ERP環境下完善企業財務管理的措施探討

摘 ?要：隨著我國互聯網等信息化技術的飛速發展，企業財務管理在效率與水平方面取得了長足的進展，尤其是ERP綜合性管理平臺的使用，不僅使企業提高了會計核算的水平，還實現了企業管理層對采購、生產、銷售等全方位的監控。本文通過對目前我國企業實現ERP信息化管理的意義進行分析的基礎上，提出完善ERP環境下企業財務管理的措施。

關鍵詞：ERP環境;財務管理;意義;措施

隨著我國企業間競爭的加劇及管理會計理論的引入，企業財務管理的作用越來越被廣大企業所認可。特別是企業在互聯網、大數據時代下，將生產經營活動、財務管理工作完全融入ERP系統平臺后，企業會計核算的規范性及數據收集的廣泛性獲得了巨大的提升。多數企業能夠轉變財務核算模式，實現了核算型會計向管理型會計的轉變，為企業管理層提供了重要的決策依據，提升了企業經營決策的正確性，避免了企業承受不必要的經濟損失。因此，在大數據及ERP時代背景下，企業應提高對信息化管理的重視程度，在人才建設、制度建立及軟硬件配備等方面提供ERP運行環境。

一、ERP環境下對企業財務管理的重要意義

（1）實現了從核算型會計向管理型會計的轉變。

ERP綜合管理系統平臺中整合了人力資源、庫存、采購、預算編制、風險預測等管理模塊，為實現企業管理會計目標提供了技術支持。同時，企業管理層方面也可從財務部門獲取更多的決策信息，并在職位晉升、工資薪酬、制度建設等方面為財務部門開展管理會計工作提供環境，為企業實現管理型會計核算提供了機會。

（2）強化了企業財務管理工作職責。

傳統財務核算模式下，屬于一種事后管理模式，企業只是對日常經濟業務進行簡單的核算、記錄，錯誤地認為財務部門只是企業的出納，未能給予企業管理層在經營決策過程中提供必要的信息支持。而在ERP環境下，企業的財務管理有很強的預算功能、信息傳遞功能等等，因而使得財務管理更加的趨于完善。

（3）不斷細化了企業成本控制管理。

企業采用的傳統財務管理模式，屬于一種事后管理模式，這種管理模式只能總結企業的財務狀況，但是ERP環境下系統的財務管理就能夠給企業經營提供事前與全程管理。同時企業把ERP系統和日常業務二者結合起來，財務部門與業務部門從信息系統角度上就能夠達成共識，這樣有利于財務與業務間進行信息補充和信息交流。在ERP環境下，企業不但提升了財務管理效率，而且還有效地強化了企業成本費用的控制，提升了企業市場競爭能力。ERP綜合管理系統會根據市場影響因素的變化不斷修訂成本指標，保證企業預算指標的可執行性。同時，ERP預算考核機制為企業各部門、職工參與成本管理提供了公平的機會，促使企業產品成本費用不斷細化。

二、ERP環境下完善企業財務管理的措施

企業財務管理在ERP環境下不斷擴大了核算范圍，并促使企業管理層實現從核算型向管理型的轉變。同時，企業在ERP環境下，也會存在制度不完善、人才缺失等問題。因此，我國企業應抓住互聯網、大數據及ERP環境的機遇，實現核算型向管理型會計的轉變。筆者在此對該環境下企業財務管理的有效運用進行了分析，提出了筆者自己的見解，希望能夠為企業的財務管理水平的提高而做出一些貢獻。

（1）提高ERP環境下會計核算的質量。企業若想真正發揮ERP綜合管理系統的作用，首先應結合本企業生產經營特點制定財務管理制度，將制度融入ERP管理模塊，實現企業管理層全方位的監控。同時，管理模塊應實時更新《企業會計準則》科目及使用方法，通過設置內部控制模塊，實現會計核算數據的復核、內部監督，不斷提升企業會計核算的質量。通過ERP系統實現企業整合資源，有效豐富企業建立的數據庫，把收集信息和財務管理兩個過程所涉及數據有機結合，真正發揮所收集的各種數據具備的價值。而且企業財務管理部門還應該設計出流程過程，將ERP系統中各個子模塊流入融合到財務管理全過程，而且對于關鍵點就要及時進行監控，這樣有利于企業對收集的數據進行整理和分析。

