文/郭曉媛
隨著互聯網技術的不斷發展,越來越多的領域受到互聯網技術的影響,進行了相應的變革,企業管理也是如此。建立信息化的企業管理模式,是幫助企業能夠緊隨時代發展步驟,探索企業管理方式進步的重要途徑。大數據作為一種新的互聯網技術,對于企業的信息化管理建設起到了重要的幫助,但是由于一些主觀或客觀的原因,企業的信息化管理發展并不盡如人意,這就要求對其進行探索,找出不足及時彌補,推動企業信息化管理的進程。
大數據在當前的信息領域依舊處于起始階段,是一種新型的數據處理模式。大數據技術通過對海量信息的收集,儲存進特定的空間內,之后通過特定條件對信息進行篩選后加工處理,從而獲得對數據的整體評價以及對信息的智能處理。大數據技術為實現信息化提供了技術幫助,通過大數據技術進行企業管理,可以有效推動企業業務流程的不斷優化,實現對企業信息的合理運用,從而增強企業的競爭力,有效促進經濟效益的提升。
企業的信息化過程不是簡單的將信息技術運用到企業的日常活動中,而是要將企業的整體數據通過信息的方式表現出來,實現企業相關信息數據化。大數據的技術給企業的決策方向提供了數據指導,在企業決策中合理運用大數據可以為企業轉變發展方向提供建議,是企業管理的一種新手段,也是推動企業信息化建設的重要內容。
大數據對于企業信息化發展起到了重要影響,是實現信息化管理的重要手段。在企業管理中運用大數據等信息技術可以針對企業的發展需求進行分析,實現企業發展方向的及時調整。傳統的數據因其大量和雜亂的特性不能對企業的發展方向提供有效的建議,而大數據則是將處理過的、具有價值數據整理出來,方便為企業的發展提供參考。數據所代表的變化趨勢可以幫助管理者科學的進行發展預測,對可能存在的風險提前規避,是現在企業管理的重要手段。大數據技術還能夠對工作能力進行分析,通過對工作效率、工作效果的評價幫助管理者有效評價員工的工作內容,為員工的獎懲提供數據依據,可以對員工進行有效的監督和激勵,促使企業發展更有活力。
當前的企業管理中,管理者的信息意識不強,不能充分認識到信息化管理手段的意義和重要性,信息化在企業管理中沒有受到應有的重視。企業管理者大多是在三四十歲,對于信息化技術的接受能力有限,在管理過程中經常會受到經驗的限制,對于信息化管理不夠重視,對于信息化管理的手段也不甚了解,這些都嚴重制約了企業信息化管理的發展。
大數據本身是一種新型技術,出現的時間較短,大多數對于大數據的處理還處于較為低級的模式,這就使得企業對于大數據缺乏相應的了解,對企業的信息化管理造成了阻礙。有調查顯示我國有將近一半的企業對于大數據了解不多,這個數據遠遠落后于西方國家了解大數據企業的數量,我國企業的信息化管理發展依舊任重而道遠。
制約企業信息化管理發展的因素還有專業人才方面的缺失,進行信息管理的人員綜合素質有限,對于大數據和信息化的了解程度不深,不能有效發揮信息技術和大數據在企業管理中的優勢,實現企業信息化管理的有效推進。
如前文所說,大數據是一種新型的數據處理技術,學習大數據處理的專業人才有限,人才的缺乏使得大數據在企業信息管理中的發展停滯不前。要想充分發揮大數據對于企業管理的作用,需要對大數據的處理進行明確的分工,實現數據信息的最大化利用,而人才的缺失使得大數據處理人員的分配十分不足,對于數據處理也沒有進行明確的分工,處理的數據不能充分發揮其指導作用,嚴重制約的企業信息化管理的發展。
當前企業信息化發展還有一個重要的影響因素就是企業在信息化管理中缺乏明確的管理機制,信息化管理的模式相對混亂,不能充分發揮大數據和信息技術對企業管理起到的促進發展作用。由于企業缺乏完善的信息化管理規章制度,使得企業的信息化發展問題在規劃階段就已經初露端倪,實際的管理中也缺乏管理依據,使得數據的錄入有限,對于數據信息的篩選和分析效果也有限。企業不能在信息化管理過程中傳輸較為有價值的數據,造成了數據處理資源的浪費,降低了企業信息化管理的質量。
制約企業信息化管理發展的最為重要的因素就是企業的整體信息安全發展水平較低,企業不能對自身的數據進行合理的管控和利用,網絡信息安全造成數據信息泄露的風險大,同時影響了企業信息化管理的發展。在當前的社會背景下,信息對于企業的發展而言至關重要,信息安全是保證企業發展和競爭力的基本要求。管理數據的缺失會導致整個企業的管理出現故障,甚至出現網絡癱瘓、企業運行癱瘓的現象,而這種情況的發生可能只需要管理人員在操作過程中出現失誤,或者網絡病毒進入企業網絡等。無論是數據丟失還是網絡安全破壞都會對企業的信息化管理發展產生嚴重的阻礙。
要在大數據背景下增強企業的信息化管理能力,首先要求企業管理者能夠增強對于企業的信息化管理意識,建立健全企業的信息化管理機制。大數據在企業管理中的推進需要管理者和員工共同推進,企業全體員工面對信息化的挑戰應當將其轉化為推進企業信息管理的動力。企業管理者對大數據給予足夠的重視,對大數據功能進行嚴格的劃分,保證大數據處理后的信息能夠充分運用到企業的管理過程中。
同時健全管理機制,為企業的信息化發展提供足夠的制度保障。制度可以幫助管理變得高效和有序,對于每個人的權責進行明確的劃分,從而提升信息化管理的效率和運行質量。健全相關的監督機制,防止因為操作不當對企業的信息管理造成嚴重損失。
要保障企業信息化管理的有效發展,還要注重對信息化人才的培育,同時通過招聘吸引合適的信息化人才,提升大數據管理的專業性,以及分析指導的科學性。大數據技術需要多種專業人才才能最大發揮其效用,首先需要信息技術人才可以對大數據模型進行及時的調控,使大數據更加貼合企業的發展現狀;此外還需要相應的分析人士,能夠將通過大數據技術處理后的數據語言轉換為正常的語言,為管理者有效理解大數據的含義,通過大數據技術實現對企業的運行進行科學合理的決策;還需要相關的管理人才,能夠將信息化與企業管理有效結合,制定信息化的管理制度,監督員工按照制度規定進行信息錄入和整理,使企業的整體運轉可以維持在一種高效的狀態下。
加強企業的信息化管理建設,還要求從整體上提升企業的網絡安全等級,加強企業的數據安全系數,從而實現對數據結果的保密,增強企業競爭力。信息是當前企業競爭的重要因素,也是企業進行發展的數據支撐,加強企業的整體網絡安全可以有效避免因互聯網技術帶來的數據安全風險。企業的數據在一定程度上反映了企業的具體運行模式和步驟,屬于商業機密的一部分,加強網絡安全不僅是信息化管理的重要內容,也是保持企業長遠發展的必然要求。
在當前的大數據時代背景下,企業的信息化管理已經是企業管理發展的必然趨勢,對于有效增強管理能力,科學進行管理決策都起到了重要幫助。企業應當重視信息化管理,通過培養專業人才,提升整體網絡安全的途徑,助力企業信息化的不斷完善。