從職務的稱謂來看,即人們?nèi)粘V邪褧嫼怂闳藛T稱為“會計”,而把財務管理人員稱為“財務”。兩者最鮮明的區(qū)別在于,會計重在記錄,財務重在分析,會計記錄的是過去,財務分析的是未來,會計的基本職能是反映和監(jiān)督,財務管理的基本職能是預測、決策、計劃和控制。會計更客觀,其目的是要得出一本真賬,財務則較為主觀和靈活,更多注重的分析和創(chuàng)造價值。
可以說,會計是信息的創(chuàng)造者,會計的主要任務是記錄企業(yè)的所有經(jīng)營活動,需要真實地反映企業(yè)狀況,并對企業(yè)會計信息的公允性負責,主要任務是制作出企業(yè)的財務報告,側(cè)重反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。例如,客觀地編制銀行存款日記賬是會計人員要做的事。雖然會計也需要大量的職業(yè)判斷,但這種職業(yè)判斷是依靠會計人員的專業(yè)能力,即對企業(yè)業(yè)務與會計準則的理解,主觀性較差,主要目標就是提供可靠的會計信息。會計是財務管理的一部分,屬于管理資金運動的那部分。財務的職稱應該是財務管理人員,財務管理是對財務進行管理,財務的作用有兩個,一是財務助業(yè)務騰飛,另一個是財務攜資本增值財務要給企業(yè)創(chuàng)造價值。財務管理人員管理的對象是財務,也就是說要管理資金運動,把握好運動過程中發(fā)生的經(jīng)濟關(guān)系。例如決定向哪個銀行貸款,分析把錢存入哪個銀行利率更高,甚或是與銀行的人搞好關(guān)系、交流感情,是財務管理人員要做的事。財務是信息的利用者,對于企業(yè)自身來講,分析財務情況,有利于公司的發(fā)展;而對于資本市場來講,分析財務,可以為公司創(chuàng)造更多的利益,所以財務更重要的是分析能力。因為他們的日常工作就是記賬、做分錄。財務的工作則是根據(jù)會計所記錄的數(shù)據(jù),分析出其中的關(guān)系,并將這些數(shù)據(jù)有效地應用起來,為企業(yè)制定出有利且可行的方案、策略,總的來說企業(yè)需要的是優(yōu)秀的財會人才,不管是偏核算還偏管理,兩者都是同樣重要的。
3 新時代背景下財會人員面臨的問題
隨著信息化和人工智能的發(fā)展,各種核算都向信息化靠攏,內(nèi)部控制重心也在轉(zhuǎn)移,財務人員從業(yè)也趨向飽和,目前基礎(chǔ)會計崗位已經(jīng)趨近飽和,高層財會人員的發(fā)展空間也被壓縮,2017年取消了會計從業(yè)資格證,會計從業(yè)的標準提升到了初級會計職稱了。對于沒有財務會計實操基礎(chǔ)的大學生來說,就業(yè)難度更高。部分大企業(yè)的財務部門這幾年一直在裁員和轉(zhuǎn)型。更多基礎(chǔ)的財務崗位記賬核算都被ERP取代了,不難看出,相對于基礎(chǔ)的崗位,會計崗,會計因為所有企業(yè)都需要,所以和人事、銷售部門一樣,成為很多公司的標配,但現(xiàn)在正在逐漸地被人工智能和科學的管理系統(tǒng)取代。畢竟企業(yè)都是以盈利為目的,過去的會計往往還根據(jù)每個人的理論水平和實操水平等情況來為公司創(chuàng)收。比如說如何合理避稅,說白了就是合法化地“逃稅”,這是非??简灂嫷膫€人能力的。但隨著稅務越來越完善,設(shè)置了會計紅名單和黑名單,這種行為也大有遏制,企業(yè)也慢慢推行ERP精確記賬,會計逐漸被邊緣化。各行業(yè)表面看起來都存在飽和現(xiàn)狀,入行與否關(guān)鍵在于個人是否愿意將職業(yè)發(fā)展成事業(yè),財會專業(yè)有明確的角色劃分,有辨識度,屬于一技之長,能把這樣一項專業(yè)做精,想有自己的一方立足之地應該不難,畢竟基礎(chǔ)的財務人員很多,但是更專業(yè)的財務人員還是有很大需求的。未來被淘汰的崗位,必定是重復勞作的基礎(chǔ)財會人員。
4 移動互聯(lián)網(wǎng)時代財會的創(chuàng)新
4.1 精減財務人員
