■王冀紅(航天建筑設計研究院有限公司)
對于會計而言,處理各式各樣的數據表格是最為常見的工作內容,而以往通過人力進行處理往往會伴隨著效率低下以及誤差率較高的問題,但是當新時代的信息技術提出之后,大數據技術的應用融合使得標準化的數據表格能夠通過統一的公式進行運算,會計工作的效率提升已經能夠得到有效的促進,包括在大數據內容上的選擇性都可以通過預先的數據設置來達到更好的效果,并且其精確性以及正確率的高度已經能夠超越人工計算的水準,因此通過數據規律進行大數據技術的應用,能夠在標準化表格數據的運算分析上達到更高的水準,將企業的財會工作運算從質量和效率兩個方面進行提升。當前通過這種方式對于企業而言屬于雙刃劍,首先財會工作必然涉及一定的人事關系問題,在人事處理上如果完全依靠機器大數據必然會有難以處理的狀況發生,但是若通過人力達成機器的運算效果,又需要太多的人力資源成本,權衡之下,現在的會計行業從業資格主要從兩個方面進行要求,一是平衡人力與數據運算設備的關系和數量,人力所能夠負責的是數據的收集與輸入,系統則負責運算和數據分析的工作,二是對于所解讀出來的內容,仍需要人力進行分析處理后獲得有效信息。
隨著大數據技術的出現及廣泛應用,很多企業都在自身的生產制造、物資采購及管理工作中積極引入了云技術,這不僅密切了企業內部的各部門之間的聯系,而且也有利于增強企業和外界的聯系。鑒于此,相關財務管理工作人員必須采取有效措施提高財務數據的精確性及全面性,才能給企業正常運營提供科學有效依據,而管理會計信息化水平的提高也可以深入有效的分析企業的收入、支出等各項財務數據,以促使財務管理實現更加精細化的發展。就目前很多企業的現實運營情況而言,財務和業務脫節的問題越來越凸顯,這就導致企業業務方面不能及時根據財務數據的變化及時作出有效的調整,甚至出現嚴重的滯后情況。而在財務管理方面積極應用信息化系統,就可以使得每個業務部門及時分析和反饋各種業務數據,并迅速做出調整,不僅增加企業財務與業務的融合度,更提高企業的效率、數據精準度、業務及時性、業務有效性,進而推動企業實現快速穩健發展。
管理會計信息化就是在管理會計日常工作中有效的應用信息技術,提高管理會計的工作效率及質量,同時管理會計信息化也是企業實現信息化建設和發展的重要影響因素。然而就當下我國企業而言,很多都沒有真正的認識到管理會計信息化應用的重要性,依然沿用傳統會計方法進行預算管理。管理會計通過大數據的運用可以為企業的經營管理、內部控制、企業決策及經濟活動的運行提供準確、及時全面的信息資源,進而給企業在綜合管理和人、財、物的統籌調配等方面的決策工作提供科學準確的數據支持及依據。管理會計是一個單位進行價值創造和精細管理的重要工具。在大數據背景下,管理會計實現信息化可以有效提高財務數據收集、整理及分析等工作的效率及質量,同時,管理會計工作人員可以通過運用相應的信息化技術及知識,第一時間了解到并掌握好客戶需求、市場走向和競爭對手的動向,幫助企業提升自身的市場競爭實力,占據優勢地位。會計信息化對大中型企業的科學管理與決策及至大幅提高效率具有突破性的意義。
現代管理會計主要通過對財務和管理信息的提供及其分析和解釋,為企業管理部門正確地進行優化決策和有效地改善生產經營服務,其中的重點內容之一就是績效評估,績效評估相關信息較為復雜,如果信息錯誤或者不足,會導致考核結果出現獎懲不合理現象,不僅會打擊單位員工的工作積極性,而且還有可能給單位造成負面影響。在大數據背景下,管理會計信息化能夠更加全面地收集績效評估相關信息,完善客戶信用數據,交易信息數據,金融相關數據等等,幫助單位更加了解職工工作、學習績效,掌握競爭對手的發展績效,制定更加規范、合理的績效考核方法,從而提高績效評價方法的適用性。如擁有多家不同經營項目子公司的大型集團公司,財務每年都需要進行績效評估工作,需在短時間內要完成眾多子公司的績效評估工作,并形成報告。由于各家子公司的財務情況、人員構成、經濟發展水平和速度等等均不相同,導致績效評估工作開展不易。在大數據背景下,引入管理會計信息化,不但提高績效評估工作的效率,提高績效評估工作的準確率,而且由于大數據的應用使得評估結果更加的客觀、公正、有效。
為了促使財務會計與管理會計實現高效的融合,企業中相關會計人員就必須樹立正確的會計理念,提高自身對會計工作的認知,積極提高自身專業能力,更好的適應當下經濟及管理會計信息化的快速發展,積極推動財務會計和管理會計進行有機融合。同時,企業的會計工作人員也必需明確自己的工作職能,積極學習和發展,提高會計工作的創新力,在確保傳統會計工作質量的同時,增強管理會計方面的能力,為促使財務會計和管理會計深入融合奠定基礎。
人才是推動企業長久穩定發展的基礎,也是確保財務會計與管理會計實現有機融合的有力保障。因此,為了增強企業的市場競爭力,增強企業內部會計人員的工作能力是十分有必要的。這就要求企業要加大會計人員關于新型財務管理模式及管理理念培訓及教育工作力度,提高其管理工作水平。同時,也要提高財務信息透明度,促使會計人員增強自身的實操能力及專業水平。利用一切有利資源比如開展工作檢查活動及推行鼓勵制度等促使企業的所有會計人員都能積極主動的增強自身工作能力,推動企業內部財務管理實現更好更好的發展。
確保企業內部的財務會計管理工作能夠有效開展,企業就必須結合自身的財務發展情況打造完善的企業內部會計管理制度,對財務會計與管理會計工作做到詳細而又明確的劃分,讓每一位工作人員能夠明確自身的職責。同時企業要針對管理會計與財務會計設立相關的部門,確保每個部門“各司其職”,不會形成權力的干擾,以確保每個部門的功能能夠最大限度的發揮。當然,企業在進行財務事務管理工作時要形成管理會計思維,對不同公司事務從財務會計和管理會計融合的基礎上應用兩者的思維來進行共同管理,以貫穿工作事務的始終,提高其企業管理有效性。
就企業現實運營管理而言,要想在內部提高財務會計及管理會計工作的統一性及融合性,增強解決各種財務的及時性,就必須積極應用先進的信息化技術構建財務會計及管理會計的信息共享平臺,促使財務會計和管理會計在解決財務問題上的作用得以全面的發揮。同時,企業也可以結合自己的經濟發展實際來編制晚上的財務會計及管理會計目錄,通過信息化網絡會計信息平臺促使會計目錄實現有效共享,以此確保財務會計及管理會計實現工作上的統一及融合。
綜上,在大數據背景下,財務會計與管理會計的融合是現代企業財務發展的必然,同時,這也是一項系統而又復雜的工作,需要我們做好打“持久戰”準備。另外,鑒于當下管理會計對企業發展的重要性越來越凸顯,企業要想實現長久穩定發展,就必須從制度、人才及技術等各方面探索提高管理會計信息化的有效途徑,并推動財務會計和管理會計在工作上是高度統一和有機融合,全面發揮兩者在現實財務管理工作中的優勢,從而推動企業真正的實現長久的可持續發展目標,為我國經濟建設做貢獻。