（2）強化企業預算管理工作。企業在實現ERP管理后，系統模塊將對企業預算編制、執行、考核進行科學的監控，特別是應通過互聯網、大數據平臺收集預算指標數據，保證企業預算指標的科學性、可操作性。同時，企業應利用ERP系統平臺對各部門預算執行結果與目標進行差異分析，揭示部門在成本費用控制中存在的問題與不足，及時向管理層提供預算執行分析結果。

（3）提高企業成本控制能力。

目前，企業除了應在產品研發方面下功夫外，還應對產品成本、行政費用進行嚴格的控制，不斷降低企業營運成本，提高企業市場競爭能力。因此，企業應通過ERP系統平臺強化對產品成本與期間費用的監控，通過設置成本目標將企業各項成本費用支出控制在企業管理層可接受的范圍內。首先，企業應將成本控制程序擴大至企業生產經營各個過程，不斷細化企業成本費用指標預算。其次，更為重要的是，其成本控制一定要做到精細化的程度，從而使得企業的投資、經營可以建立在科學化、成功性大的基礎之上，推進企業的發展。企業應用ERP系統時，財務管理部門必須要整合各個部門的資源，對企業管理流程進行修訂，提高各個部門間的配合程度，并且要求全員參與到財務管理中來，從而發揮ERP系統所有的功能模塊，實現系統價值的最大化。

（4）培養ERP環境下綜合業務人才。

在ERRP環境下，財務管理人員必須要具備新的綜合素質，在這種環境下財務人員不但要具備財務管理知識，還必須要掌握ERP系統相關的基本知識。財務管理人員必須要掌握ERP系統相關財務專業知識，但是從現實來看許多人員在信息系統方面知識比較欠缺。因此，企業在選人用人機制方面應拒絕“走后門”、托關系，面向社會招聘具備財經專業、計算機專業及互聯網應用專業的人才，不斷提升企業ERP專業人員綜合業務能力。同時，企業應為財務人員提供良好的ERP工作氛圍，通過組織財會人員參加業務培訓等方式提高財務人員自我學習的意識，重點要培訓ERP理論、ERP系統軟件使用、計算機網絡技術等內容，使會計人員能從傳統繁雜的記賬、算賬、報賬中得以解放，并提高其在經濟管理、企業決策方面的重要性，重視會計人員在分析價值、提供咨詢方面的作用。

（5）提升企業經營管理水平。

針對我國多數企業中存在的盲目跟風引進先進的管理系統，不考慮本企業實際經營情況的問題，建議我國企業應充分考慮國情、地方經濟發展及企業生產經營特點等因素，組織專家深入企業生產車間等一線工作地點收集經營管理相關數據與需求，在此基礎上聘請軟件公司開發ERP管理系統。同時，為了保障企業ERP系統安全、順利運行，企業管理層應成立信息化管理小組，由一把手擔任小組組長，以促使企業信息化管理工作在各部門之間得到有效的執行。最后，企業應提高財務風險防范意識，比如網絡技術決策、經營業績審核、網上支付風險評估，風險管理及安全控制程序決策等，合理控制實施中的風險，加強風險管理，進一步完善風險控制措施。

三、結語

綜上所述，企業在ERP環境下不但可以提高企業會計核算的效率與水平，而且還可以不斷提升企業市場地位與形象，為企業管理層提供決策相關的依據與管理建議。但由于我國部分企業對ERP等會計信息化管理手段的漠視，加之，管理會計相關理論還處在起步階段，企業未能實現核算型會計向管理型會計的轉變。因此，建議企業要加強對ERP環境下企業財務管理的重視和研究，并且要從ERP環境的多個角度，從財務管理的多個方面進行研究，從而研究出更有效的適應促進財務管理水平提高的方法和措施。

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作者簡介：徐靜（1974-），女，漢族，山西太原人，太原生態工程學校，會計師，研究方向：財務會計。