財務報銷在單位經濟管理中的問題與措施

摘 ?要：事業(yè)單位財務報銷工作有著自己的規(guī)章制度和報銷流程，一般情況下主要是以支出費用原始單據作為依據進行財務報銷上報，經財務部門審核通過之后，才能完成整個報銷流程。然而當前我國的事業(yè)單位財務報銷工作中仍然存在著一些問題，影響著事業(yè)單位經濟管理效率和質量的提升。下面本文就針對財務報銷在事業(yè)單位經濟管理中存在的問題展開一系列討論。

關鍵詞：財務報銷;事業(yè)單位;經濟管理;問題;解決策略

一、財務報銷在事業(yè)單位經濟管理中存在的問題

（1）財務報銷憑證的失真性

事業(yè)單位財務報銷工作中較為常見的問題就是財務報銷憑證方面的問題，許多事業(yè)單位財務報銷工作所需的財務報銷憑證存在著嚴重的失真性，造成這種現象的主要原因就是報銷憑證規(guī)范化的缺失。許多事業(yè)單位業(yè)務人員在進行財務報銷憑證的填寫時，缺乏規(guī)劃化的填寫方式指導，有些業(yè)務人員甚至還存在對報銷憑證造價的現象，從而導致了所填信息與事業(yè)單位實際支出費用不符，嚴重影響著事業(yè)單位經濟管理工作的工作質量，給事業(yè)單位的經營利益帶來了不必要的損失。

（2）缺乏科學的財務報銷管理制度

事業(yè)單位的經濟管理工作中，財務報銷制度的缺失也是當前事業(yè)單位財務報銷工作中存在的主要問題之一。當前許多事業(yè)單位缺乏科學的財務報銷管理制度，會計信息責任保證體系不健全，針對會計工作人員的管理制度也存在著嚴重的漏洞，從而導致了事業(yè)單位會計信息真實性和可靠性得不到有效保障，財務報銷憑證失真現象頻發(fā)。此外，財務報銷管理制度的缺失還造成了會計人員的日常工作得不到有效的管理，容易導致會計人員做出一些與會計原則相悖的行為，不利于事業(yè)單位經濟管理工作的順利開展。

（3）缺乏健全的財務報銷審核機制

目前，我國大多數事業(yè)單位的財務報銷工作主要是以負責人簽字的方式進行報銷審核，報銷人將財務報銷憑證原始單據交予單位負責人或領導簽字后，才能獲得財務部門的付賬和記賬。但是，簽批權限的集中化在一定程度上影響著財務工作的順利開展，一些領導或者負責人由于個人因素，有意或無意間出現了錯誤的簽字行為，輕則導致事業(yè)單位財務工作效率下降，重則會導致單位經營利益嚴重受損。例如一些事業(yè)單位中常見的會計人員和簽字負責人之間意見不和，報銷工作存在“踢皮球”現象，導致了單位內部財務工作矛盾重重。因此，我們不難發(fā)現，財務報銷審核機制存在著嚴重的漏洞也是當前我國事業(yè)單位經濟管理工作中存在的嚴重問題之一。

二、財務報銷在事業(yè)單位經濟管理中存在問題的解決策略

（1）加強對報銷憑證的審核以及業(yè)務資金使用真實情況的監(jiān)管

首先，事業(yè)單位可以定期組織開展工作人員專業(yè)培訓，提高工作人員的專業(yè)技能水平和思想道德品質，重點培養(yǎng)工作人員對發(fā)票的管理、鑒別能力以及對稅收政策的學習。同時，在實際工作中，要求工作人員要通過對一些涉及金額較大、同一單位多次使用的票據進行重點審核，必要時可以利用走訪、座談等形式確保票據的真實性;其次，鑒于報銷憑證多是以發(fā)票為主，因此，工作人員要對發(fā)票中的內容進行仔細甄別。

（2）加強對報賬會計的管理

事業(yè)單位還可以從以下兩個方面加強對報賬會計的管理力度：一是實行崗位責任制、崗位競爭制。通過這種方式，加強報賬工作人員的責任意識和競爭意識，以優(yōu)勝劣汰的管理機制促進報賬會計工作能力的不斷提升，同時，利用合理的獎懲機制，調動報賬會計的工作積極性和主動性。二是事業(yè)單位要通過財政部門、單位三方對報賬員監(jiān)督制約以及收付中心的形式，共同實現對報賬會計監(jiān)督機制的制定，加強報賬會計的法律意識和責任意識，避免因報賬人員自身思想上的偏離導致的假賬、錯賬現象的出現。

（3）對財務報銷監(jiān)督機制予以健全

財務報銷監(jiān)督機制的重要性不言而喻，事業(yè)單位要在內部建立健全的財務報銷監(jiān)督機制，通過各個崗位工作人員的責任和義務上的明確，形成相互監(jiān)督、相互制約的有利局面，充分發(fā)揮出財務報銷監(jiān)督機制的實際效用。國家方面，要不斷加強對會計工作的管理力度;社會中介機構方面，例如會計事務所等，中介機構也應不斷強化自身的監(jiān)督職能，培養(yǎng)自身的法律意識和責任意識，充分發(fā)揮出自己的經濟監(jiān)督作用。通過多方面共同努力的形式，最終實現單位、社會、國家監(jiān)督力量的有效結合，促進財務報銷工作規(guī)范化的提升。

（4）重視財務報銷管理的動態(tài)性

事業(yè)單位還要認識到財務報銷制度是具有動態(tài)性的，并不是一經制定后就無法改變的，事業(yè)單位財務報銷制度要隨著單位內部變化而變化，不斷進行自身的完善和改進。同時，當外界條件發(fā)生變化時，事業(yè)單位要認真分析自身的經濟財務情況，在滿足經濟管理工作需要、單位實際發(fā)展需求的情況下，適當的進行財務報銷制度上的調整，保證事業(yè)單位財務報銷制度的先進性。

三、結語

事業(yè)單位財務報銷工作在單位的經濟管理中占據著重要地位，不僅關系著單位支出報銷工作的工作質量，同時也影響著整個單位的資產運行，因此，事業(yè)單位要正確認識到財務報銷工作的重要性，不斷完善內部財務報銷管理機制，為事業(yè)單位的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供保障。

參考文獻

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[3]姚璽婷.行政事業(yè)單位發(fā)票管理中存在的問題及對策研究[D].蘭州大學，2012

作者簡介：張麗梅，1977年8月2日，女，山東省臨沂市沂水縣夏蔚鎮(zhèn)人民政府審計站，事業(yè)單位干部，研究方向：經濟管理。