人工智能的發(fā)展導致重復性工作將被智能化的工具取代,對于新時代的企業(yè)來講,確定完整的人事資源等級劃分十分重要,企業(yè)可以把基礎(chǔ)的財會崗位,換成科學的管理系統(tǒng),以達到精減人員、收縮開支的目的,這部分的資金可以用在新的管理系統(tǒng)搭建和高級財會人員的培養(yǎng)引進上,值得注意的是核算功能的智能化趨勢已經(jīng)無可避免。但是涉及管理功能卻暫時無法被取代。也就是高端的財會人員會比以往更加難求,企業(yè)可以加大自身的培養(yǎng)力度以應對自身的需求。
4.2 統(tǒng)一核算標準
核算是會計工作最基礎(chǔ)的部分。關(guān)于會計核算,總體原則是必須在會計準則及其指南的要求下進行日常核算。核算就是記賬算賬報賬的統(tǒng)稱,在實際工作中來,因為不同的企業(yè),有不同標準,導致核算工作會有不同。那么新時代背景下,財會人員應該盡量統(tǒng)一化核算標準,從每個企業(yè)自身出發(fā),每個企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務制定對應的核算標準,以達到會計核算符合準則要求。
4.3 推行財務業(yè)務一體化ERP系統(tǒng)
部分公司目前沒有使用任何人事軟件,所有資料、報表、核算等都是人工操作或者是靠Excel操作;事實上有專業(yè)的公司資源管理規(guī)劃模型,也就是ERP系統(tǒng),ERP是企業(yè)資源計劃,ERP系統(tǒng)是融合了管理思想的管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以簡單地看成有銷售型、生產(chǎn)型,ERP系統(tǒng)可以規(guī)劃從銷售到生產(chǎn)的完整流程,確保應對不同的情況。
具體來說,以生產(chǎn)銷售型企業(yè)舉例,配置ERP系統(tǒng)后:從下銷售訂單開始,訂單錄入系統(tǒng)后,采購部門會去根據(jù)訂單和成品的BOM去計算物料需求計劃,物料需求確定后就下采購訂單出去。到目前為止財務上的憑證還沒有產(chǎn)生。在物料收貨時,財務上會暫估應付賬款,同時借庫存材料的增加;收到材料發(fā)票后作發(fā)票檢驗,系統(tǒng)生成財務憑證;沖消預提的應付款暫估,貸應付賬款,借增值稅進項,有價格差異的進材料價差科目。生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建生產(chǎn)訂單,系統(tǒng)就會把生產(chǎn)訂單需要的原材料轉(zhuǎn)入在制品,完工后借產(chǎn)成品,貸在制品,沖標準成本中的其他非材料費用。銷售部門發(fā)貨,開票。接著收款供應商的款項到期后付款。
從案例我們可以看出ERP涉及庫存、采購、銷售、生產(chǎn)、計劃、成本、應收、應付、資產(chǎn)、總賬、稅務等。ERP系統(tǒng)可以代替財務基本功能,讓普通的核算崗位會計達到能前瞻性指導企業(yè)發(fā)展的管理會計的管理級別,更好地輔助企業(yè)經(jīng)營者的全面管理。所謂財務業(yè)務一體化的ERP系統(tǒng),是做到了采購到應付、銷售到應收、生產(chǎn)到成本等業(yè)務數(shù)據(jù)到財務數(shù)據(jù)集成打通。很多管理系統(tǒng)一開始是個財務管理軟件,然后不斷豐富拓展,把業(yè)務模塊納入進來,業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)作為原始憑證通過接口傳入財務模塊,與財務數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。舉例:采購接收入庫后,收到供應商發(fā)票,采購入庫數(shù)據(jù)傳到應付模塊,錄入發(fā)票時關(guān)聯(lián)這一筆采購入庫數(shù)據(jù)。這樣財務業(yè)務數(shù)據(jù)之間建立關(guān)系,可以相互查詢,數(shù)據(jù)共享,促進財務業(yè)務一體化。
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