ERP與財務融合系統在企業中深化應用研究

莫燕

[摘 要]在科技高速發展的今天，企業對管理的要求越來越高，采用以ERP為核心的信息化系統提高管理能力，已經被許多企業采用。隨著企業的發展，目前的ERP系統已經不能滿足企業日益增長的管理需求。基于此，本文論述ERP與財務系統融合之后存在的問題，通過中石油企業對融合系統進行深度集成，使之滿足企業的管理與核算需求。

[關鍵詞]ERP;財務融合系統;深化應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.025

[中圖分類號]F406.7;F426.22[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）20-00-02

0 ? ? 引 言

對于ERP系統來說，主要將企業內的制造活動以及客戶需求，還有供應商的資源進行緊密結合，進而讓企業財務和物資供應等業務信息可以有效集成，針對性地控制企業在物資中的流轉，有效調節財務運作，在此基礎上，保障經營活動中財務信息的及時性和準確性，進而推動企業進一步發展。

1 ? ? ERP與財務融合系統在企業中的深化作用

1.1 ? 精細化控制成本預算

以往的財務核算并未形成成本預算的控制功能，但是ERP與財務融合系統能夠達到預算管理的目的，在工作中，只需要針對部門設置預算金額，系統就能夠對每一筆報銷金額進行核實，看其有沒有大于這一預算，如果出現預算超出的情況就不會在這一系統中進行記賬。同時，還能使預算管理實現實時控制以及多角度分析，在ERP與財務融合系統中，將其確定為成本核心，管理熱能源能夠觀察所有成本核心中的財務預算情況，并對執行差異的誘發因素進行分析，得企業經營指標可以實現科學化分解和分析以及事后考核，并拓寬財務管理視角。

1.2 ? 有助于拓展財務管理內涵

對于財務管理來說，指企業對資金和設備等企業中的有形資產進行適當管理，但是在人力資源等多種無形資產中還是缺乏管理。隨著社會不斷發展，人力資源管理已經得到企業管理人員的重視，然而以往的財務核算設備不能在人力管理中納入，導致企業管理人員在進行財務決策時難以有效應用人力資源。對于ERP和財務融合系統來說，不只能夠管理以往的財務，還能對人力資源進行管理，有助于拓展財務管理內涵。站在深層次的角度上分析，實施這一模式能夠提高財務管理效率，使財務管理重心轉移，可以說在之后的發展中，會計人員并不是賬房先生，而是資深的信息管理人員。

1.3 ? 有助于資金管理

第一，于ERP和財務融合系統中，通過優化企業業務流程，能夠達到信息與數據的共享目的，降低了貨物收發和財務間往來，使管理以及流轉環節減少，促進管理效率不斷提高。第二，傳統的會計核算只是簡單累積個人借出的備用金，在沖減過程中并沒有任何事由劃分，因此，對備用金管理方面非常粗放，和精細化企業管理思路不同，ERP與財務融合系統中，記錄了每筆備用金費用，每每進行沖減都必須有針對性記錄。如此一來，備用金余額就能比較明確地反映是哪筆，從而加強管理。

2 ? ? ERP和財務融合系統在企業管理中的深化作用

2.1 ? 統一管理數據

企業整理ERP和財務主數據，確定所有財務有關數據申請入口，從而保障數據從同一個申請入口申請。財務字典和針對性ERP主數據之間的編碼具有一致性，因此，通過對兩個系統數據項編碼進行保證，在傳輸憑證時不需要再次轉換編碼。財務字典和ERP主數據不能實現一致性編碼，需要在財務字典中進行一定維護，此時，需要按照ERP編碼規則進行自動化生成，還能夠產生對照表，降低用戶的手工維護對照表。

2.2 ? 統一整合系統

在總部內搭建集中化財務賬套，并取消各個地區的財務賬套，使ERP和財務系統數據“總對總”傳輸，優化數據傳輸路徑，促進系統整體效率提高，減小地區公司在硬件投資上的運維成本。此外，整合標準平臺，統一管理總部標準化和地區內的個性化數據，將標準平臺看作是財務主數據的入口，使財務主數據更加準確。

2.3 ? 財務統一工作分析

對于融合ERP 2.0來說，能夠將ERP系統內的銷售開票、成本分攤以及生產訂單等功能集中在一起，同時將其納入財務統一的界面管理中。換言之，之前的財務系統和司庫平臺體系以及集中報銷系統，還有ERP功能都在一個界面中，財務人員能夠利用財務憑證的聯查功能對ERP憑證進行聯查，最終針對性地對ERP業務單據的業務信息進行聯查。同時，企業財務管理人員能夠在這一界面中運用發票校驗功能以及銷售開票功能，即該功能不再出現在ERP系統中，降低了財務人員在工作中的切換概率。

