分析企業存貨管理中存在的問題及對策

楊世群

（金光紙業（成都）有限公司，四川 成都 610016）

根據當前我國企業發展情況可知，在企業實際運營發展中，存貨管理作為一種極為重要的影響因素，但由于當下，諸多企業不具備現代化存貨管理方式，導致在實際存貨管理過程中，缺少科學監管和把控，時常會發生存貨積壓等狀況。在面臨該現象時，將會給企業資產周轉造成直接影響，甚至制約企業今后發展。所以，企業在運營發展中，需要給予存貨管理高度重視，結合存貨管理存在的問題，提出對應的管理對策，在提升企業存貨管理水平的同時，引導企業健康發展。

一、加強企業存貨管理的意義

存貨也就是指企業在日常運營發展過程中，具有的以備出售的產品或者商品，并且包含了生產運營環節中提供的材料及設備。通常來說，企業存貨主要包含了原材料、產品、半成品等。在企業資產中，存貨作為一項流動性比較高的資產，企業在具有一定規模存貨的情況下，才能給各項運營活動順利開展提供依據，讓企業在市場中占據穩定地位。然而，在存貨過程中，將會占據企業諸多資金，在某種程度上提升了企業資金成本。因此，在存貨管理中，將會面臨存貨貶值風險。一般來說，在企業資產總額中，存貨占比相對較多，其管理質量在某種程度上將會給企業資金周轉帶來影響。因此，企業需要保證在全面落實存貨管理工作的情況下，才能減少資金占用效率，讓企業資金運作效率得到提升，給企業穩定發展保駕護航。

二、企業存貨管理中存在的問題

（一）注重力度不高

從目前情況來說，企業在實際運營過程中，把工作重心放置在運營效益提升及規模擴充方面，也就是為了擴充市場份額，適當地減少存貨數量，而沒有給予存貨管理高度重視。由于企業管理人員對存貨管理重要性認識不深入，使得在實際管理過程中缺少全面性，并且沒有對存貨科學應用加以規劃，缺少對硬件設備投放的管理，在這種情況下，嚴重阻礙企業存貨管理工作順利開展，不僅給企業資產流動造成影響，還引發一系列管理問題，制約存貨作用的發揮。

（二）管理體系不完善

現階段，企業在落實存貨管理工作的過程中，缺少完善的管理體系，由于存貨自身存在一定的流動性，尤其是針對原材料來說，在實際管理過程中，不僅需要對企業實際需求加以深入分析，還要對保質期有所認識。假設在存貨相對偏少的情況下，則不能更好地滿足企業發展需求。倘如存貨數量過多，不但會造成企業資產大量占用，還會由于放置時間過長，造成存貨大量閑置。在進行物資采購時，一般由應用部門提出，之后根據相關流程審批通過之后，交由采購部門處理。然而在實際過程中，沒有根據相關要求進行申請，而是根據主觀意愿進行采購，甚至在出現存貨數量不足的情況下，才告知給采購部門，在材料采購之后填寫采購并審批，在這種狀況下，一般會發生沒有根據物資需求情況設定采購申請現象，導致采購缺少合理性。

（三）內部控制不科學

我國大部分企業均沒有建設完善的存貨內部控制體系，缺少規范的存貨管理規劃方案，在采購環節中缺少體系約束，沒有對采購流程進行監管，對存款監管力度不高，導致存貨內部控制水平相對偏低。再加上部分企業受到自身因素的影響，部分人員出現身兼多職現象，職工沒有進行科學分配，無法形成一套完善的監管體系，各個部門之間無法得到充分交流，影響存貨管理效率的提升。此外，部分企業過于注重存量采購環節管理，忽略存貨保存管理及應用管理。即便在企業內部設定管理部門，但是管理職責設定不合理，再加上工作職責比較多，在接收材料的過程中，無法實現深入核查，導致材料審核過于形式化，引發單據填寫混亂現象，給后續會計核算帶來直接影響，造成企業資源大量消耗。

三、企業存貨管理問題的處理對策

（一）提升關注力度

意識直接決定行為，企業在開展存貨管理工作時，要想全面提升存貨管理水平，就要從思想意識入手，給予存貨管理工作高度重視，讓企業所有職工都能意識到存貨管理的重要性。因此，在進行存貨管理的過程中，企業需要根據實際情況，做好存貨管理宣傳工作，讓每個職工都能了解到存貨管理作用和意義，從思想上關注存貨管理工作。并且，企業需要結合存貨管理人員專業情況，定期開展培訓工作，提升存貨管理工作人員的專業素養，保證存貨管理效率和質量。在進行存貨管理專業培訓過程中，需要根據職工實際情況，有針對性設定培訓方式，讓人員意識到存貨管理對企業發展起到的作用，并在思想上樹立良好的管理意識，從而才能給存貨管理工作順利進行提供支持。

（二）完善管理體系

針對企業來說，為了確保存貨管理工作可以得到充分落實，需要結合實際狀況，建設規范的存貨管理體系，確保存貨管理體系在內容方面具有規范性和合理性，同時在企業運營發展過程中，對管理內容加以適當修改。在日常存貨管理過程中，需要應用存貨歸口分級管理職責方式，有關部門在對分級管理職責體系加以設定時，需要根據之前歷史數據，同時對企業實際運營情況有所認識的情況下，對存貨資金規劃指標加以科學探究，之后實現對企業各個職責部門的科學管理。例如，在進行材料采購流程管理時，需要將管理職責分配給供應部門，在產品及半成品管理時，把工作職責交由生產部門負責。對應歸口職責部門擔具的職責在于存貨資金明確和管理方式設定，之后把各個部門分級管理指標根據逐級形式下發給各個部門或者個人，進而在存貨管理過程中確保分級管理工作得以順利落實。

（三）加強內控管理

要想實現存貨管理水平的提升，企業還要落實內部控制管理工作。企業應該優化內部組織機構，明確各個部門擔具的職責，給予對應職工相應管理權限。企業內部各個部門之間交流應該做到緊密，信息傳遞及時精準。首先，需要分離不兼容崗位及職責，在采購環節中，采購申請、采購審核、采購工作執行等均要做到分離，每次采購任務都要經過相關審批通過以后才能下發采購單據，換句話說，需要得到有關部門領導人員簽字明確，才能受理采購部門采購任務。在支付采購款項的過程中，財務部門需要對支付單據內容進行核查，查看是否有專業人員簽字，核查通過之后才能支付，反之退回。在存貨保存過程中，需要安排專業人員進行處理，做好存貨盤點驗收工作，貨物到達之后，相關人員進行統計，同時和貨運單及采購單進行核實，由質監部門進行產品質量核查，保證通過后才能填寫收料單。已經完成驗收的存貨，應該安排專業人員進行管理，不可他人接觸，避免在存貨過程中發生問題。各個環節都要實現相互制約和影響，保證存貨管理質量安全。

四、結束語

總而言之，在企業運營管理過程中，存貨管理作為一項重要管理內容，其管理質量和企業資金運作有著直接關聯。所以，針對企業管理工作人員來說，需要意識到存貨管理的必要性，結合企業當前存貨管理中存在的問題，提出對應的處理對策，并加強人員培訓，建設完善的管理體系，在提升企業存貨管理水平的同時，從而引發企業健康發展。