大秦鐵路股份有限公司侯馬車務段
在經濟飛速發展和競爭日益激烈的今天,各個企業要想在一個行業中站穩腳跟,就需要不斷地完善和改進自身的內部控制制度。各個企業不論規模大小,都會存在一些管理方面的問題。因此,提高內部控制的重視度很有必要;從作用的角度出發,內部控制可以有效地提高管理水平,提高盈利能力,此外還可以完善財務管理。就現在的趨勢而言,將內部控制最大程度的運用在企業財務管理中是主流,也是企業財務管理水平得到提高的巨大推動力。
隨著經濟全球化的發展,原始的企業內部控制管理模式已經不再適應現代企業的需要,愈發激烈的市場競爭力使管理方式不得不改變,完善的內部控制管理能夠保證內部機構的正常運轉,加強內部控制的管理,不僅可以獲得高效率高收入的經濟效益,還能嚴格監督相關工作人員,避免貪污現象的出現,是保障企業發展最有效的手段之一。
現代化的企業要想更好的管理和組織體制,就必須在各個部門的各個階段進行有效的控制。如果沒有完善的內部控制管理制度,整個企業就如同一盤散沙,就沒有辦法順利的完成既定的經濟盈利目標,所以,提升內部控制在財務管理中的實際地位,加強各部門之間的協作,加快企業實現利潤最大化的步伐是非常重要的。
所謂的內部控制理念就是對企業整體進行制約和控制以及管理,它存在于企業的方方面面和每一個工作人員的工作中,但是實際情況中有些企業在制定規則時,高層領導獨占管理權,個人的權利過于大,超出了制度本身所規定的,這是對企業高層缺乏監督的體現。目前,大多數企業已經建立了完善的內部控制制度和體系,但是還有一些企業并沒有形成一套自己的完整的模式,其根本原因在于,企業沒有結合自身的實際情況,缺少內部控制的監督和評價機制。
當前,有些企業對自己的定位不準確,對財務管理認識不夠清晰。沒有建立健全的內控機制,缺乏對內控理念的理解,造成不必要的失誤。有些企業在擴大規模的同時,內部控制體系也越來越復雜,就會造成管理跟不上企業的發展,加之企業亂設崗位,導致內部分工不明確,致使管理更加困難。
完善的內部控制制度能夠保證企業管理工作的順利進行,為企業發展提供良好的保障基礎。首先,將內部控制制度和企業實際情況相結合,然后再引進現代化的企業管理理念,對工作人員尤其是高層領導進行監督,將現實和計劃聯系起來,達到同步,制定一份關于內部控制所有內容的表格,將其全部寫進去,并對全部數據進行分析和歸納;其次,企業應對不完善有漏洞的制度進行重建或修改,對其不合理的內容加以討論并修改。企業作為一個大集體,必須對員工職業素養進行加強,對于違反規定、徇私舞弊、濫用職權等行為進行適當的處分,避免以后相似現象的產生,從制度上保證內部控制的嚴格執行。可以使用權責發生制,將權利進行分散,使每個人身上既有責任,又有權利,個體之間相互制約,相互監督。財務管理部門是財務內部控制和管理的直接執行者,根據企業的目標和策略擬定管理辦法,最高效率的配合其他部門的工作。因此,在財務管理中,完善內部控制制度,充分發揮其作用,使企業的發展變得體系化、全面化。
以當前的成本控制手段作為出發點,全力推進內部控制向科學化的方向發展,制定合理的內部控制策略,對內部控制管理制度進行完善和修改,尋求最有效的方法來推進成本控制工作的順利進行,提高成本控制的專業化和高標準化,將其中出現的問題和漏洞進行一一改進,冗余部分進行摒棄,抓住具有超高價值和具有更大潛力的資源,對其進行更加深入的剖析,使它的作用最大程度的發揮出來,對于價值不同的成本項,可以采取精細化管理方式,對成本的組織結構進行細致地分析,并根據分析結果對計劃進行適當的調整,使內部控制管理工作能夠貫穿企業的具體管理和實踐中。當前的集團企業分公司比較多,而且每個子公司的各種狀況也不盡相同,向總公司匯報的信息也不一致,這就導致對子公司的成本控制無法深入了解,甚至可能會導致不法分子的造假行為,這就需要企業加強對資金成本的管理和控制,制定嚴格合理的制度,使成本得到有效的控制。對成本控制加強管理,企業的資金控制自然就有了保障。
對內部控制管理進行創新,首先,要對內部控制理念進行創新,理念創新是實現內控管理創新的先決條件。隨著知識經濟的不斷發展,很多企業的理念發生了改變,變得更加知識化和人性化,使得人才資源可以得到最大化的利用,但是也有一些企業變得很膨脹,導致企業的管理結構更加復雜,經濟信息阻塞,對外界市場經濟的變化無法做出最快最好的應對,此類企業就需要對其管理理念進行創新,取長補短,促進企業的快速發展。其次,對管理方法進行創新,俗話講“亡羊補牢,為時未晚”,可這種事后管理的方法已經無法適應當代企業的發展需要,也不滿足新經濟形式的發展需要,因此,在信息化時代的背景下,企業要想更好的對財務管理進行控制,就應該充分抓住機會,利用各種有益信息,不斷創新管理方法。最后創新財務管理體系,可以建立一種財務資源社會體制,組織建立高自律性的團體,統一市場管理,提高管理工作的效率。
新的時代就要新的技術,新的技術就需要新的人才。要加強工作人員的素質培養,首要任務就是讓管理人了解人才培養的重要性。企業在對管理人員培訓的過程中,要頻繁的對培訓成果進行考察評估,這樣可以調動工作人員的積極性,加強參與人員培訓的重視程度,使培訓切實的達到理想中的效果。除此之外,還要從職業道德和法律法規等思想方面對管理人員進行教育,增強財務人員的道德意識,企業可以制定獎勵政策激發工作人員,挖掘內部潛力。除了對財務管理人員的要求,企業還應該對管理進行信息化建設。利用計算機建立信息數據庫,增強信息管理的科學性,充分利用計算機對財務信息進行系統化的管理,提高工作效率。
從我國企業的內控管理的實際情況來講,要想加快我國企業財務管理和國際財管制度的接軌,必須要做到以下的幾點:第一,把企業內部審計作為財務管理內控的主要內容,并且保證審計部門可以嚴格遵守規則,適當使用權利。第二,企業財務內部控制必須與 企業經營目標相對應,實現經濟效益的最大化。不斷學習其他企業或成功的制度,取長補短,使自身的財管內部控制制度更加完善,還可以加強與其他企業的合作,互惠互利,共同進步。保證企業單位合法經營,保證合法財產,從各個方面對內部控制進行合理管理。
綜上所述,在經濟全球化的時代里,企業想要快速穩步發展,必須保持與時俱進的精神和理念,緊跟時代發展,與此同時,還要結合自身的經營實況,在這個基礎上建立科學合理的內部控制管理制度,全面促進企業的管理水平。第一,注重內部控制制度的完善,保證企業的正常運行;第二,不斷對管理制度進行創新,勇于不斷探索;第三,現在社會是信息化社會,企業更要加強對人才的培養,制定合適的培養計劃,將各個環節完美的結合起來,達到最大的高效率高利潤。本文從內部控制的重要性出發,針對出現的問題,提出了合理高效的策略,目的在于解決如何在財務管理中將內部控制合理的運用。