2.4 ? ERP和財務系統的深度集成分析

ERP和財務系統深度集成主要涉及ERP單據的追溯查詢和報表由ERP取數以及綜合查詢等多種功能。在這一過程中，ERP單據追溯主要是在財務中利用憑證以及業務單據ERP業務的單據信息進行聯查;對于報表由ERP取數來說，指利用財務報表的函數定義獲取系統內的業務信息;在綜合查詢方面，指開發財務綜合查詢功能時，對ERP業務數據進行查詢，并對其進行一定加工和整理，然后進行一定展示。

2.5 ? 企業在用戶方面的管理以及權限分配

融合ERP 2.0能夠歸納用戶管理，即把不同的用戶統一成一個整體，要在財務統一界面中進行再次申請以及權限申請。在這一界面中，注冊的所有用戶都會把其融入標準平臺和本單位融合系統中。

2.6 ? 基建啟用的模塊分析

融合ERP 2.0中，想要統一工程項目編碼，降低手工操作的實際工作量，就選優財務系統統一啟用基建項目管理，同時，總部還會建立基建項目的管理模塊，主要有費用要素和建設過程以及轉資的類型標準化規范，很多地區公司能夠在總部標準層基礎上逐漸細化。

3 ? ? ERP和財務系統在企業管理中深化的措施

3.1 ? 有效協調部門間的合作

第一，健全組織結構，并配備專業主管人員開展工作，還要設置針對性的責任部門，并做到全員參與，從上到下實現專人負責，由一個很好的組織結構做支撐。第二，構建一個全面的部門間協調以及考核機制，使不同部門間強化協調和配合，在第一時間錄入信息，將客觀的信息提供給財務管理部門。

3.2 ? 優化和創新以往企業在財務方面的管理理念

對于ERP系統來說，主要是將財務作為核心的一種資源管理系統，企業財務人員必須應用現代化的財務管理理念，從而實現重心轉移，主要表現在以下幾點。第一，轉移會計工作的重心。財務管理人員需要由以往的對于商品的進、銷、存等多種事后管理轉變為現階段的事中監控，實時監控經營部門的實際數量和價格費用，還有資金回籠情況，并對會計憑證記賬進行集成。第二，加強工作重心轉移。企業財務人員需要對ERP系統有效核算，并將準確的會計信息提供給企業，幫助企業正確經營。第三，轉移管理重心。利用ERP系統集成之后的所有會計信息，讓財務人員加工處理數據，還要加大和其他部門間的溝通力度，通過合理的費用使企業獲得最大化的利潤。

3.3 ? 構建財務管理人才團隊

第一，對企業財務管理人員進行教育以及培訓，在教育與培訓過程中，企業需要對ERP財務管理進行很好落實，需要對管理層以及全體員工共同灌輸ERP理念，使全體員工積極參與，這是企業實施ERP財務管理模式的重要基礎。第二，加大培訓力度，讓財務管理者可以全面掌握操作系統。對于企業來說，需要樹立創新觀念，并且構建培訓機制，還要引進先進人才，有效落實創新性措施。此外，財務管理者應學習新知識，從而更好地開展維護工作，全面監督和落實工作，在此基礎上保障信息的準確性。

3.4 ? 運用ERP軟件

對于企業來說，運用ERP軟件產品實現自行開發，或者構建成熟型產品，需要在產品購買的前提下與自身實際需要進行有效結合，從而有效改善，使企業財務管理核算與所需之間相符合。同時，按照企業財力選擇合適的產品，不管是國內還是國外生產的產品，都需要在選擇時考慮功能、成熟度、可拓展性以及人性化的操作程度上對ERP產品財務管理的適應性。此外，還要全面分析軟件產品口碑和使用年限，運用比較成熟的軟件;對企業業務流程進行規劃，實施二次開發和使用維護，注重企業財務管理員工的整體素質，選擇軟件產品時注重軟件人性化操作情況。

4 ? ? 結 語

在企業發展的過程中，ERP和財務管理之間的融合對企業發展非常重要，這是企業實現可持續發展的重要基礎。因此，企業要對ERP系統進行深度集成以及應用，在內部構建統一化標準平臺，并對ERP和財務標準數據進行集成，實現系統自動化，降低人為操作的概率。此外，還要運用總部集中的財務賬套，優化路徑，使會計檔案朝著電子化管理方向發展，在愜意發展過程中，有效落實這一財務管理模式，只有這樣，才能對企業發展做好基礎保障，為經濟進步打好基礎。

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