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淺議信息化環境下的管理會計發展

2019-11-29 07:05:21汪芳
大眾投資指南 2019年9期
關鍵詞:信息化信息技術信息

汪芳

(長沙財經學校,湖南 長沙 410000)

一、引言

就像幾百年前工業革命極大地推動了社會經濟發展一樣,現在的信息技術革命,正讓我們快速步入數字經濟時代。不斷創新的技術為我們生活帶來了前所未有的便利,也讓人們在信息化環境下辦公成為了常態。信息化環境,倒逼傳統會計轉型升級,改變原有的工作方式,以適應滾滾而來的改革大潮。2014年,財政部出臺《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,2016年又出臺《管理會計基本指引》,從國家層面正式發出向管理會計轉型的政策信號。這令廣大會計人不得不駐足思考,信息化大環境下傳統會計的發展路徑。企事業單位也需要根據自身實際情況探討向管理會計轉型的策略, 以便更好地發揮會計體系的作用。

二、會計的發展新里程

一般認為,會計經歷了三個里程碑式的發展:一、1494年數學家盧卡.帕喬利在《算術、幾何、比及比例概要》一書中專門闡述了復式記賬的基本原理;二、1854年,蘇格蘭成立了世界上第一家特許會計師協會;三、20世紀50年代開始,管理會計逐步從傳統、單一的會計體系中分離出來,現代會計分為財務會計和管理會計兩個分支。隨著大數據、人工智能等新興技術的發展,以數據核算整理為主的財務會計將逐漸被新興財務機器人所替代,管理會計的重要性更加凸顯出來。

三、信息化環境給管理會計發展帶來的意義

(一)信息技術加快我國管理會計的發展

2016年,財政部印發《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》, 直接將管理會計列為“行業急需緊缺人才”, 并提出“到2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才”的任務目標。這說明,管理會計在我國的起步時間比較晚,發展較西方國家滯后,現階段還是傳統財務會計占主流。但隨著現代信息技術(互聯網、大數據、人工)的崛起,以及在企事業單位管理中(財務、經營、后勤等)的廣泛運用,以后必將促成我國管理會計的飛速進步。互聯網使部門、行業之間的數據得以共享,智能財務機器人的出現,使廣大會計人員從繁重的數據核算中解放出來,不用再停留在原始的事后核算工作上,財務會計的人工職能將越發縮減。

面對財務機器人,會計人員何去何從?向管理會計轉型。會計人員要從原來狹小的核算圈子中跳出來,學習結合微觀、中觀甚至宏觀的角度,采用事前、事中、事后相結合的無縫對接管理控制手段,分析、管理、控制單位的經濟運行。客觀評價單位歷史發展的成果,及時發現經濟運行中的問題,科學預測單位未來的經濟活動。為單位最高管理者在制定企業戰略方向、經營目標等重大決策時,提供有價值的參考信息,從而更好地幫助單位優化健康地發展。

信息技術的發展是前提條件。要更好利用信息技術不斷分析、開發、挖掘社會經濟信息資源,從而更好幫助管理會計的轉型升級。如:在2016年,人工智能運用在企業會計管理中;2017年,會計機器人進入大眾視野;同時互聯網、大數據等信息技術出現在管理會計中,促使了財務信息化的發展,各國也開始了世界范圍財務的信息交流、研討等。在信息化的環境下,企事業單位會計利用各種先進信息技術,促進了管理會計的應用發展,也為我國社會經濟的騰飛和中國夢的早日實現奠定了堅實基礎。

(二)幫助會計從執行層轉為管理層

傳統的會計工作簡單而枯燥,又是公認非常辛苦。其主要工作是,將企業發生的與財務相關的所有繁雜數據完整、真實地進行核算,以及簡單地根據財務數據進行預測,給管理層提供并不全面的決策依據。從這個層面來看,傳統會計僅僅主要承擔著核算功能,簡單反映著單位過去的歷史數據,不能及時發現當下的經濟運行偏差,也不能更好地預測單位未來的發展,還容易使單位領導層做出錯誤的決策。筆者認為,這也是當前會計人員整體地位偏低,待遇不高的主要原因。

