信息項目全過程管控微應用實踐研究

梁靜 宋曉波 方梅

摘 ? 要：為了更好地跟蹤信息化項目的建設全過程，需要通過工具對信息化項目進行數據采集、分析、統計，方便對信息化項目的基本信息和資金情況進行跟蹤，針對總體執行層面開展業務檢測，有效掌握發展投入項目執行過程中的進度及入賬情況。文章在此基礎上進行了分析與研究。

關鍵詞：信息項目;全過程;資金跟蹤;入賬

1 ? ?ERP系統簡要介紹

2010年，企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統在國網信通產業集團安徽繼遠軟件有限公司實現全范圍覆蓋。在ERP系統成功上線后，根據國網信通產業集團安徽繼遠軟件有限公司整體部署要求，逐步開展ERP系統的深化應用工作，優化系統功能，實現了ERP系統與多個信息系統的信息交互，提升其應用水平。信息項目管理者想要及時了解項目基本信息、采購、支付等信息，需要在ERP系統內通過多個事務代碼進行查詢、導出、整理、匯總。ERP系統有嚴格的權限管理策略，管理人員需要增加所有實現公司權限方可查詢項目信息，權限擴大增加了ERP系統中誤操作隱患。

2 ? ?信息化項目相關介紹

為了更好地跟蹤信息化項目建設的全過程，需要通過工具對信息化項目進行數據采集分析統計，方便對信息化項目的基本信息和資金情況進行跟蹤，提高工作效率，消除權限擴大所帶來的隱患。該微應用數據主要來源于ERP系統，針對總體執行層面開展業務檢測，有效掌握發展投入項目執行過程中的進度及入賬情況。開發信息項目查詢工具展現維度業務數據如項目基本信息、預算、入賬等內容;查詢操作界面簡潔，便于地市公司類用戶操作使用[1]。

3 ? ?功能介紹

3.1 ?系統架構

信息項目查詢采用瀏覽器/服務器模式（Browser/Server，B/S）架構。信息項目查詢工具是運行于服務端的，Web管理服務集成了統一權限的用戶驗證以及資金查詢功能。Web管理服務層含有各種服務化組件，安全控制組件以及集成包等組件，能夠滿足上層移動業務中間件開發所需要的各項功能，提高中間件的開發率[2]。

為保證信息項目查詢應用的建設，實施工作嚴格落實國家相關標準、規范，同時，提高系統建設過程的標準化水平、統一認識，確保系統的安全、可靠、靈活、開放、穩定、易用，特制定以下總體設計原則：

（1）遵循統一性、標準性原則。堅持統一規劃、統一標準、統一建設、統一部署、統一實施的工作要求，實現電網安全管理的規范化、標準化。

（2）遵循安全、可靠性原則。遵循相關規定中的各項安全策略，并結合信息項目查詢微應用流程加強信息安全防護，從移動接入、訪問控制、傳輸控制、存儲控制等方面建立安全、可靠的防御機制，全方位保障信息安全、數據安全[3]。

（3）遵循靈活、開放性原則。符合國際及國家通用標準，支持多種硬件平臺，采用主流軟件開發平臺，具備良好的開放性和可移植性。采用標準開放平臺接口，支持與其他系統的數據交換和共享，便于維護、擴展和互聯。系統技術架構如表1所示。

3.2 ?權限管理

查詢內容涉及項目金額等敏感信息，為保證數據安全性，查詢工具對用戶權限角色進行了管理控制。每個地市公司有單獨的權限，不會產生其他地市公司人員查詢本公司數據的情況，最大限度地保證了數據的準確性及安全性。

為加強省公司對市縣公司管理、市公司對縣公司管理，增加以下權限設置：組織機構隸屬省公司本部或信通公司人員可以查看安徽省電力公司下屬所有單位項目信息，組織機構隸屬于市公司的人員可以查看本公司及下屬縣公司項目信息。

