高校后勤的網絡信息化管理探討

李晨波

（甘肅機電職業技術學院，天水 741000）

隨著近年來社會經濟發展的不斷進步，我國對于教育的重視程度也越來越高，高校的數量和規模都在一定的程度上有所上升。由于信息化時代的來臨，現在很多領域都在謀求一種信息化的發展模式，對于高校后勤的管理來說，信息化的管理將會是一個必然的發展趨勢。但是就如今的實際發展狀況來看，我國高校后勤的信息化管理還存在著一些問題。因此在未來的發展過程當中，我們還需要繼續探索，解決問題，從而謀求更大程度的發展。

現在在我國的高校運行管理過程當中，已經無法離開信息化的參與，這是互聯網社會發展中一個必然的趨勢，對于我國高校的后勤管理來說，這是對學生日常生活的一種有效規范，網絡信息化的管理方式大大促進了高校后勤工作管理體制的革新，對于高校后勤管理工作的效率和質量都起到了很大的促進作用，因此在未來的發展過程當中需要不斷地進行相關管理方式的探索，進而謀取更大程度的發展。

一、高校后勤的網絡信息化管理必要性

（一）高校后勤管理水平提升的要求

為了有效地契合社會發展的需要，我國高校的建設質量也在不斷地提升，除了要提升高校的教學水平和科研水平，后勤管理也是高校管理工作當中一個極其重要的部分，如果對后勤管理不加重視，那么高校的整體發展水平也難以得到提升。后勤管理工作是為高校內的師生提供相關服務的，管理信息化水平的提升對于服務質量的提升會產生相應的促進作用。信息化的管理平臺有效地提升了管理的規范性和服務的質量，對于高校的科學管理和人性化發展來說起到了積極的促進作用。

（二）信息技術自身發展的要求

隨著信息技術發展水平的不斷提升，現在我國各個領域的發展運行都無法離開網絡的參與，人們和網絡之間的關系越來越密切。這就要求高校的后勤管理也要實現與時俱進的發展，做好后勤管理工作，為學校的發展服務。

二、高校后勤的網絡信息化管理意義

（一）提升高校的后勤管理工作效率

后勤的信息化管理是依靠于后勤管理數字化平臺而運行的，高校內師生的后勤信息都在這個平臺體系當中。通過網絡的作用，一些標準化的審批流程得以簡化，并且后勤管理過程當中所產生的諸多數據信息都可以通過計算機系統自行進行處理，這就在很大的程度上提升了后勤管理的效率和數據運行的準確率，對于高校后勤管理的人力管理成本可以實現有效的節約。

（二）有助于構建現代化的高校后勤管理體制

對于高校的后勤管理來說，制度化的管理方式可以有效地實現管理的規范性，網絡信息化技術在各個行業當中的應用都是對行業發展的一種創新和突破，網絡資源本身就是一種發展的優勢，所以說借助于網絡信息資源進行管理，就會有效地構建出一種更加科學高效的現代化后勤管理模式，促進后勤管理從傳統的經驗管理向科學的規范化管理的轉變，建立起一套符合高校自身發展實際的科學規范的管理體制。

三、高校后勤的網絡信息化管理存在的問題

（一）信息化技術的開發應用程度比較低

雖然如今我國高校后勤管理在謀求一種網絡信息化管理的方式，但由于是起步階段，所以說很多技術的開發應用程度是比較低的，一般都是高校根據內部發展的需要而臨時組織網絡管理人員加以開發的，所以說后期管理系統的普適性比較低，在技術開發方面存在著極大的缺陷。首先來說在宏觀上的管理是有所缺乏的，無法將管理技術加以推廣，這種無法進行推廣的網絡技術是缺乏科學合理性的，在一定的程度上缺乏專業性。從另外的一個角度來看的話，現在社會上的一些軟件開發公司雖然開發的后勤管理技術比較先進，市場推廣能力比較強，但是由于每個高校的后勤管理方式和管理現狀等存在著很大的不同，所以說就無法針對性地滿足高校后勤管理的要求，軟件系統在使用的過程當中有很多和實際狀況不相符的地方，高校在購入之后仍舊需要根據學校的后勤管理要求來適當的進行修改，在一定的程度上增加了網絡管理軟件的應用成本。

（二）統一的應用標準有所缺乏

現在就我國的后勤網絡信息管理現狀來說，在管理方面已經取得了初步的發展，比如說校園一卡通的應用、對學生宿舍的網絡化管理等等，但是這些措施大都是單純的適應于公寓管理的，其使用范圍方面存在著一定的問題，并不是適合于學校綜合發展的網絡信息化管理，總體來看是缺乏一個統一的應用標準的，這就直接導致了我國高校之間的后勤網絡化管理系統各自為陣，彼此之間難以產生內在的連接，高校之間無法形成相關信息的共享。

（三）網絡信息化的程度比較低

雖然如今我國高校的后勤信息化管理取得了一定的進步，但是從總體的發展來看的話，后勤管理的信息化程度還是比較低的，一些地方性的高校沒有足夠的實力進行網絡信息化的建設，在后勤管理方面的資金投入不足，并且關于后勤管理的信息化發展缺乏一個統一的行業標準，一步到位的建設方式會存在較高的風險，但是先局部建設后總體建設的形式雖然會將系統逐步完善，但是在使用初期會存在一些不相契合的問題，對網絡信息平臺的盲目使用則會造成一些混亂的局面，增加高校后勤管理的難度。

四、高校后勤的網絡信息化管理問題解決措施

（一）樹立先進的管理理念并建立完善管理制度

后勤管理也是高校進行管理的過程當中一個很重要的部分，因此說學校的相關領導也要對其加強重視，可以向現代企業的后勤管理理論加以學習，后勤管理人員需要不斷地進行素質提升，加強自己的現代化管理能力，在適應網絡信息化管理的基礎上建立起一個與之更加相符合的管理制度，對于相關后勤管理人員的計算機水平加強培訓，對于各種硬件設施和管理系統的建設不斷的完善，以信息化和網絡化作為現代高校后勤管理的重要突破口，提升做事的效率，提升后勤管理的透明度，以先進的管理理念和完善的制度作為支撐，逐步加強管理的能力和管理的效果。

（二）構建高校后勤信息化管理基本架構

在進行管理系統搭建的過程當中，學校的管理人員要加強和各個職能部門之間加強溝通，將后勤管理的所有元素，包括學校資產狀況、學校人員狀況、人員績效考核等內容都納入進去，這樣一來網絡信息化管理的效率將會得到有效提升；其次是要將各職能部門的業務管理系統加以搭建，將它們納入到整體的后勤信息平臺當中，通過網絡的運行數據來進行整體管理。

（三）確立起有效的網絡信息管理運行機制

網絡信息管理運行機制的確立是一個綜合性比較強的系統工程，后勤管理部門的相關人員要參與到高校的整體信息化建設過程當中，對于校內信息化管理的標準規范加以學習，對于后勤信息要進行信息化檔案的建立，在實際的管理過程當中，不斷地加強電子檔案管理的規范性，通過這樣的過程逐步加深信息化管理程度。

結 語

所謂的高校后勤網絡信息化管理就是利用數字信息技術和數學系統來對學生所進行的后勤管理，借助于網絡信息的便捷性來將分散化的后勤信息加以收集，進而得以形成一個更具系統性的信息空間，這種方式的使用對于高校的后勤管理來說產生了積極的促進作用，并且隨著社會信息化程度的不斷提升，學校后勤管理的信息化程度也在不斷的得以提升，并且這將成為我國高校后勤管理發展的一個必然趨勢。