“互聯網+”時代檔案編研工作發展策略

趙霞

【摘要】隨著信息化時代的來臨，“互聯網+”這一概念逐漸深入擴展到人們的日常生活之中，互聯網時代對辦公室業務的升級產生巨大的影響。相應的，“互聯網+”對檔案編研工作帶來了巨大的機遇，能夠讓編研工作變得多元、高效、多樣及便捷，這就對未來發展提供了重要的參數依據?；谏鲜龇治?，檔案工作者必須要打破傳統的編研思維模式，提升綜合素質，做好檔案編研工作。

【關鍵詞】互聯網+;檔案編研;發展策略

21世紀是信息時代，也是社會發展的重要時期，近年來，信息技術已經成為經濟發展的源動力。也是促進各行業發展改革的核心力量。如何有效將“互聯網+”與各行各業進行融合，成為當下研究的重點。隨著“互聯網+”時代的到來，檔案編研工作需要逐漸改革，將傳統的工作內容與時代進行有機融合，創造出新的工作態勢，將繁瑣復雜的檔案工作進行智能化的革新，讓檔案編研工作簡潔化。

一、“互聯網+”時代檔案編研的機遇

（一）編研成果載體多樣化。檔案編研工作因為多媒體和互聯網技術的發展而增加。在互聯網時代的發展下，應該把互聯網工作方式以及計算機多媒體編研方法利用起來，使檔案編研的內容在傳統呈現模式中增設音頻、視頻等內容，促使檔案編研的內容通過互聯網的介入創造更多的組合方式。與傳統的檔案編研工作不同，“互聯網+”時代編研工作實用性更強，內容體現的更加簡潔、明了，更加生動形象，檔案編研的內容與成果更能吸引查閱者的興趣。

（二）編研成果傳播速度快?！盎ヂ摼W+”時代的典型信息傳播特征就是多樣化，而將其運用到檔案編研工作中，能夠增加檔案編研內容的傳播形式。在計算機、電視以及手機移動客戶端都可以進行檔案編研成果的傳播，無形中豐富了信息的傳播力度，擴展了編研成果的傳播范圍。編研成果無需打印的過程，在互聯網中就可以傳播，從而節省了時間，增加了編研成果的時效性。因此，互聯網使編研成果擺脫了傳統的出版方式，促使編研成果更大范圍進行傳播，并且傳播數量與傳播速度都得到了提升。

（三）編研主體多元化。因為互聯網具有受眾多，傳播速度迅速的優勢，在編研工作的進行中任何互聯網用戶都可以進行信息的傳遞與編輯，這就在無形中對檔案編制的主體內容進行豐富。針對不同的檔案編研主體，編輯部門可以從互聯網中收集更多形式的編研內容，互聯網用戶的編輯能力不可小覷，在互聯網上進行編研內容的宣傳可以在很大程度上吸引編研工作者。編研主體的多元化可以把社會資源合理運用到工作中，使編研隊伍的結構更加合理及強大。

（四）編研效率高效化。隨著互聯網時代的發展，信息的傳播平臺逐漸增多，檔案編研工作的平臺也在不斷擴展之中，檔案編研工作可以分為主題的選擇，材料的查詢，內容的簡編、精編、修改，最后形成檔案形式，方便內容的傳播。互聯網傳播平臺發展背景之下，可編輯的選題內容增多，資料的收集渠道變多。另外，還能夠保障編研內容更加具有科學性，換言之，全方位提升了編研工作的可靠性、高效性。

二、“互聯網+”帶來的挑戰

（一）思想挑戰。信息技術時代最大的特征就是將“現實”與“虛擬”進行了融合，“互聯網+”亦是如此。傳統的檔案編研工作已經不能滿足現如今人們對信息的需求形式與需求速度，改革迫在眉睫，檔案編研部門的領導者，應該起到帶頭作用，積極吸取科學有效的工作模式，勇敢接受新時代的觀念變更，在編研工作中采取新思路、新方法以及新的科學有效的技術，從而促進新局面的產生。

