企業管理信息化項目建設風險探究

向紅軍

從現階段發展而言，管理信息化一直都是企業內部非常重要的內容。由于整體較為復雜，因此會有大量風險存在。因此，管理者便需要及時分析，以此做好風險管理工作。

一、風險管理的基礎概念

所謂風險管理，主要是指針對企業在經營過程中，對于所有可能出現的風險問題展開有效管理。為了保證企業成本、經濟效益實現全面平衡，理應將等級保護和適度安全的理念滲透進來，以此提升企業自身的保障能力。而對于信息化項目而言，理應意識到風險管理的意義所在，以此對當前可能存在的所有潛在風險進行深入分析，了解這些風險會有怎樣的危害，在沒有及時處理的情況下，會有怎樣的影響。之后再通過分層的方式，對其展開處理。在項目開展的過程中，理應認真展開監控，并在原有基礎之上，提升優化效果。通常來說，風險管理工作的內容主要包括三個方面，分別是風險評估、風險處理以及風險監控。這其中，最為重要的便是風險評估，以此對項目展開深入把握，了解其中是否有任何風險問題存在。通常來說，在進行風險評估的時候，應用的方法也都以兩種為主，分別是定量評估和定性評估。所謂定量評估，主要針對數字信息方面存在的風險問題，工作人員憑借自身多年的工作經驗，對當前存在的各類因素展開全面評估。如果采用的評估有所區別，取得的優勢和劣勢自然也完全不一樣。因此，為了能夠更好地展開風險問題的評估工作，企業理應從實際情況入手，將當前狀況全部考慮進來，以此創設更具科學性和綜合性的優秀方案。

二、風險管理工作應用信息化的現狀

現如今我們國家已經進入了信息化時代，企業為了能夠更好地應對未來的競爭工作，為了能夠加強風險處理的效果，理應采取信息化項目。一般來說，此類項目全部都由企業自己進行采購，并完成之后的制造工作，包括分銷和供應鏈方面的信息內容，同時還能在財務以及人力資源方面提供相應的支持。決策人員在獲取服務之后，可以對當前的資源重新展開配置，并對其不斷優化，把握市場機遇，以此降低損失，為企業帶來更多的經濟效益。誠然，對于信息化項目來說，自身有著多方面優勢，由此能夠發現，其與常規項目之間差異化非常明顯，在實施的過程之中，自然會有多方面風險因素產生。企業為了保證ERP項目可以有效展開，在設置按期的時候，將其調整成百分之十五即可，如此便能實現系統集成的效果。從當前情況來看，為了提升ERP的成果效率，自然需要以非國有企業作為起點。除此之外，當前有許多企業，自身理念十分落后，亦或者在進行管理的時候，應用的方法存在問題，使得人們對于信息化項目的理解較為淺薄，缺少應有的全面性。在開展項目的過程之中，很容易會有經濟損失的問題出現，而通過分析管理的方式，實際損失能夠降至最低。針對這一情況，管理者自身必須具備較強的風險意識，并安排工作人員，創設與之完全對應的方法系統。為了能夠更好地進行分析識別，工作人員必須采用相應的控制方法，尤其是在面對各類不同的風險時，應用的方法也有著很大區別。

三、信息化建設風險管理的主要程序

（一）程序策劃

對于程序策劃來說，主要是為了讓企業對自身預期的目標進行明確，了解自身需要對哪些基本職責予以履行。通過分析當前信息化技術的應用情況，并把握其中的所有影響因素，從而能夠有效料及其中有哪些風險問題產生。一般而言，程序策劃可以確保管理工作順利展開，基本上也就等于其中最為重要的核心內容。通過策劃，可以為所有工作人員知名為了的工作目標，并為員工們介紹了自身的基礎職責，明確工作的基本流程。為了達到預期的目標，理應將工作文件作為基礎，以此為之后工作的順利開展奠定基礎[2]。

（二）程序運行

對于程序運行來說，理應將風險管理工作作為核心內容。企業之所以加強信息化建設，其目的便是為了能夠更好地進行方案實施。因此，自然需要對現有的風險問題進行把握，了解其中可能存在的各方面風險，并及時予以處理。只有了解了系統內部存在的各類風險，才能更好地進行評估。畢竟風險問題對項目帶來的影響非常大，即便進行分析，也很難對其有效明確。但凡有風險問題出現，則能夠說明項目并未按照預期的想法展開，主要能夠分成兩個方面，分別是正面和負面。因此，工作人員便需要對其展開深入分析，了解各類風險之間存在的差異，進而可以更好地予以處理。

