淺析農商行檔案管理工作中的創新

曹艷

摘要：檔案作為農商行在工作中形成的原始記錄，是開展業務制定關鍵性決策的重要依據，具有專業性、保密性、風險性等特點，檔案管理工作的開展和進行關乎農商行及金融行業的發展，甚至對社會整體經濟的發展都有著不可磨滅的作用。目前，科學技術突飛猛進，農商行也面臨著新的業務，其檔案管理工作的開展應該緊跟時代發展的步伐和節奏，具體檔案管理工作中存在一定的弊端與缺陷，因此農商行檔案管理工作創新十分必要。

關鍵詞：農商行;檔案管理;創新;完善

近年來，農商行的檔案管理工作已取得一些突破性的成就，農商行的管理工作慢慢趨向于精細化，當前形式下銀行對檔案的管理工作不夠到位，存在一定的局限性和弊端，雖然部分銀行也花了很大的時間以及心思對檔案進行了一定的管理，但是管理力度和管理效果存在很大的缺陷，這嚴重影響了整個銀行以及金融行業工作的順利開展和進行，本文主要對檔案管理中的管理方式以及管理流程中存在的弊端進行分析，并提出創新性的方法，同時將檔案管理工作方面的創新對銀行發展前景的重要意義進行闡述。

一、農商行檔案管理管理工作的缺陷

（一）銀行檔案管理工作開發力度不夠

我國大多數金融機構普遍存在重視金融業務開展，忽視檔案管理工作與后期檔案完善保存工作，檔案屬于銀行內部原始資料，屬于銀行具體的日常工作信息，不能隨意開發利用，更不能輕易地與其他機構共享。這就導致了我國銀行中大部分原始信息得不到開發，檔案管理工作停滯不前，造成資源的浪費。

（二）檔案管理機制不完善

我國改革開放的步伐對金融行業的系列重大改革起到了巨大的推進作用，在具體改革過程中取得了比較大的成效，這也極大地促進了農商行的健康良好發展。處在改革轉型時期的農商行，具體表現在檔案管理方式太過傳統、老化，管理模式陳舊，管理流程冗雜，管理設施不完備等。

（三）缺乏專業檔案管理團隊

檔案管理工作的關鍵環節在于管理人員的配備，調查研究發現，部分農商行重視檔案管理工作，能夠認識到檔案管理對其銀行本身的價值和意義，在檔案管理工作人員的配備上還不到位，沒有做到專人專職，造成檔案管理工作的不連續與碎片化。

（四）檔案管理人員培訓力度不夠

檔案管理工作者作為企業管理檔案的重要工作人員，對其培訓力度能夠提高其業務能力，提升業務水平。但是目前銀行配備的檔案管理員缺乏系統的培訓，導致相應的管理水平較低，工作管理力度不夠。

二、檔案工作創新的方法

（一）高度重視檔案管理工作

各銀行機構要將檔案的管理工作提升到一個新的高度和進程上，將系列的管理機制進行不斷的完善和創新，開發利用檔案信息，檔案工作人員要樹立良好的服務意識、責任意識，管理好檔案信息為銀行業務發展服務。一是銀行相關領導部門要在具體檔案管理工作中起到帶動和引領作用，將全部檔案進行規整，為銀行整體的發展奠定基礎。二是檔案管理人員對檔案管理工作要提高思想認識，積極主動的對檔案進行收集、積累以及整理，為后期銀行檔案信息的利用提供基礎。

（二）科學管理檔案

科學管理，統籌規劃。一是做好檔案的規范化管理工作，完善臺賬制度，明確規定檔案利用、移交等環節的具體操作流程。二是將落實責任制度將具體的責任制度技進行明確的規定，責任到人，保證整個檔案管理工作的順利有序進行。不斷進行科學分析和探索，將檔案信息資源進行合理優化的配置和利用。三是結合具體的政策以及銀行發展的實際情況對整個檔案管理工作進行統籌和規劃，將檔案管理工作考核辦法進行系統的完善。

（三）加強檔案管理體制改革

一是加強組織管理，目前有條線式組織管理和條塊式組織管理，條線是組織管理方式。二是加強制度管理體制的創新，從制度規范層面看，對具體類別的檔案管理有較多的管理辦法，但是卻缺乏對檔案進行全面系統管理的辦法。

（四）加強檔案人才隊伍建設

一是配備檔案管理的專職人員，這能很大程度上保證檔案管理工作的順利開展和進行，同時又能保證工作開展的質量以及效率。二是培養檔案管理人員的責任意識、專業知識素養，高質量的業務水平才能保證檔案信息有效的利用和開發。

三、農商行檔案管理工作創新的重要意義

（一）大力提升農商行的競爭力

規范完整的檔案，可以使銀行管理者思路清晰，有利于對各級經營管理者進行更加高效的管理，同時系統的檔案可以為業務發展規律、市場競爭策略的規劃以及經營策略等提供強大的數據支撐，在節省管理時間與成本的同時加大地提高了銀行的核心競爭力。

（二）規范農商行業務

銀行檔案是日常業務的原始記錄，是業務人員具體工作的歷史依據，是銀行決策者進行重大決策的參考，在整個銀行的經營活動中有著不可替代的作用。銀行定期對各類檔案信息進行完善與歸檔整理，對銀行的經營管理活動和未來發展提供參考價值。

檔案管理工作對于銀行原始信息的開發和利用具有重要的意義和參考價值，銀行檔案管理工作的創新有效地解決了目前銀行檔案管理工作的弊端，拓寬了銀行業務渠道，為提升農商行的社會影響力奠定基礎。

【參考文獻】

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