當(dāng)前時期企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀與對策探究

宋超

摘 要 針對目前市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)在市場競爭中面臨來自各個環(huán)境的競爭?；谶@種現(xiàn)狀，筆者在闡述企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀的同時，從幾個角度分析出現(xiàn)這種情況的原因，如管理層對企業(yè)內(nèi)控的重視程度不夠、治理結(jié)構(gòu)不健全，針對這些情況提出解決問題的對策。企業(yè)內(nèi)部控制的加強可以幫助企業(yè)提高會計信息的真實性，推動經(jīng)濟效益的增長。

關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)控 現(xiàn)狀 對策

市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和社會經(jīng)濟的進步讓企業(yè)面臨越來越多的競爭，現(xiàn)代企業(yè)的生存需要應(yīng)對市場經(jīng)濟體制賦予的挑戰(zhàn)，同時也要從挑戰(zhàn)中找尋到發(fā)展的良機，促進本身的發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)想要維持長期穩(wěn)定的狀態(tài)且立足于市場競爭的不敗之地，就需要強化內(nèi)部管理，明確自身在發(fā)展中存在的諸多問題，立足于發(fā)展的現(xiàn)狀制定出相應(yīng)的對策，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)控

企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)在發(fā)展的過程中采取的一種監(jiān)管活動，為確保企業(yè)經(jīng)營活動、管理活動的順利進行，對各個部門、財務(wù)人員、工作人員采取的一種有針對性的監(jiān)管活動，其主要目的是確保企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)健康長效發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)控要根據(jù)企業(yè)的實際情況開展，如財務(wù)管理、資產(chǎn)管理，確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動的真實性、有效性和信息的實時性，從而更好地促進企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行，促進經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展。目前形勢下企業(yè)內(nèi)控開展受到多種因素的影響，如內(nèi)部監(jiān)督因素。內(nèi)部監(jiān)督因素是指對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動開展的監(jiān)督工作，在開展經(jīng)營活動的過程中對效果進行綜合評價，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題并且及時改正和調(diào)整。同時，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也是影響內(nèi)控的主要因素，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和重要平臺，如企業(yè)內(nèi)部文化、企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、人力資源、審計。[1]信息溝通也是影響內(nèi)控的重要原因，結(jié)合內(nèi)控信息的收集分析處理開展工作，確保外部溝通的順利進行?？刂苹顒右蛩厥侵钙髽I(yè)針對企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險而開展的控制活動，在企業(yè)內(nèi)控的影響因素中，風(fēng)險評估也是重要的因素。企業(yè)的風(fēng)險來自多個方面，如經(jīng)營中產(chǎn)生的風(fēng)險。風(fēng)險評估是對企業(yè)經(jīng)營中的信息進行分析處理，并且采取有效的方式進行風(fēng)險控制。

二、企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀分析

（一）內(nèi)部環(huán)境因素影響內(nèi)控

企業(yè)內(nèi)部控制工作需要良好的企業(yè)環(huán)境作為支撐，從目前的發(fā)展來看，雖然企業(yè)內(nèi)部控制工作、制度落實都取得了良好的效果，但是仍舊存在很多問題影響內(nèi)部控制工作的開展。如一些企業(yè)并不重視內(nèi)部管理工作，對企業(yè)的管理部門、員工缺乏管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部環(huán)境混亂，內(nèi)部控制工作難以順利開展，一定程度上影響了內(nèi)部控制工作的進行。企業(yè)內(nèi)部控制機制并不健全，導(dǎo)致內(nèi)部控制本身存在缺陷，內(nèi)部控制工作的職能和效率都明顯下降。還有一些企業(yè)在內(nèi)部控制權(quán)力的分配中將權(quán)力劃分給某一個部門，嚴(yán)重影響其他部門參與內(nèi)控的積極性。

（二）管理層對內(nèi)控的認(rèn)識還需要加強

目前，很多企業(yè)管理人員對企業(yè)內(nèi)控的認(rèn)識嚴(yán)重不足，沒有意識到內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要性，內(nèi)控工作沒有發(fā)揮本身的作用，在實際的工作中忽視了內(nèi)控的重要性。所以企業(yè)對市場發(fā)展動態(tài)、對企業(yè)經(jīng)營活動的控制明顯疏忽，缺乏調(diào)查與研究，導(dǎo)致在實際的工作中沒有按照指標(biāo)進行相應(yīng)的工作。一部分企業(yè)還認(rèn)為，內(nèi)部控制就是對員工的整體活動進行控制，缺乏對實際工作的細(xì)化，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作與實際脫節(jié)。在實際的發(fā)展中，企業(yè)并沒有考慮到工作開展的需要，一部分管理層忽視溝通管理，沒有同企業(yè)內(nèi)部員工進行合理的交流與溝通，因此監(jiān)督工作效率不高，內(nèi)部執(zhí)行效率明顯下降，因此影響企業(yè)的發(fā)展。[2]

（三）缺乏信息溝通與交流

企業(yè)內(nèi)控工作的順利進行需要有效的溝通與交流，需要完善的信息溝通，因此企業(yè)內(nèi)部控制的進行需要內(nèi)部信息溝通機制的完善，從而確保內(nèi)部控制工作的順利開展。實際上，一部分企業(yè)并不重視溝通，認(rèn)為溝通是沒有必要甚至是浪費時間，這種內(nèi)部環(huán)境讓企業(yè)內(nèi)部之間的溝通和交流難以順利進行，企業(yè)的監(jiān)督機制難以完善，監(jiān)督效果不明顯，嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。

