淺析如何提高高校教學秘書的工作效率

李曉星　周洪

摘 要：教學管理是高校教學運行的關鍵，教學秘書又是教學運行的重要組成部分，其工作效率的高低直接影響高校的教學秩序。教學秘書在完善自我提高工作效率的同時，需要二級學院和學校的密切配合。

關鍵詞：教學秘書;教學管理;工作效率

教學管理是高校管理的核心，教學秘書作為學校教學管理的基層服務人員，維持高效率的教學管理，提高教學秘書的工作效率至關重要。隨著高等教育改革的推進，全國高校規模不斷擴大，專業數目增多，學生數目的膨脹，改進高校的教學管理迫在眉睫，作為新形勢下的機械與海洋工程學院的教學秘書，如何適應新形勢，提高工作效率，這是一個值得深思熟慮的問題。

1 教學秘書在教學管理中的作用

1.1 扎根于學生，是學生的良師益友

因為教學秘書不參與教學工作，故教學秘書不是嚴格意義上的教師。但學生的選課、考試、畢業又與教學秘書緊密聯系，又可稱得上學生的老師。參與教學的各位任課老師，只是負責具體課程的教學，系主任和領導總覽全局，教學秘書作為具體工作的執行者，深入一線，及時了解學生的學習狀態，是學校里最了解學生動態的教學輔助人員。

1.2 游走于老師，是老師的勤務兵

大多說教師只是某門課程的任課者，只了解自己所教的班級的情況，如果想深入了解學生的動態，就得需要教學秘書的協助。教學秘書可以根據各任課老師的具體情況，安排教學情況，達到教學資源的合理優化配置，將學生的具體情況反饋給任課教師和學院領導，保證教學秩序的正常運行。……