田偉
(中天合創能源有限責任公司煤炭分公司,內蒙古 鄂爾多斯 014300)
煤炭物資倉儲管理指的是在煤炭企業的平常生產運行進程中,對其內部所需的以及剩余下來的物資實行安全合理的安排,需要管理人員有精密的頭腦和強有力的管理能力,為煤炭企業減少過度的浪費,力求能夠在激烈的市場競爭中占領一席之地。煤炭物資管理工作包含企業內部的物資計劃、采購、倉儲。可是在此過程中每個環節都需要緊密聯系,各個部門也需要及時的溝通消息,從而建立一個相對完善的物資供應運行系統。
因為煤炭企業的運營規模較大,礦井系統較多,其中所需要的設備及物資也較多,在平常的工作中為了方便物資的及時供應及補充,企業建立了專門存儲物資的庫房,這就為企業的平常生產工作和管理工作提供了便捷,能夠順應當下煤炭市場的發展要求。
煤炭企業生產現場工序復雜,環境惡劣,不穩定因素較多,對物資供應會產生諸多影響。另外煤礦需要借助一段時間來做好物資管理工作,而且購買工作也需要一定的時間,幾個月甚至更長時間。而且在具體的采買過程中會遇到不確定因素影響采買工作的進度。比方說:企業內部的物資需要發生了變化、企業內部生產的變動等等,這些都增加了物資倉儲管理工作的不穩定性。
許多煤炭企業在內部的物資倉儲管理工作中的理念依然是老舊的落后的,煤炭企業物資管理制度及流程還需要進一步健全和改進,煤炭企業缺少先進的管理方案和制度指引是當代煤炭行業需要格外重視的問題。即使有些煤炭企業把物資實施了統一的編碼管理,比如中煤集團所屬各煤礦均推行了數字化倉儲管理系統,可是好多企業倉儲設施較為落后,無法把企業內部所有的物資有效管理,而且也無法精確地對物資實施分類,日常的監管工作缺少相應的制度指引。雖然煤炭企業中的管理人員眾多,實行人為管理有一定的優勢,可是也對物資倉儲管理帶來了限制,阻礙了物資監管工作的順利開展。
如果想要提升自身企業的物資監管能力,就需要對企業內部物資倉儲管理工作科學的調整,逐步優化監管能力。而且當下一些煤炭企業已經有了較為靈活的監管中心,為企業的物資監管工作提供了更加先進、科學的物資核算管理設施和管理模式。就當下煤炭企業的發展現狀來看,在這樣的物資監管模式中管理人員的具體工作無法統一開展,而且信息傳播和貨物流通不順暢,管理人員的監管技能相對不高,出現多次重復采買和部門領取的現象,給企業造成了較大的浪費。
在優化煤炭企業物資倉儲監管工作之前,煤炭企業管理者首要的任務就是需要深入探索企業本身監管工作中出現的問題,明確統一管理的重要意義。而且煤炭企業管理者需要做到以下幾點:第一點,對于不一樣的物資以及物資種類,都要實施有效、統一的監管標準,嚴苛依照企業制度規范各部門的物資領用流程,而且用制度引導企業平常的生產和監管工作,并且制度需要具備極強的規范性、科學性以及可操作性。以此來實現煤炭物資倉儲監管工作職能。第二點,企業要建立健全科學嚴謹的物資監管機制,明確標準統一監管在企業日常運營中的現實意義,利用編碼管理對每種物資的類型和種類實施精確的劃分,從而推動煤炭企業監管工作的高效、健康發展進程。
在煤炭倉儲監管工作具體實施的過程中需要有科學靈活的創新性監管思維指引,爭取促使企業存儲規模達到最優化,也就是說煤炭企業需要把不一樣的物資實施安全有效的監管,深入內部做好企業的調查,對企業現有的物資實施明確的記錄,而且在此基礎上要設計恰當的倉儲管理方案。而對于企業中的物資倉儲來說,其存儲規模需要依照企業內部的存儲空間而定,并且要充分滿足企業內部的資產和運輸條件,盡量不要導致生產材料浪費或者不夠的現象,確保煤炭物資能夠順利地供應,從而組建一個優質的使用、供給模式,增強煤炭企業倉儲物資的監管效果,促使煤炭企業能夠朝著健康、可持續的方向發展。
煤炭企業管理者想要優化自身企業的物資倉儲監管水平,強化企業內部的生產、管理工作模式,就需要組建相對專業的信息傳播交流平臺,為煤炭企業各部門對物資的使用情況以及補充情況做好備注和標記,以便于方便管理人員的日常管理。而且企業還需要引用國內外較為成功的倉儲管理模式,立足于企業的管理現狀,優化信息傳播平臺,促使物資使用信息能夠技術有效的在企業內部流通,促使煤炭企業物資倉儲監管工作逐步朝著信息化、智能化以及自動化的方向努力前行,從而強化物資管理工作質量,增強煤炭企業的物資監管能力。
總而言之,在現代化信息技術的迅猛發展進程中,煤炭企業物資倉儲管理工作即將面對著各種各樣的挑戰和困境。所以,煤炭企業管理者需要迎難而上,敢于在激烈的市場競爭中探索創新性的物資倉儲監管方式和管理理念,逐步優化企業內部的物資管理模式,為企業節省一定的資金成本,從而創造較多的經濟利益,最終能夠推動我國煤炭行業能夠朝著更加可持續、健康的方向努力前行。