公司財務信息化建設助力內控質量提升的策略構建

摘 ?要：在財務信息化建設中不少公司較為重視財務信息化平臺的技術流程設計，卻較為忽視該平臺與現有內控體系的融合度。解決這一問題，便構成了策略構建的出發點。

關鍵詞：財務信息化;內控;公司;策略

公司財務信息化建設是一項系統工程，也是一項長期工程。通過調研發現，在財務信息化建設中不少公司較為重視財務信息化平臺的技術流程設計，卻較為忽視該平臺與現有內控體系的融合度。就公司財務內控的主要工作內容而言，其涵蓋了采購、生產、銷售等環節中的經濟活動，并對資產配置也起到了監督管理職能。因此，財務信息化建設必須與公司財務內控常態相兼容，這樣才能起到助力內控質量提升的作用。為此，當前在財務信息化建設中更需要關注與之配套的財務制度設計問題。隨著2016年營改增稅制改革的全面落地，以“銷項稅-進項稅”構成了一般規模納稅人的增值稅計算方法。在納稅統籌工作中，則需要努力降低銷項稅的額度和增大進項稅的額度，但在“金三系統”下需把工作重心放置在增大進項稅的抵扣力度上。實現這一點，便需要發揮財務信息化建設的助力作用?；谝陨纤?，筆者將就文章主題展開討論。

一、影響公司內控質量提升的因素分析

（1）部門職能化管理所帶來的內控監管缺位。在目標管理下公司內部各職能部門之間建立起了分工協作關系，但職能化壁壘則時常帶來財務內控監管缺位的現象。如，采購部門因與某供應商建立起了長期的合作關系，使得采購人員并不關心供應商是否具備開具增值稅發票的資格，而是關注供應商的折扣力度，這就直接導致了公司進項稅抵扣數額的下降。

（2）會計憑證所呈現的信息與經濟事件不符。根據公司財務工作要求，財務部門需對會計憑證進行歸檔并作為財務核算、審計的對象。在現代商業社會環境下，會計憑證作為形式要件其所呈現的信息并不一定與真實發生的經濟事件相符。如，銷售部門越權向客戶提供商業信用，其目的在于提高部門的銷售業績。這一行為必然會增大公司應收賬款的數額，并最終增大月度銷項稅的額度。

二、公司財務信息化建設的著眼點

目前公司財務信息化建設都為第三方供應商提供技術支持，所以在財務信息化的技術范疇并不存在太大問題，當前問題的出現則在于財務信息化建設未能與公司的組織架構和運行模式相適應。由此，公司財務信息化建設的著眼點如下所述：

（1）著眼于提升財務部門的職能地位。在不改變公司組織架構現狀的情況下，需要在制度層面提升財務部門的職能地位，這樣才能在公司內控中發揮積極的建設性作用。提升財務部門職能地位的關鍵在于，能夠對其它職能部門的經濟活動產生切實的督導作用，那么公司管理層便應對財務部門合理授權，使其有權對部門的經濟活動績效實施考核。

（2）著眼于形成公司經濟信息的中樞。公司財務信息化建設的目的之一便在于解決財務信息不對稱的現狀，如上文所提到的采購部門和銷售部門在開展經濟活動時所存在的問題，便可歸因于職能化壁壘所導致的財務信息不對稱。為了解決這一問題，則需著眼于將財務信息化建設為公司經濟信息的中樞，在信息流的姿態上可體現為，以財務信息化平臺為圓心的同心圓運動。

三、公司財務信息化建設的實施策略

（1）以財務制度建設提升財務信息化建設質量。隨著公司財務信息化建設進入到提質增效階段，當前需要以財務制度建設來提升財務信息化建設質量。在全面質量管理模式下，公司管理層應賦予財務部門績效考核權、一票否決權，并以正式制度安排的方式向全公司發布。同時，在公司內部還應加強財經法規的學習，特別針對部門負責人應根據部門業務內容定向開展包括稅法在內的崗位培訓。通過財務制度建設來促使財務信息化建設與公司內控環境相融合。

（2）以財務信息化平臺中樞地位督導經濟活動。財務信息化平臺作為線上系統，在扮演信息中樞角色時應得到財務制度的配合。如，采購部門的采購活動與業務發票相分離，首先由供應商通過財務信息化系統向公司財務部門提交增值稅發票，財務部門對發票審核后確定真實有效則向供應商劃撥貨款，這樣就解決了進項稅問題。再如，財務部門對銷售部門的銷售活動進行資金監管，并根據回款率作為部門績效考核的重要指標，這樣就在激勵兼容效應下解決了銷項稅問題。

（3）以財務信息的雙向反饋優化組織資源配置。在財務信息化建設中還應發揮平臺的信息雙向反饋功能，使得財務部門能為其它業務部門及時提供專業知識輔助。如，企業內控中所涉及到的成本管控事項、固定資產采購事項，都可以在財務信息化平臺所建立起的信息雙向反饋功能上得到磋商。同時，財務信息化平臺與公司ERP系統相對接，便能使財務部門全方位對公司組織資源進行優化配置。

四、小結

財務信息化建設必須與公司財務內控常態相兼容，這樣才能起到助力內控質量提升的作用。具體的實施策略可圍繞著：以財務制度建設提升財務信息化建設質量、以財務信息化平臺中樞地位督導經濟活動、以財務信息的雙向反饋優化組織資源配置等三個方面來構建。

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作者簡介：李俊，男，1981.6，江蘇揚州，本科，中級職稱，會計部門主管。