三、企業(yè)內(nèi)控措施

（一）內(nèi)部控制環(huán)境的建立

企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展需要良好的企業(yè)環(huán)境，以良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境為依托可以更好地發(fā)展和進步，而良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)需要充分的人力、財力、物力作為主要的保障。針對這樣的需求，要開展企業(yè)內(nèi)部控制，需要企業(yè)管理人員加強企業(yè)內(nèi)部的管理，深入指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部工作的開展;然后更多的工作人員、管理人員、企業(yè)員工參與到企業(yè)內(nèi)部控制工作中，調(diào)動人員的積極性，為整個內(nèi)部工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。首先是做好宣傳，充分調(diào)動內(nèi)部的積極性和參與程度;其次是加強對內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化管理，內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化管理需要制定完善的管理策略，確保配套設(shè)施，為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供良好的依據(jù)。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度的時候，要結(jié)合內(nèi)部控制理念，優(yōu)化內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，充分調(diào)整內(nèi)部資源，編制出更加科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度。同時還要加強對員工的管理，制定出激勵和獎懲機制，加強企業(yè)內(nèi)部精神文明的建設(shè)，確保激勵機制的完善。還需要強化企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)，把企業(yè)文化和內(nèi)部控制有效地結(jié)合在一起，讓企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)和內(nèi)部控制、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，促進企業(yè)的健康長效發(fā)展。

（二）管理層要加強對內(nèi)控的重視

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的進行不僅需要企業(yè)各個部門、員工的參與，還需要加強管理部門對此的重視。因為，企業(yè)管理人員的思想才是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，管理人員對內(nèi)控的認(rèn)識是企業(yè)開展內(nèi)控的重要方向。所以企業(yè)管理人員要結(jié)合企業(yè)的實際，提升對企業(yè)內(nèi)部控制工作的重視程度。首先要建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度和設(shè)立一定的目標(biāo)，堅持從科學(xué)合理的角度出發(fā)，為企業(yè)的內(nèi)控做好科學(xué)引導(dǎo)。[3]在實際的發(fā)展中，企業(yè)要加強對企業(yè)員工的約束和控制，同時做好相關(guān)的引導(dǎo)，這需要科學(xué)合理的制度作為支撐。其次，企業(yè)管理部門要重視企業(yè)內(nèi)部行為的規(guī)范、做好制度管理，確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。企業(yè)內(nèi)控工作的順利進行需要企業(yè)管理人員加強對內(nèi)部控制的認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上形成充分合理的管理理念，注重企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整，從而為各個部門控制工作的順利開展做好準(zhǔn)備，做好約束和規(guī)范，更好促進企業(yè)內(nèi)控工作進行。

（三）建立有效的信息溝通機制

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要構(gòu)建良好的信息溝通機制，做好溝通，確保信息的真實性和有效性，提升信息管理，促進內(nèi)控的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)控工作要結(jié)合企業(yè)管理，構(gòu)建更加高效的信息溝通渠道，所以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息管理是有很大的必要性的。面對市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展需要結(jié)合時代發(fā)展背景、結(jié)合科學(xué)技術(shù)，建立科學(xué)長效的溝通管理機制。這可以確保企業(yè)內(nèi)部信息的及時性和準(zhǔn)確性，以此為依據(jù)構(gòu)建良好的信息溝通機制，加強與各個部門的溝通，加強信息管理，促進起源于內(nèi)的信息交流，確保內(nèi)控工作的順利進行。[4]

（四）完善治理結(jié)構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控的順利進行，內(nèi)控機制的運轉(zhuǎn)和作用的發(fā)揮，需要科學(xué)合理的治理機制。在一個企業(yè)中，股東大會、監(jiān)事會、理事會等都屬于企業(yè)的高層，企業(yè)的這些組織機構(gòu)需要相互配合協(xié)作，權(quán)責(zé)分明、相互制約，制定好系統(tǒng)完善的治理結(jié)構(gòu)。如股東大會屬于企業(yè)的核心控制層，核心控制層要嚴(yán)格按照法律法規(guī)和規(guī)章制度，落實資金投入、決策等相關(guān)事宜。董事會要立足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，制定出與企業(yè)發(fā)展相配套的管理機制，落實管理策略，發(fā)揮自己的監(jiān)督作用，對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實，需要董事會負(fù)責(zé)。監(jiān)事會要做好監(jiān)督與管理，做好跟蹤，跟蹤實際工作中管理層的種種表現(xiàn)，確保組織職能得到全面發(fā)揮;明確企業(yè)內(nèi)控中董事會的作用，提醒董事會在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用，確保內(nèi)控制度的落實。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)發(fā)展面臨極大的機會，同時對以往的管理制度也提出了挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)管理人員要意識到內(nèi)控控制的重要性，把企業(yè)發(fā)展的重心逐漸向內(nèi)控轉(zhuǎn)移，提升內(nèi)控的實效性和真實性，為企業(yè)經(jīng)營活動、管理活動的開展提供真實有效的保障。

（作者單位為常州武進中瑞電子科技股份有限公司）

參考文獻

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[3] 陳麗紅，林鴻熙，柯嬋曉.大數(shù)據(jù)背景下福建茶企內(nèi)部控制問題及對策分析[J].福建茶葉，2018，40（11）：64+100.

[4] 李玲，毛嘉淳，吳昱辰.電網(wǎng)公司廢舊物資內(nèi)控管理現(xiàn)狀及風(fēng)險防范對策[J].財務(wù)與會計，2017（18）：14-15.