基于BOM的成本管理及其在企業中的應用

中國重汽集團濟南橋箱有限公司

為提高運營管理質量，建議企業引入能夠實現全局精細化管理的信息系統，在對企業的成本管理過程中有效的應用BOM，能夠在一定程度上加強優化企業的財務管理流程，構建完善的成本管理體制，進而提高企業的經濟效益。本文針對企業在成本管理中存在的問題進行分析，將BOM貫穿于整個生產過程中，進一步實現企業的資源整合，促進企業的可持續發展。

一、BOM介紹與成本管理方法

BOM(Bill Of Material)，主要含義就是物料清單，指的是產品各個部件的結構及清單明細。企業在生產產品后都會將設計的圖紙轉換成為數據形式，而BOM主要就是用得到的數據來描述生產產品的文件。BOM是企業的核心文件，企業內部各個部門及系統都需要從BOM中獲取所需的數據進行分析，因此在企業的成本管理工作中應用BOM勢在必行。

大多數企業在實際的成本管理中都會沿用標準成本法，通過對產品的生產環節進行預測、分析可能產生的成本，在將預計的成本與實際成本消耗進行比較，進而進行成本控制。而有效的應用BOM能夠對企業的產品生產達到事前控制。根據BOM來開展生產活動，進行成本差異的分析，及時發現影響企業成本的重要因素，并提出有有效的成本控制方案，進而達到減少企業成本支出的基礎目標。

二、企業成本管理中存在的主要問題

(一)成本管理制度較不完善

目前，大多數的企業在實際的經營過程中，都沒有構建完善的成本管理制度，一般都是以有效提高企業的經濟效益為基礎目標，但在實際工作中，由于受到企業內部因素的影響及外部環境的不斷變化，都沒有將成本管理落實到實際工作中，在企業內部沒有明確責任制，導致員工的工作職責不明確，工作效率不高，對企業的成本管理工作造成一定程度上的影響，使成本管理工作流于形式化。

(二)成本管理方式不健全

在企業的成本管理工作的實施過程中，要保證成本管理方式的科學性、合理性。要想有效的減少企業的成本支出，就要結合實際的運營狀況與企業的經濟實力，進一步改善管理方式。但我國大多數企業的成本管理方式都比較單一，僅僅延續傳統的管理手段，沒有對產品的生產流程進行深入分析，缺乏精細化的財務管理，盲目的進行生產，給企業帶來不必要的經濟損失，無形之中增加了企業的成本支出。

(三)成本管理缺乏有效的管理系統與工具

由于企業的成本管理存在工作量龐大且復雜的特性，其中涉及到的數據種類較多，不論是從企業生產產品的設計、采購、制造等各個方面，在管理過程中沒有利用先進的信息系統及有效的管理工作。大多數企業內部沒有普及BOM對整個生產流程進行規劃，導致生產數據存在一定的不確定性，導致企業內部各個部門之間的溝通不夠緊密，導致數據的傳遞受到阻礙，進而給企業的成本管理工作落實造成阻礙。

三、BOM應用在企業成本管理中的有效措施

(一)利用BOM完善企業的成本管理制度

由于企業的成本管理工作內容包括的方面較多，在管理過程中不僅僅涉及到信息數據的收集，預測、分析，還要進一步保證數據信息的真實性、準確性。因此，在企業的成本管理工作中，有效的應用BOM，能夠從根本上保證數據信息的準確性，將整個生產流程進行規范化，并將企業生產產品所需要的數據進行有效的整合歸納，進一步完善企業的成本管理制度。為有效提高企業的成本管理效率，強化管理質量，就要利用BOM逐步加強信息化管理建設，構建更全面的信息平臺，促進內部的交流。利用BOM，對企業的歷史數據及資料進行整理不斷豐富數據庫的內容，針對BOM得到的成本信息，對新型技術的開展進行系統化的處理。與此同時，要提高信息化運算能力及速度，實時更新企業內部的網絡系統，使企業的成本管理工作順利開展。另外，企業的相關工作人員要根據市場形勢的多變性，對企業的生產成本進行嚴格把控，通過BOM將企業利潤變化及實際的經營狀況及時反饋給企業的領導層，將有力的數據作為企業重大決策的有力依據，與此同時，構建完善的成本管理制度，借助BOM將企業生產過程中的每個涉及到成本管理的環節進行規范化，保證了數據信息的準確性，進而有效的提高了企業的成本管理水平，促使企業獲得更高的經濟效益。

(二)利用BOM實行物料成本精準化管理

首先，產品的成本費用主要就是由制造費用、材料費用、人工費用構成，其中最重要的就是材料成本，企業在實行BOM后，進一步達到了精確化數據的基礎目標，針對材料成本占據大量成本支出的特點，企業利用BOM，將生產產品的物料成本加以嚴格的把控，使每一個產品在生產過程中構建一個BOM，嚴格設定物料的組成，在材料領用的時候要按照BOM的基本標準來領用，從根本上減少了不必要的資源浪費。對于造成物料報廢或超領造成的生產材料消耗，要根據特定的流程進行處理，借助BOM構成有效的成本分析，企業的工作人員要明確每一項生產成本需要消耗多少資源，對人工費、材料費進行嚴格把控，通過BOM將每個物料領用多少、需要的數量、明確的展現出來。進一步完善企業的成本精準化管理，將企業的成本管理工作的作用發揮到最大化。

(三)利用BOM分析降低成本的重要因素，構建成本管理考核機制

首先，企業的成本管理對工作人員的要求較高，其中的每一個生產過程都需要進行仔細的分析與探究。因此，企業在成本管理的過程中要有效的應用BOM，進一步確定各項成本管理工作的流程。第一，將企業的各項工作制度作為進行成本管理的基礎目標，通過BOM將每個生產環節產生的數據進行記錄，以作為企業后期工作開展有效依據。根據經濟核算的基本要求，對實際生產過程中的考勤、材料及生產量產生的數據進行管理。根據BOM得到的相信數據構建成本管理考核，遵循我國的基本法律法規，進一步落實成本責任制，利用BOM節省掉相關的工作人員大量的核算時間，從根本上減輕員工的工作壓力，提高員工的工作效率。在企業的成本管理過程中有效的建立成本管理考核機制，及時發現潛在問題及成本預算問題，縮小與實際成本之間的差距，將員工的實際利益與企業的成本管理工作掛鉤，有效的激發員工的工作積極性，認識到加強成本管理工作對企業發展的重要性，進而保證企業的長遠發展。

四、結束語

綜上所述，企業在進行成本管理的工作中應當保證BOM能夠存在于整個經營活動中，并結合企業的實際情況與市場外部環境的變化，將構建完善的管理體系作為工作的首要目標，通過BOM將企業的生產流程進行規范化，有效的降低企業的成本支出。從根本上解決工作人員成本管理意識不強的現狀，發現實際工作中存在的問題并做出相應的解決措施，利用BOM進一步落實企業的成本管理工作，使企業獲得更高的經濟效益。