借著信息技術發展的春風,在信息化環境中,會計人員迎來一個從執行層轉為管理層的歷史性機會。管理會計利用現代信息技術,運用大數據,可以更加準確的預測出未來需求,更加準確合理編制全面預算;通過精準成本控制,降低很多原來難以發現的不必要的成本;通過信息資源共享及實時信息反應,在資本運營層面可以更加如魚得水,為單位贏得更多價值和榮譽。

(三)加強了企事業單位對管理會計的重視程度

當前是信息高速時代,人們的思想活躍,市場(商品和資本市場)更是變幻莫測。往往一個產品剛形成,就有更多的替代產品出來競爭。盲目的投資導致企業的風險增大,甚至可能導致企業倒閉。一群懂業務又懂財務和管理的管理會計,能夠引導企業制定適宜的戰略,安排科學的項目布局,操控價值最大化的資本運作,為企業財富保值增值貢獻力量。商場如戰場,當企業的生存受到了挑戰,企業管理者自然意識到了管理會計的重要。

針對財政撥款的機關事業單位而言,因為用的是國家的資金,納稅人的錢,管理會計的作用同樣重要:如何做到事前、事中、事后全程實施財務管控,盡量減少政策執行風險;如何統籌盤活財政資源,不造成浪費;如何科學預算未來布局,為本單位與時俱進的發展提供堅強后盾。

四、信息化環境下管理會計發展面臨的挑戰

(一)向管理會計轉型有一個過渡期

會計人員的角色轉變需要時間,加上長期以來的習慣思維,單位管理者并不會馬上認識到管理會計的重要性。財務會計到管理會計的轉型,不是一蹴而就的。俗話說,是騾子是馬,得拉出來遛遛。要完成向管理會計的轉型,既要有開明的單位領導支持,更要有會計人員的自強不息和勤奮努力,刻苦學習,按管理會計要求不斷提升自身素質。只有做出實在業績了,才能得到領導的認可。

(二)管理會計信息安全性問題

由于信息技術還未實現真正的高層面的統一分類管理,網絡安全問題防不勝防。大多數企業都只是對自己的軟件進行加密設置,不能實現信息真正的安全。黑客入侵、系統性風險依然存在。網絡安全需要更多投入。

(三)管理會計信息分析技術落后

在信息化的環境下,我們實現了信息的交流和共享,但接收到信息不等同于能有幫助。若僅僅只是接收數據,而不進行科學的數據分析,其實是無用的;因分析技術的落后,不能及時的分析整合,就無法及時為管理者提供有效信息。而市場千變萬化,或許剛分析的數據就可能被市場淘汰。所以,信息分析技術還有待加強。

五、構建信息化環境下管理會計發展的措施

(一)構建完善的管理會計信息系統

信息技術可以方便我們實現信息的溝通和交流,同時也為我們構建管理會計的信息系統提供便利。一套完善的管理會計信息系統,首先有足夠的容量可以存儲我們企業的財務數據;其次可以有效地幫助財務人員提取、分析的技術軟件;最后要保證管理會計系統安全系數高,確保企業財務數據的安全性。

(二)加強管理會計隊伍的培養

管理出效益,管理出價值,最終還是要落實到人才的培養上。管理會計需要提升的是各方慢的綜合素質。他不同于財務會計,財務會計主要為程序性的工作,只需按部就班,認真負責,堅持原則就是個好會計;管理會計需要更高的個人素:數據敏感能力,信息整合能力,政策探究能力,心理認知能力,事物判斷能力。

單位及個人都要加大教育投資,盡快培養出一批高素質管理會計人才。

(三)規范管理會計制度

制度是管理的前提。作為將來替代財務會計成為主流的管理會計,制度建設必不可少。首先要規范和統一管理會計人員的上崗標準,設置國家層面權威性統一考試制度,使立志于轉型的財務人員可以更快地適應工作;其次是設計分行業統一的管理會計的模塊流程,可以使管理會計更加高效服務;再次,建立管理會計的績效考核制度,設常規性獎勵和特殊獎勵等,充分調動管理會計人員的積極性;最后,要打破我國現行的戶籍制度、體制身份制度壁壘,實現管理會計人才的順利合理流動。

六、結語

經濟的發展呼喚高素質的管理會計隊伍。管理會計在現代信息化環境下的發展和挑戰是并存的,只有適應時代的要求,不拘泥于形式,在發展中解決問題,在解決問題中發展,才能真正開啟管理會計的新時代。

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