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中小學校財務精細化管理應用

2019-12-10 09:37:13趙威
行政事業資產與財務 2019年22期
關鍵詞:應用情況精細化管理重要性

趙威

摘 要:在教育改革深入落實的背景下,我國逐漸加大了對教育的重視力度,特別是義務教育經費以及農村中小學各項優惠政策的進一步落實,基于此種現狀,對中小學財務管理提出了非常高的要求,并且,為了促使中小學教育教學工作有效開展,還需要增強中小學財務管理工作的規范性。本文以精細化管理方式為主,詳細論述了在中小學財務管理期間對于精細化管理的應用情況。

關鍵詞:精細化管理;中小學校財務管理;重要性;應用情況

一、對于精細化管理的論述

1.精細化管理概念

所謂精細化管理,主要是指新型的管理理念以及方式,遵循細化、量化以及標準化的要求制定規范的運行流程,落實每個工作人員的職責,在規范人員行為的基礎上確保各項工作穩步開展。當前,將精細化管理方式引進各個領域,能夠提升經濟效益。

2.財務管理過程應用精細化管理的重要性

一是能夠合理地對資金進行分配,提升資金使用效率。近些年,伴隨著社會經濟的不斷發展,我國逐漸加大了對教育的關注,并且對其提出了越來越高的要求,投入資金逐漸增多。不過,雖然中小學校獲取了較多的教育資金,可是從資金實際管理情況來看,尚沒有明顯的進步,普遍存在著資金使用效率不高的情況,致使資金浪費嚴重。并且,當下中小學財務管理工作還存在著這樣那樣的問題,基于此,需要將精細化管理方式引進中小學財務管理工作中,有利于明確各項職責崗位,優化財務管理流程,在監督控制成本的基礎上提升資金使用效率,避免浪費現象的出現。

二是可以提升財務管理水平。精細化管理方式可以對中小學校財務管理工作進行優化,加強對學校經濟活動進行綜合性的監督和管理,在實行精細化管理方式的基礎上了解到中小學發展期間各項資金的使用情況,動態分析項目自身具備的風險以及可行性,提升經濟效益和社會效益,以此加快中小學教育建設進程。

三是精細化管理方式是建設節約型校園的必然要求。實施精細化的中小學財務管理工作,能夠提升學校教育教學活動和后期管理計劃的經濟活動,確保該項活動的規范性,使得每一項開支都可以有計劃和有依據的進行使用。

二、中小學財務管理存在的問題

伴隨著社會經濟的不斷發展,國家對于專業化人才的需求在不斷地增大,并且每年呈現出逐步遞增的態勢。近幾年伴隨著教育機制改革,以往傳統財務管理制度已經無法適應當前學校財務管理工作需求,為了改變當前的滯后現象,促進中小學教育的不斷發展,就需要認真地分析中小學在財務管理中出現的問題,并且找出合理的應對措施。

1.財務管理意識需要進一步加強

當前階段,中小學財務管理工作存在著很多問題,比如財務管理意識較為薄弱。目前,仍然有部分中小學對于財務管理不夠重視,與此同時,也無法正確了解到財務管理工作在小學中發揮的巨大作用,在這種情況下,中小學的財務管理會比較亂。

再加上中小學校管理層對學校的財務管理往往較為忽視,很多中小學財務部門僅僅是起到出納以及記賬的作用,對于學校來說并沒有發揮其應有的價值,更無法參與學校的管理工作,財務管理部門也無法向學校管理人員提出相關管理建議,因此,很多中小學的財務管理部門無法發揮其財務監督職能。

2.中小學校的財務制度不夠完善,措施無法得到落實

根據相關資料可以看出,很多學校的財務管理制度不完善,無法真正發揮其制度本身的作用。在這種情況下,學校的財務管理人員開展工作時無法以規章制度為依據,無法充分履行財務管理部門的職能,導致事前、事中的管控難以落實到位,并且事后管控也存在很多疏漏。如果中小學的財務管理制度無法落實,就會影響到中小學校的穩定發展。

3.中小學財務管理隊伍的素質不高

對于中小學的財務管理人員來說,影響財務管理水平的主要因素中,包含了學校會計從業人員的思想道德水平及業務素質。在當前階段,由于教師編制的限制,很多中小學校沒有專業化的財務管理人員。部分中小學沒有制定完善的財務工作編制考核,一般情況下,都是由這些老師來擔任財務工作的,在這種情況下,學校的財務管理工作缺乏專業性,發生了許多的問題。

伴隨著國家對于教育經費投入的增加,中小學的會計工作量就會比較多,在當前階段,很多中小學的會計核算工作都是由老師兼職完成的,這將直接影響學校的財務水平的提升。

三、中小學財務管理精細化管理應用策略

1.落實全面預算管理,提高資金使用效益

在預算管理工作方面需要結合中小學的財務管理情況全面展開,實現資金的使用效率進行提高。中小學財務管理工作中,預算管理是比較重要的,在具體的工作實施中,對財務預算編制以及預算上報和執行分析等環節,要充分重視質量的控制。

