對信息化條件下加強會計管理的思考

李樹國

摘? 要：在信息化條件下，企業的會計管理工作更應該根據信息化的相關特征，能夠有效的利用信息化相關手段來完成會計管理的工作，對于其中存在的問題，要找到有針對性的解決措施，從根本上提高會計管理質量，最終推動企業的發展。該文首先從三個方面提出了信息化條件下會計管理的新特征，接著指出了信息化條件下會計管理有待解決的問題，最后針對問題提出了信息化條件下加強會計管理的對策建議，為提高會計管理工作水平提供可靠的理論參考依據，以供同行商榷。

關鍵詞：信息化? 會計管理? 特征? 對策

中圖分類號：F275 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）09（b）-0068-02

會計信息化的內容是，在會計相關工作中運用信息化相關技術，顛覆傳統會計的相關形式，建立新的模型，而在新建的模型上構建符合現代化企業發展的信息系統?，F階段，在信息化條件下，會計電算化已經逐漸向信息化發展，這是會計工作符合時代發展趨勢的重要體現，同時也是會計行業的重要轉折點，所以信息化條件下必須要加強會計管理的相關工作，以推動會計行業的健康發展。

1? 信息化條件下會計管理的新特征

1.1 管理手段的現代化

第一，在信息化條件下，系統軟件的開發和使用，實現了會計工作的記錄和管理功能，完全取代了傳統的以紙質為媒介的會計時代;第二，信息管理系統可以對會計人員進行分類，按照不同的類別，同時可以按照分類的匯總結果，以圖表和表格的形式進行輸出，不僅提高了工作效率，同時也便于相關部門更好的掌握會計人員的信息。

1.2 管理服務的高效化

第一，查詢服務更加方便和快捷，信息化下的會計工作人員檔案號是其身份證號，所以通過檔案號，對會計人員信息有需求的企業或個人，可以通過會計信息系統進行查詢，提高了查詢的效率，所以信息化下的會計管理可以提供高效化的服務。第二，信息的變更更加方便和快捷，會計人員的個人信息的變更，可以直接到發證機關，而會計人員的信息也會進行實時更新，方便使用者得到實時準確的信息。第三，有些信息也可以由會計人員修改，會計人員自行修改信息，為會計管理工作的外部條件提供了方便。

1.3 管理功能的多元化

通過信息化管理系統，不僅可以實現對會計人員的管理，同時還可以將系統與外界信息系統進行銜接，以不斷拓寬信息系統的管理功能，以發揮信息系統的強大功能。

2? 信息化條件下會計管理有待解決的問題

在信息化條件下，在通過信息化技術來加強企業的會計管理工作的過程中，已經取得了一定的成效，但是在此過程中，也存在著一定的問題：會計信息安全問題、系統功能拓展問題、系統靈活性不夠等問題。

2.1 管理的靈活性不夠

信息化下，會計管理工作不夠靈活，會計工作不能根據實際的情況進行調整，比如對于會計人員的流動問題，會計工作人員在職業生涯過程中，流動頻率較高，如果會計人員的流動是省內的流動，則通過會計人員管理平臺，可以直接將會計人員信息進行修改和調換，這個操作過程操作簡單;如果會計人員的流動是跨省的流動，則信息要進行不同系統之間的轉換，由于各系統之間沒有實現無縫對接，所以信息的跨境流動，給管理工作帶來了一定的困難。

2.2 會計信息安全工作有待加強

通過信息化管理系統來展開會計管理工作，這其中的會計信息安全得不到很好的保障。第一，由于信息系統本身的特性：開放性和共享性，所以信息系統的安全性有待考量，信息系統一旦被入侵，則會給會計管理工作帶來很大的影響;第二，建立并完善信息系統的保密制度，現階段的管理模式中，只要有相關的權限就可以隨時的查看系統信息，這種情況下，信息的安全性得不到保障。