（三）程序評價

對于程序評價來說，主要是把握當前風險管理的工作是否正常展開，一般主要包括兩個部分，分別是內部審核以及過程監控。為了能夠加強風險處理的效果，當然，還要認真分析管理工作取得的具體成果。在完成管理的風險評價以及數據分析之后，管理程序才能得到有效落實，并了解其中運行的具體情況[1]。

（四）程序改進

對于程序改進來說，理應做出最為合理的評價。為了能夠加強風險處理的效果，企業應當依靠制定相關程序的方式，及時采用一些糾正方式，修訂內部文件，以此將其指導性作用全部發揮出來，進而使得自身風險管理的實際效果有所增強，達到預期的目標水平。

四、加強企業信息化建設風險管理的具體措施

（一）打造“風險控制文化”

企業在實際發展的過程中，理應創設有著較強文化特色風控環境、無論是決策讓你贏還是管理人員，對于自身的個人表現理應予以注意，不能有隨意發言的情況存在，以此起到風控的效果。同時還要對風控知識展開有效普及，保證所有人都能夠有效了解現有的風控種類，并提前采取一些方法措施。針對防范問題本身，理應設置與之完全對應的道德標準，從而創設更好的職業環境。對于道德教育予以充分重視，并深入其中，把握內部的細節部分，以此對所有員工提出要求，為了能夠加強風險處理的效果，時刻保持誠信的態度，用真實的姿態面對他人。畢竟，風險本身的存在有其客觀性，在實際展開的管理，并非一朝一夕就能解決，而是一項長期性工程。是否處理的效果能夠達到預期，更多取決于長時間之內能否對其合理控制，思考在進行風險管理的過程中，理應采用哪類方式，如何展開評價，以及最為常見的種類分析。只有迅速找到風險的位置，提前采取一些有效措施予以處理，才算將任務有效處理[3]。

（二）完善現有的信息管理系統

對于信息處理系統來說，其主要負責的是風險管理方面的相關工作，通過收集大量信息資料，并對其有效處理，以此實現預期的目標。由于發展的時間相對較晚，因此仍然有諸多缺陷存在。所以在實際管理的時候，獲得的管理信息不夠全面，從而造成管理活動很難正常展開。在實際處理的時候，理應對現有的信息內容予以控制，并將其全部發送。之所以會有風險出現，主要因素便是當前獲得的信息量過少，并未將所有情況反應出來。為了能夠對管理系統展開優化，自然需要對信息傳遞的全部流程進行優化[4]。

（三）創設信息化組織體系

對于風險管理工作來說，過程導向和外部環境是最為重要的兩類因素。為了能夠更好地對生存環境展開分析，理應將當前管理工作的薄弱指出作為起點，及時采取措施，為了能夠加強風險處理的效果，以此更好地進行資源使用，并完成制度優化。在當前組織之中，所有成員都需要懂得如何正確地進行思考，了解組織會否受到外部環境帶來的影響，而失去了應有的靈敏性。通過對系統展開全面分析，了解其中有哪些結構存在，而且當前結構內部是否有任何缺陷存在，從而可以更好地進行感知。基于當前的情況，理應采取風險管理的方式，并統一進行決策，以此提升管理的整體效果。為了能夠有效完成風險控制，理應按照國家規定的相關政策，統一管理所有程序。從整體角度來看，在進行風險管理的時候，理應做到全面統一，而在微觀層面，可以采取分散管理的方式。

（四）優化風險監控體系

對于信息化項目來說，風險監控體系統一非常重要，以此展開全面檢測，把握體系內部存在的各方面缺陷問題，并及時做出反應，以防會有經濟損失產生。為了能夠加強風險處理的效果，同時相關部門也要做出指導，并展開相應的協調，確保經濟損失能夠降至最低。由于此類模型存在一定的分析，以此風險監控體系的作用便非常重要[5]。

五、結束語

綜上所述，企業為了做好日常發展工作，理應對于信息化建設予以充分重視。為此，相關人員便需要加強風險問題把握，及時采取一些針對性措施進行處理，進而確保企業更好地發展。