當前,全面預算管理有利于對資金進行合理使用,基于此,對于中小學來講,必須加大對全面預算管理的監督控制力度,從預算編制上報、批準以及執行和考核等多方入手,在動態性控制資金的基礎上提升資金使用效益。再者,中小學還需要對預算方式加以改進和優化,制定出完善的財政管理制度,以此為績效管理動態控制和考核評價提供良好的依據。

2.樹立正確的財務精細化管理理念

當前,在教育發展的關鍵時期,必須加大對財務管理精細化管理的重視力度,相關的財務管理人員需要從多項環節入手,優化自身的財務管理理念,以此滿足新時代發展需要。此外,加深財務管理和日常學習的連續性,定期對財務管理人員進行培訓,樹立科學的的精細化管理理念,從而提升財務管理人員的精細化管理水平,進而實現中小學財務管理質量和效率的提高。

3.加大對財務精細化管理工作的監督力度,提升中小學財務管理效率

當前,為了達到中小學財務管理工作穩定開展的目的,就需要加強監督力度,制定相關的監督機制。在中小學財務管理期間,會計監督既是不可缺少的一部分,同時還是實行經濟管理的主要方式,其產生的積極作用能夠提升中小學的辦學質量。通過落實監督管理工作,便可以為中小學財務經濟活動的開展提供規范性的保障,以此促使中小學財務管理工作良好開展。

4.加強建設精細化的財務管理制度,建立系統性財務管理模式

當前階段,如果想要在學校內實行精細化的財務管理,首先需要建立科學化、精細化的財務管理制度,這是最基本的保障。積極轉變當前的思維觀念,不斷完善學校各項規章制度,結合學校工作開展,建立系統性的財務管理模式。除此之外,可以通過精細化的財務管理制度,全面加強單位資金管理、資產管理、流程管理、人員管理等。

一是建設精細化管理機制。首先,需要在學校中建立起科學的精細化管理機制。其次,需要在中小學內部建立教育經費財務管理部門,與此同時,還需要專門設立監督部門,保證學校的教育經費安全合規的使用。最后,需要進一步明確學校的教育經費在學校中的主體地位。除此之外,還可以建立校長責任制度,加強制度的約束力,在最大限度上確保資金的合理使用。

二是學校職能方面。在中小學的財務管理中,需要根據每個學校的不同情況建立與實際工作相適應的財務管理崗位,在建立財務管理崗位時,需要明確崗位的具體職責,將責任落實到個人。

三是財務管理的標準。在學校進行財務管理的過程中,需要嚴格執行財務制度法規以及相關的紀律,在進行財務管理的過程當中,結合學校自身的實際情況來制定財務管理的工作標準以及相應的規范,確保規章制度的針對性、可操作性。

四是完善財務精細化管理制度。財務精細化管理質量的提高,就要有完善的管理制度加以支持。財務管理制度的修訂是系統化的工程,這就需要財務部門進行完善,并結合其他部門對各年級部門的意見,從而對財務制度的精細化管理理念充分突出。形成完善的以及便于操作的財務精細化管理制度,這樣就能更好地指導實踐工作實施。

5.建設專業化的財務管理團隊,提升信息化建設水平

要想實現精細化的財務管理目標,重點是建立高素質、專業性極強的財務管理團隊。首先,對于中小學的管理者來說,需要建立專業化的財務管理隊伍,在財務管理制度、財務監督以及業務培訓方面入手進行精細化管理,并且落實相關的制度。其次,需要在學校內部設立財務管理工作崗位。學校的財務管理工作不只是起到會計以及出納的作用,更離不開掌握現代化的網絡技術,懂得相應的財務管理知識的復合型人才。對于中小學教育經費的管理部門來說,需要將全區域內的學校進行統籌計劃,從最初的教育培訓入手,建立一支高素質、專業性極強的財務管理團隊。最后,中小學財務精細化管理的工作實施,還要充分重視建立完善的財務信息系統加以應用,增強財務管理風險意識,提升風險應對能力。只有如此才能保障財務管理的水平提高,實現精細化管理。

四、結語

綜上所述,中小學校在發展的過程中,需要進一步提升學校的財務管理能力,不斷增強學校管理者的財務管理意識以及責任意識。除此之外,還需要規范使用學校的教育經費,完善管理流程,降低資金使用風險,保證中小學校的正常運轉,推動中小學教育的健康發展。

參考文獻

1.楊發桂.淺談精細化管理在農村中小學財務管理中的應用.納稅,2018(10).

2.趙建利.試論精細化管理在中小學財務管理中的應用.中國集體經濟,2017(19).

3.陳紅.試論精細化管理在中小學財務管理中的應用.現代商業,2013(14).

(責任編輯:劉海琳)

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