（二）共享挑戰?！盎ヂ摼W+”時代信息的核心特點就是快捷，其所傳播的信息不論何時何地均可以瀏覽查看。豐富的檔案信息資源是產生優秀的檔案編研作品的基礎，擁有足夠素材的前提就必須擁有數字檔案資源的社會共享作為基礎。基于此，檔案信息資源應與互聯網資源共享平臺進行融合，構建完善的數字化檔案管理體系、查詢平臺，提升信息的傳遞。

（三）素質挑戰。檔案編研改革中最為核心的問題就是檔案工作者專業素養。當下，諸多傳統的檔案管理者已然無法滿足社會發展需求，其在網絡平臺、現代信息技術應用上均存在明顯的不足。另外，諸多工作者理念守舊，即使學習新的技術，在工作過程中，仍然會用傳統手段，這就極大限制了檔案編研工作信息化發展。再加上，檔案編研工作者專業素養參差不齊，使得現代化技術發展緩慢。即便不要求每個檔案工作者都熟練掌握現代化信息技術，但是在每個檔案團隊當中至少要有一個高手存在。

三、“互聯網+”時代檔案編研工作發展對策

（一）加強檔案編研人員對“互聯網+”時代的重視?；ヂ摼W時代的來臨，為人們的日常信息傳播方式帶來翻天覆地的變化，檔案編研工作一直是信息的重要整理方式，在互聯網技術的沖擊之下，檔案編輯人員需要加強對互聯網沖擊的重視，尤其是檔案編研管理人員，需要提升對時代變化的敏感度，促進檔案編研工作進行創新與戰略轉移，與時俱進發展才能促進檔案編研工作穩定可持續發展。檔案編輯工作人員的強化方向，一方面是必須在有效的時間內在閱讀的內容中捕捉到有效的信息，并將這些信息在資源信息庫中進行補充;另一方面，編研工作領導者把庫存中陳舊的信息與補充的新信息進行有效合理的結合，依據社會的需求，有針對性地選題并編研。

（二）推進檔案信息資源的網絡共享?！盎ヂ摼W+”背景下，檔案編研工作必須要將數字化共享技術融入其中，通過計算機技術與檔案編研工作的融合，建立完善的信息資源網絡共享平臺，各大檔案編研平臺形成信息的互通，降低檔案編研工作的重復性。檔案信息管理平臺應當建立免費或付費的信息查詢、共享平臺為社會各界提供海量的信息資源，把檔案資源庫的標準建立起來，并要求各地級檔案館通過網絡的形式把檔案上傳到數據終端。

（三）強化編研工作者的綜合素養。編研工作者是保障檔案管理水平的核心，也是提升檔案編研工作的主體。而目前的編研工作者由于工作思想傳統，現代化信息技術應用不完善，使得檔案編研改革進展緩慢?；诖?，需要對檔案編研工作者進行合理的綜合培訓，要定期開展講座、完善激勵措施等。要增強工作人員對互聯網工具的熟練應用程度，優化其對于互聯網信息的敏感程度。面對新入職的人員需要加強其對互聯網檔案編輯工作的掌握考察，將互聯網應用技術作為工作的重要考察項目之一?？冃Э己耸潜Ｕ瞎ぷ魅藛T積極性的主要手段，基于此，檔案編研工作系統應構建完善的獎懲制度，鼓勵工作者融入互聯網檔案編研工作中來。檔案編研工作人員需要加強對各方面素質的培訓，才能滿足當下互聯網時代對檔案信息的多樣性需求。

四、結束語

綜上所述，“互聯網+”時代的來臨已經成為必然。而其對檔案編研工作帶來的挑戰、機遇也已經成為事實?；诖?，就需要一切向前看，從檔案編研工作的創新改革入手，提升檔案編研工作的實用性。在日常生活中信息的獲取方式轉變是社會進步的標志，檔案編研工作作為信息整理與編輯的主要渠道，必須要進行及時性的改革與創新。在工作中，檔案編研者可以利用“互聯網+”有效實現跨越地域、時空、媒介把信息進行及時的處理。檔案編研部門有效利用互聯網對檔案編研成果進行數字化公開。人們通過網絡對檔案編研工作以及檔案編研成果進行了更加深入的了解。檔案編研工作者在面臨“互聯網+”時代挑戰的同時，編出精品，促進檔案編研工作高效展開。

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