邢志
[關鍵字]高校;圖書館;信息化管理;研究
隨著科學技術的不斷進步,人類已經進入信息時代,信息網絡已經應用于人們生活的各個領域,給生活帶來很大的便利,有很多企業、大型機構、服務機構都已經采用信息化管理,讓管理更加科學、規范。
信息化時代,人們的生活方式發生了很大的變化,高校學生學習、獲取知識的渠道也更加豐富多樣,在此環境下,傳統的圖書館管理方式已經不能滿足時代發展的需求,需要根據時代需求進行改革。圖書館信息化管理就是在圖書館管理過程中充分運用信息化技術,提高管理效率,讓師生借閱資料更加便利。但是目前高校圖書館信息化管理中還存在一些問題,影響整體工作效果。
一、高校圖書館信息化管理中存在的問題
(一)高校圖書館信息化管理水平不高
在科學技術快速發展的大環境下,很多高校圖書館在管理過程中已經采用了信息技術,但是普遍存在的情況就是信息化管理水平不高。高校圖書館一般館藏不如公共圖書館豐富,主要是要滿足學生學習的需求以及教師科研的需要,因此高校圖書館藏稍有限制,因此很多高校圖書館信息管理系統較小,同時由于多方面原因,高校圖書館的信息化建設設備較陳舊,且更新周期較長。
(二)高校圖書館信息化管理的人才不足
信息技術發展迅速,對相關專業人才的要求較高,在信息時代,社會各行各業對信息素質高的人才需求較大,因此高校的信息管理專業人才缺少,影響圖書館信息化建設。隨著信息技術的不斷進步和更新換代,以及師生的需求,高校圖書館專業人才缺失的特點越發明顯,嚴重阻礙了高校圖書館信息化建設的進一步發展。
(三)高校圖書館信息化管理建設的經費不足
目前,信息技術已經廣泛應用于高校工作。教學的各個方面,為師生提供很大的便利,但是普遍存在的問題是高校的信息化設施普遍陳舊,需要引進先進的教學設備。高校經費有限,但是需要花費的方面較多,因此經費嚴重短缺,應用在圖書館信息化建設中的經費更加少。高校建設的經費來源有限,主要來源于政府的經濟補貼,因此經費不足的問題嚴重影響了高校圖書館信息化建設。
(四)高校忽視圖書館信息化管理工作,沒有科學的規劃設計
在信息化時代,高校也在工作的很多方面應用了信息技術,但是由于高校工作繁多,往往將工作的中心放在提高教學質量上,對于信息技術的應用也是注重關注教學活動中的信息技術應用,而對圖書館信息建設沒有做出科學的規劃,導致圖書館信息建設不合理,一方面導致資源浪費的情況,一方面不利于圖書館信息建設的開展。
二、高校圖書館信息化管理的措施
(一)高校領導應加強對圖書館信息化建設的重視程度
高校領導在工作中要意識到圖書館信息建設的重要性,加強對圖書館信息建設的管理。圖書館是高校的主要部分,為師生提供便利,在信息管理建設中,校領導要在滿足師生需求的前提下引進先進的網絡技術,為圖書館制定科學的發展和管理規劃,同時加大對圖書館的管理力度,定時維護信息網絡系統,并且更新和豐富館藏資料,更好地為師生提供便利。
(二)增強對圖書館信息化管理建設的投入
阻礙高校圖書館信息建設的原因之一是經費不足,圖書館日常維護事務很多,書籍的豐富、人才的引進、系統的維護、設備的更新等方面都需要資金,但是圖書館的資金有限,導致很多方面都不能達到理想狀態。因此高校在重視圖書館信息化建設的同時,要加大相關投入,同時擴寬圖書館經費來源渠道,為其信息化建設提供資金保障,同時圖書館工作人員要根據圖書館的實際狀況和真實需求制定科學的資金預算以及花銷計劃,確保信息化建設順利進行。
(三)將微信與高校圖書館信息化服務相結合
隨著科學技術的不斷發展,書籍的形式已經不僅僅局限于紙質,很多電子類的書籍受到了學生和教師的歡迎,相比于傳統的紙質類圖書資料,電子類書籍有閱讀方便、便攜、清晰、易保管、便于更新、共享等優點,很多高校圖書館除了有紙質書籍外也有很多電子書籍共師生閱覽。微信是目前人們主要的交流工具之一,幾乎每個人都有自己的微信號,打開微信平臺似乎已經成為人們日常生活中每天都會做的事,因此高校在今天圖書館信息化管理時可以將其與微信平臺結合,讓資源最大化得到利用,讓師生能夠及時查閱。
(四)高校應建立專門的管理機構
對于圖書館信息化建設的相關工作的開展,高校應該建立專門的管理機構。信息化建設并不是一項簡單的工作,其具體實施起來包含多方面的內容,既包括技術及相關設施方面的,又包括圖書館的日常工作方面的,因此內容繁雜,需要一個專門的機構來負責該部分工作。高校在建立專門的管理機構時要注意盡量引進專業的信息化人才,為信息化建設提供技術保證,包含對圖書館業務熟練的人員,保障圖書館的日常運行,除此之外,管理人員還應該做到協調好各個部門,保證圖書館的整體工作效率。
結 語
將信息技術應用于高校圖書館建設中符合時代發展的潮流,也是圖書館發展方向的必然趨勢,傳統的圖書館管理方式以及不能滿足現代學習發展的需求,因此高校圖書館要進行信息化管理。本文在論述了目前高校信息化管理中存在的問題后提出高校領導應加強對圖書館信息化建設的重視程度、增強對圖書館信息化管理建設的投入、將微信與高校圖書館信息化服務相結合、高校應建立專門的管理機構等具體的高校圖書館信息化管理的措施,希望能讓圖書館工作更加科學、規范,更好地為師生提供便利。
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