關于出版企業(yè)應收賬款與存貨管理的思考

金城出版社

現階段，出版企業(yè)面臨著市場需求下降，效率低下等風險，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。特別是應收賬款和存貨管控情況將直接影響出版企業(yè)的經營與發(fā)展，甚至可能因應收賬款與存貨地持續(xù)增長導致出版企業(yè)倒閉。應收賬款主要是企業(yè)已經銷售的產品，但是尚未收到相應的款項，它的變化直接影響著企業(yè)的主營業(yè)務收入，從而限制了企業(yè)的發(fā)展；存貨是維持企業(yè)正常經營活動所必需的流動性資產，有效的存貨管理對企業(yè)的經營發(fā)展有著非常重要的作用。若出版企業(yè)未對存貨進行有效的管理，就會導致出版企業(yè)存貨資金積存嚴重，這會使得企業(yè)的資金運轉不流暢，從而影響出版企業(yè)的經營與發(fā)展。因此，出版企業(yè)應把加強企業(yè)的應收賬款與存貨的管理，進一步減少企業(yè)的風險，增加企業(yè)的經濟效益。

一、出版企業(yè)應收賬款與存貨管理中存在的問題

(一)出版企業(yè)存貨管理理念不完善

出版企業(yè)的存貨主要包括：圖書、報紙、掛歷、年畫等出版物品。對于出版企業(yè)來講，出版物品積壓過多會增加企業(yè)的管理成本，占用企業(yè)大量的流動資金。同時出版企業(yè)還要面臨更大的存貨風險，如：紙質產品的破損、過期、需求量減少、作廢等風險，影響出版企業(yè)正常運營。近幾年，雖然出版企業(yè)對存貨進行了有效的管理，但是由于存貨不斷增多、收入不穩(wěn)定、急于迎合市場需求等，很多的出版企業(yè)不得不運用鋪貨的方式來占領市場。這種只注重渠道，而不注重產品質量的管理方式，將會導致企業(yè)陷入困境。其主要原因與企業(yè)存貨管理不完善、操作不科學等有著潛在的關系。可見，出版企業(yè)存貨管理理念的不完善，將為企業(yè)帶來重大的隱患，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

(二)存貨管理人員工作素質有待提升

專業(yè)的管理人員在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的指導價值，其工作素質決定著出版企業(yè)的管理效果。出版行業(yè)屬于知識密集型行業(yè)，具有文化傳播價值、信息產業(yè)、思想文化陣地等特征，需要存貨管理人員具備專業(yè)的技術和嚴謹的工作態(tài)度。近幾年，企業(yè)經濟效益的下降、存貨管理規(guī)模的擴大、缺乏完善的管理體系等因素，致使出版企業(yè)的存貨管理人員的工作素質顯著下降，出現了工作不積極、做事馬虎、功利心強、推脫責任、職責不等現狀，嚴重影響企業(yè)的存貨管理效率與質量。

(三)缺乏存貨管理真實數據

出版企業(yè)存貨種類繁多，其存貨管理過程中涉及財務、出版、銷售、儲運等諸多部門，存貨管理流程的復雜性，導致出版企業(yè)在進行核算時很難對存貨按種類逐一進行盤點。特別是運用鋪貨的形式進行商品銷售時，存貨盤貨難度增加。代銷商出于自身利益緣故，在存貨數量盤點時，實際數量與存貨賬面數量具有的較大差異性，出現存貨數據記錄造假的現象。出版企業(yè)因此很難獲知在途存貨的真實情況，從而也就對存貨的有效管理大打折扣。

(四)代銷制度不健全

鋪貨是出版企業(yè)出售物品的重要渠道之一，其優(yōu)點是能幫助出版企業(yè)迅速占領市場，獲取經濟利益。同時鋪貨也存在著較大的風險，如回款不及時、代銷商違約等情況，導致出版企業(yè)應收賬款出現壞賬。出版企業(yè)一般采用包銷或代銷的結算方式，也就是出版企業(yè)先將存貨供給了銷售方，然后雙方按照約定的期限進行結算。出版企業(yè)在鋪貨時，一旦代(包)銷商不及時付款，將導致出版企業(yè)成本增加，侵蝕企業(yè)經濟利益，甚至導致資金鏈緊張甚至斷裂的情形發(fā)生。

