新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

趙星月

摘 ? 要：新形勢下，醫院檔案管理部門要緊跟時代發展的步伐，積極運用計算機開展檔案管理工作，在實際運用中利用計算機登錄檔案管理系統，可以查找檔案內容、上傳醫院檔案、保存、備份，不僅改變了傳統的檔案管理方式，同時也推動了檔案管理信息化建設，且其在建設過程中定期組織管理人員進行培訓，以及完善檔案管理配置，確保管理設施完備，這樣才能加快檔案管理信息化建設速度，并且運用信息化管理模式能夠取代落后的管理方式，以取得最佳檔案管理效果。

關鍵詞：醫院 ?檔案管理 ?信息化建設

中圖分類號：G241 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）07（c）-0177-02

檔案管理工作內容主要包括保存醫院病歷、各種重要資料、文件，日后可以運用檔案作為參考資料，可見保管檔案非常之重要，因此，要想做好醫院檔案管理工作，應創新檔案管理方式，且在創新過程中要完善檔案管理配置，確保計算機設備齊全，這樣才能運用計算機的功能管理醫院檔案，且在管理過程中要求管理人員靈活運用信息化管理系統、管理軟件、硬件設施，既方便管理檔案，同時提高檔案管理工作效率，可見加強檔案管理信息化建設非常重要。

1 ?新形勢下醫院檔案管理信息化建設的意義

（1）新時代下，在醫院檔案管理制度逐漸完善的同時，管理部門要高度重視加強檔案管理信息化建設，從而在建設期間配置計算機，確保管理人員工作中能夠運用計算機整理檔案，并利用檔案管理軟件上傳、查找檔案，也可以加密檔案，確保檔案內容不被盜取，以此提高檔案信息的保密性和安全性，防止信息泄露出去，保護人民個人信息，可見，檔案管理信息化建設對于做好檔案管理工作十分有利。（2）檔案管理過程中管理人員利用計算機查找到管理平臺，可以利用管理平臺接收檔案信息，也可以發送檔案，檔案管理信息化建設過程中管理人員靈活運用計算機方便查找、接收檔案的同時，也能夠高效整理重要資料、檔案等等，進而高效完成檔案工作。（3）在檔案管理信息化建設期間定期培訓管理人員，能促使管理人員學會運用檔案管理軟件、硬件設施，在實際工作中應用計算機、軟件、管理系統，既確保檔案信息完整、安全，同時提高檔案管理工作有效性和實效性。

2 ?新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

2.1 完善檔案管理配置

過去，在開展檔案管理工作時，往往依靠人力整理檔案和諸多的檔案，導致管理人員工作量繁重，難以在規定的時間內完成檔案工作，導致檔案管理工作效率低下，主要因素在于缺少硬件設施，致使檔案管理信息化建設速度緩慢，并且，經常出現檔案丟失的情況，對此，醫院積極投入資金引進計算機設備，以此完善檔案管理配置，確保管理人員在實際的工作中能夠運用計算機管理檔案，且在管理過程中利用檔案管理軟件快速分類檔案，之后，將不同的檔案保存在文件夾中，并進行加密，以此提高檔案的安全性，避免出現檔案丟失的現象。可見，完善檔案管理配置，不僅要配齊硬件設施，還要加大了檔案管理信息化建設力度，對硬件設施建設非常注重，從而重視購買掃描儀、打印機、計算機，管理人員運用各種硬件設備，將紙質的檔案轉變為電子版，利用計算機保存電子版的檔案，方便日后查找。同時，完善檔案管理配置，能夠高效分類檔案、整理資料，進而提高檔案管理工作效率和質量。

2.2 運用信息化管理系統

新時期，醫院檔案管理工作中管理人員要積極運用信息化管理系統，在實際運用中，管理人員利用計算機接收到各個科室發送的病歷，將病歷和各類資料保存在文檔中，并結合檔案內容利用計算機分類檔案、收集檔案，以及整理諸多的檔案，方便管理人員歸檔各類型的檔案。可見，運用信息化管理系統整理檔案，不僅省時省力，同時也防止出現檔案混亂的現象，確保不同的檔案保存在不同的文檔中，在需要查找檔案時，管理人員利用計算機登錄信息化管理系統后輸入檔案關鍵詞，就能夠快速找到檔案，將電子版的檔案發送出去，也可以利用信息化檔案系統共享檔案信息，同時命名檔案名稱、歸檔時間、保存時間，這些信息點擊檔案文檔都能顯示出來，以便于管理人員查找檔案、核對檔案內容。由此得知，檔案管理信息化系統在管理工作中運用起到重要作用。因此，醫院檔案管理人員應跟上發展趨勢，管理過程中做到靈活運用檔案管理系統管理檔案、查找檔案、資料等等，以此提升管理水平和檔案管理效率，且推動檔案管理信息化建設，以實現醫院更為長遠的發展。

2.3 轉變傳統的管理理念

檔案管理信息建設中要求管理人員轉變傳統的管理理念，并提出全新的管理觀念，管理人員需要依照最新的管理理念改變落后的管理方法，同時更新管理觀念，在實際的管理過程中認識到依靠人力整理諸多的檔案和各種資料將難以高效分類檔案，不僅耗時耗力，同時也難以提高檔案管理效率。因此，應改變管理人員落后的管理理念，并在管理過程中運用信息化管理模式，管理人員在清楚要求后，主動學習運用信息技術，且在學習過程中利用計算機管理諸多的檔案、病歷、資料、文件，在管理過程中落實創新的管理理念和信息化管理方法，既提升信息化管理水平，同時促使管理人員自覺轉變管理觀念，有利于推動檔案管理信息化建設朝著標準化、現代化發展，對于提升檔案管理效率、質量十分有利。

2.4 定期培訓管理人員

現如今，在進行檔案管理信息化建設時，要注重定期組織管理人員進行培訓，在培訓期間，管理人員學習運用計算機管理檔案，從而明確檔案管理流程和步驟，并學會運用信息技術管理檔案，且在管理過程中靈活運用計算機，不僅使其懂得如何運用計算機管理檔案和諸多資料，還學會利用信息化管理方式分類檔案、歸檔等等，以此實現高效完成檔案管理工作的目標。經過一段時間培訓，管理人員明確運用信息化管理方法的步驟，依照規范化的步驟管理檔案，進而規范化完成歸檔工作，在短時間內高效完成檔案管理工作，進一步提高管理工作效率和檔案管理水平，同時提升管理人員職業素養、工作能力，因此，培訓過程中要注重指導管理人員學習運用信息化管理方法，達到高效管理檔案的目的。可見，定期培訓是檔案管理信息化建設過程中最為主要的一部分，并且，對于加強檔案管理信息化建設十分重要。

3 ?結語

總之，在科學技術飛速發展的時代下，醫院檔案管理部門除了健全管理制度以外，還應注重加強檔案管理信息化建設，在建設過程中投入資金，完善檔案管理配置，從而運用信息化設施管理檔案，能夠高效完成檔案管理工作，以此確保檔案信息保存完好，避免出現檔案丟失現象。因此，新形勢下檔案管理人員應轉變傳統的管理理念，同時學會運用計算機管理檔案和資料，有利于提高檔案管理工作有效性，并加快檔案管理信息化建設速度。

參考文獻

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