3.3 ?系統功能

項目整體情況數據，以ERP系統數據作為數據源，根據組織機構隸屬關系將各市縣及直屬單位劃分為本部及直屬單位。統計各年度信息項目創建數量、預算資金及入賬資金，及時了解年度項目入賬率。統計本年度創建項目發票校驗金額，實現對資金入賬率及發票校驗情況的監控。

項目詳情數據，以各公司ERP系統數據為依據，顯示項目名稱、項目編碼、項目預算、入賬金額、發票校驗金額等信息，簡便查詢信息項目信息。針對項目中采購訂單信息開發明細查詢功能，在信息項目查詢工具中即可查詢每個信息項目中采購訂單信息。

信息項目查詢工具數據源為ERP系統，為使工具中數據與ERP系統數據保持同步，該工具數據更新頻率為每周一次。

（1）啟動應用：登錄公司門戶，啟動鄉鎮供電所系統應用，進入信息項目資金查詢界面，登錄用戶名和密碼與門戶用戶名密碼一致。

（2）信息項目查詢首頁：登錄后，首頁默認展示各地區本年度項目總體情況，折線表示項目個數，紅色柱狀表示項目下達預算，藍色柱狀表示入賬資金。頁面左側為電力公司所轄區域及區域所轄市縣公司。點擊創建年度下拉框，可以根據創建年度選擇項目，本查詢工具提供本年度及前3年ERP系統內信息項目數據。所屬區域柱狀圖可顯示該區域內所轄公司信息項目數據。

項目查詢進行權限控制，組織機構隸屬省公司本部或信通公司人員可以查看電力公司下屬所有單位項目信息，市公司人員可以查看本公司及下屬縣公司項目信息。

（3）項目整體情況頁面：根據項目整體情況數據，統計各年度信息項目創建數量、預算資金及入賬資金，及時了解年度項目入賬率。統計本年度創建項目發票校驗金額，實現對資金入賬率及發票校驗情況的監控。雙擊柱狀圖，可顯示該區域項目入賬率、發票校驗情況及支付情況[4]。

（4）項目統計頁面：根據各區域項目統計情況，細化該區域內市縣公司信息項目信息，顯示內容包含項目名稱、編碼、資金屬性、項目總預算、入賬資金及項目進展情況的查詢及統計功能，雙擊項目個數顯示項目明細情況。

（5）項目詳情頁面：以各公司ERP系統數據為依據，顯示項目名稱、項目編碼、項目預算、入賬金額、發票校驗金額等信息，簡便查詢信息項目信息。針對項目中采購訂單信息開發明細查詢功能，在信息項目查詢工具中即可查詢每個信息項目中采購訂單信息。雙擊項目名稱可以得到該項目下采購訂單明細、發票校驗金額及支付金額信息[5]。

4 ? ?預期成效

信息項目查詢微應用部署后帶來的影響和效益如下：

（1）ERP系統查詢信息項目基本信息、采購、支付等信息，通過多個事務代碼進行查詢、導出、整理、匯總，工作效率較低，信息項目微應用操作簡便，提升信息項目管理者工作效率。

（2）ERP系統中有嚴格的權限管理策略，查詢采購、支付信息需要申請跨業務模塊權限，易引發權限擴大隱患，微應用工具限制用戶所屬區域，消除了權限擴大隱患。

（3）ERP系統查詢需要申請系統用戶名及權限，增加ERP系統賬號數量。使用信息項目查詢微應用工具，用戶無需申請用戶名及權限即可直接查詢信息項目費用情況。

[參考文獻]

[1]管崇學，趙會茹.淺談ERP在電力企業的應用[J].經濟師，2007（9）：225-226.

[2]王德祿.信息技術與IT治理研究綜述[J].天津商業大學學報，2008（2）：13-20.

[3]周玉清.ERP原理與應用教程[M].北京：清華大學出版社，2014.

[4]王吉.基于ERP的電力企業財務管理系統建設與評價研究[D].北京：華北電力大學，2013.

[5]雷平賢.試析ERP在工程項目管理中的應用[J].財會學習，2016（16）：178-160.