(五)數字出版轉型使應收賬款攀升

互聯網時代的到來，人們閱讀的需求和方式也在發(fā)生著改變。電子閱讀和數字出版的出現，致使傳統(tǒng)紙媒銷售滑落，一些傳統(tǒng)書店遭受倒閉，增加了傳統(tǒng)出版行業(yè)的壓力。為在激烈的市場競爭中搶占市場份額，獲取更大經濟利益，避免存貨積壓，出版企業(yè)不得不放寬賒賬制度和企業(yè)的信用程度，這就大大增加了出版企業(yè)應收賬款的風險。

二、出版企業(yè)應收賬款與存貨管理優(yōu)化措施

(一)完善出版企業(yè)存貨管理理念

構建完善的出版企業(yè)存貨管理理念，將存貨管理理念融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。首先企業(yè)管理人應提高自身的存貨管理意識，定期對存貨進行盤點，嚴格防范存貨減值與破損，一旦發(fā)現存貨減值、破損等現象，應及時分析、處理和解決。其次，分類管理。根據存貨的重要性以及價值進行等級劃分可分為紅色等級、黃色等級和藍色等級。紅色等級存貨需要管理人員重點控制和管理。黃色等級則為次級，管理人員應該控制在日常管理范疇即可。藍色等級實行一般管理。通過三個等級的劃分，分清管理的主次點，并通過等級劃分能夠有針對性的進行管理，實現存貨的有效控制，減少資金占有率，提高資金的周轉。

(二)提升存貨管理人員工作素質

存貨管理人員工作素質直接關系到存貨管理的效率。加強存貨管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，讓其擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，以積極的態(tài)度融入工作中去。聘請專門的存貨管理人員講述存貨管理方面的知識，定期對存貨管理人員進行培訓，重點培訓存貨管理中缺少的知識，更加深刻的了解工作內容，使管理人員具有高超的管理技術和綜合的管理素質，有效的推動存貨管理制度的順利實施，從而構建高效的存貨管理工作體系。此外，出版企業(yè)還可以定期開展部門管理人員的工作探討會，就在存貨管理過程中遇到的問題展開討論，并共同解決問題并制定出最優(yōu)方案，從而提高企業(yè)存貨管理水平。

(三)采用先進的存貨管理系統(tǒng)

先進的存貨管理系統(tǒng)有助于企業(yè)存貨管理人員對存貨編輯、出版、入庫、發(fā)貨、結算等環(huán)節(jié)進行合理、科學的全流程管理。出版企業(yè)應積極開發(fā)或引進先進的存貨管理體統(tǒng)，有效的降低了企業(yè)發(fā)生存貨的風險。其次，應積極借鑒其他企業(yè)存貨管理成功經驗，并根據自身企業(yè)的實際情況，建立完善的存貨管理體系，制定嚴格的存貨管理制度，降低企業(yè)存貨管理風險，全面提升企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理，使得企業(yè)資金得到合理的配置，促進企業(yè)的長足發(fā)展。

(四)健全代銷制度

在代銷制度中，采用預收代銷機構部分墊資款的方式。為降低經濟損失，出版企業(yè)應該在與代銷機構合作過程中盡量縮短還款的日期，防止回款期限過長。另外，為了預防鋪貨過程中產生的回款風險，出版企業(yè)應約定好采用預付或者分期付款的方式，提前預收部分墊資款(如30%)，以有效降低企業(yè)墊資金額，防止墊資過多發(fā)生企業(yè)資金斷裂。

(五)強化銷售合同與客戶信用信息把控

合同是保障雙方合法權益的重要武器。首先，出版企業(yè)與代銷方在簽訂合同時標注出還款日期、方式等內容，如對方沒有履行合同規(guī)定，出版企業(yè)可采取法律手段維護自身利益。此外，出版企業(yè)在與銷售方簽訂合同時，應事先通過調查的方式，對代銷機構的信用問題進行掌握和了解，防止與信用不良或經營不善甚至是即將破產倒閉的客戶進行合作。

(六)積極擴寬銷售渠道

信息技術飛速發(fā)展，網購改變了人們的消費方式。借助網絡電商的力量，增加銷售渠道。京東、當當網的崛起，給出版企業(yè)圖書銷售開辟了一片新天地。因此，各個出版企業(yè)應該加強與電商機構的聯系，擴寬自身的銷售渠道。如開通當當網、亞馬遜網的端口，以提振圖書銷量。

三、總結

出版企業(yè)在進行應收賬款和存貨管理的過程中，應該不斷提高自身的應收賬款和存貨管理水平，運用科學、高效的管理方法，減少出版企業(yè)庫存，縮短存貨周期，加速收回應收賬款，提高企業(yè)盈利能力，促進企業(yè)的長足發(fā)展。