2.3 系統功能有待進一步拓展

第一，由于會計信息系統與外界信息系統之間沒有完全對接，所以會計信息系統的管理功能沒有真正的發揮出來，由于一些因素的影響，系統之間的對接工作不能很快的實現;第二，系統功能不夠完善，現階段的信息系統更多的是查看會計相關信息，而企業日常管理的功能沒有實現，所以信息系統的功能范圍急需拓寬。

3? 信息化條件下加強會計管理的對策建議

在信息化條件下，要不斷的加強會計管理相關工作，推動會計管理工作的穩步健康發展，為企業的經營發展保駕護航，以下從幾個方面闡述了信息化下如何加強會計管理：

3.1 加強統籌與規劃提高系統兼容性方便會計管理

第一，要加強系統的統籌管理，實現系統在不同區域的統一性和兼容性，在會計信息管理系統的基礎上，制定統一的標準，實現系統之間的信息溝通無障礙;第二，要從宏觀的角度上進行規劃，在模塊的建設上要實現統一的標準，在不同的信息管理系統中，相同的模塊要做到標準統一，這樣不僅方便了信息系統使用者的查詢，同時也方便了系統之間的更換，使操作更加便捷;第三，重視會計信息系統與外界系統的對接，系統之間信息的溝通至關重要，所以要加強會計信息系統與外界服務系統的無縫對接，從而實現管理系統的功能，發揮其最大的作用。

3.2 加強培訓提高管理人員素質夯實會計管理基礎

第一，企業中應該定期對系統管理人員進行相關技術的培訓工作，與計算機培訓機構或者是高校計算機專業進行合作，培訓系統管理人員相關計算機的知識技術，使其能夠對信息管理系統有更加深入的認識，以不斷的推動會計管理工作的進行;第二，企業中應該制定簡單的計算機系統操作手冊，以幫助系統管理人員對系統的基本知識有個大概的了解，以保證會計管理工作的正常進行。

3.3 不斷創新拓展系統功能提高會計管理水平

第一，對于系統功能的拓展工作，還要從會計管理工作的實際情況出發，對新的功能進行開發和研究，不斷完善系統內部模塊的功能，從而提升會計的管理能力;第二，對于系統的容量要不斷的拓展，根據會計人員的數量來增加系統的容量，在信息化條件下，由于信息化工作需要的會計人員也隨之增加，所以系統容量也應該不斷增加;第三，最大限度的挖掘系統的潛能，對信息系統進行分析和研究，通過相關的報告，對系統的潛能進行挖掘，不斷的創新系統的各項功能;第四，利用信息系統來管理相關人員，企業中可以通過信息系統發出一些公告信息，如相關的培訓信息、講座信息、職稱提升信息等等。

3.4 提高會計信息化工作效率，轉變信息化管理模式

在會計信息化下，會計的職能發生了根本性的變化，從以往的會計核算型轉變為管理型，有手工會計為主的時代已經一去不復返，會計信息化下用計算機處理會計的相關事務，財務由桌面轉向了網絡。會計信息使用者可以從網絡上獲取所需的實時信息，會計工作的核算、監督、分析等都通過網絡進行，這個會計工作的過程節省了時間，提高了工作效率，使會計人員能有更多的精力去投入到會計的管理工作中。

3.5 增強財務軟件通用性和標準性

在會計信息化的發展中，要做好相關的規范工作，對信息化軟件的使用要能夠遵循統一的標準，增強軟件之間的兼容性和互通性;要提高數據信息的安全性，使用相關的安全軟件，應用統一的標準，實現資源的共享，實現企業各項經濟業務的相互監督和控制;在財務軟件的使用過程中要對相關信息進行備份;對系統操作要有統一的標準。

4? 結語

綜上所述，會計發展的方向必然是會計管理信息化，這是信息化時代的發展趨勢，同時也是企業長遠發展的基礎。所以要發揮會計管理信息化在企業中的有效作用，才能從根本上推動企業的發展，提高企業的核心競爭力。

參考文獻

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