ERP系統對制造業企業成本管理的影響及其應用探析

唐曉亞

摘 要：本文以管理理論為起點，結合ERP系統基本原理，對傳統成本管理中面臨的問題和ERP成本管理理對企業帶來的影響進行分析;對ERP中成本核算原理進行闡述;并通過案例分析證明該模式的優越性和可行性。

關鍵詞：ERP系統;成本管理;成本核算;內控管理

在競爭激烈的環境下，現代企業對成本管理越來越重視。ERP是將企業所有資源集中進行統一管理的信息化系統，ERP財務成本模塊可以實時反映成本數據，從而為財務提供了更為及時準確的核算分析資料，也為企業管理者掌控實時的經營數據提供了便利。ERP的成功實施能更好引導企業在成本管理方面改革，規范企業業務流程，為內控管理實施提供參考依據，不斷推進企業發展，以降低成本，提高企業自身核心競爭力。

一、企業傳統成本管理存在的問題

成本管理是對產品生產過程中所發生的成本，系統地進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理。

1.核算成本時間接費用分配不合理

間接費用是以人工工時或機器工時為基數進行分配的，所以工時越高產品分配的間接費用也越高，缺乏一定的標準，也缺乏科學完整的指標體系，在分配中主要依據過去的經驗來實施，無法細化到某一產品當中去，導致分配結果不合理。

2.成本核算和信息傳遞不及時

實際成本著眼于事后核算，不能通過定量的成本分析深入挖掘異常情況的原因且等到月末集中才進行出入庫成本的確定、費用的歸集與分配、登記總賬、報表編制和分析等工作，月末結賬耗時長，工作煩瑣，財務分析滯后導致無法事中控制。

各部門之間使用不同的信息化產品，沒有統一的標準，無法達到信息化共享，造成企業財務會計數據匯總存在人為調整，數據延遲且失真，使成本信息失去其應用價值，無法準確及時地對企業經營中產生的成本進行有效管理。

3.新產品研制成本估算缺乏數據支撐

實際成本核算只針對材料計價，而人工、間接費用無法單獨計算，所以企業新產品研制時，難以用現有的數據進行成本估算，導致新產品無法進行定價決策，拍腦袋估算會影響企業目標利潤，甚至影響企業發展戰略。

4.成本差異分析不準確

由于該成本核算方法是加權平均成本法，無法具體確定物料價差和生產中投入的量差，對于分析本期成本波動原因是原料漲跌還是生產超耗引起的成本波動，是無法準確判斷的，因此成本發生偏離，也無法進行責任分析及責任歸屬。

二、ERP中成本核算的原理

ERP中成本計算方法是按物料層次由低到高的順序滾動計量，一般采用標準成本核算（企業對該物料的目標成本）。在ERP中，成本計算是通過物料清單BOM和ROUNTING進行的，最底層物料是采購物料，上一層物料是半成品物料，最高層就是成品物料，每個半成品物料號和每個成品物料號都會關聯一個BOM和ROUNTING。BOM列明每個產品中每種物料的用量標準，BOM不單單是計算成本的基礎，也是MRP運算物料需求，編制物料采購、生產計劃的基礎，ROUNTING列明每個產品的每步工藝標準的定額工時用量，包括人工和機器工時。還需要定義各加工中心的計劃費率并錄入標準模塊，生產統計實際用量，錄入對應的工單，每個物料標準成本通過工單歸集自動分配到各個產品上，于是財務成本會計就可以輕松地在系統里綜合分析各個產品的量差和價差的構成情況，并通過報表反映和監控，從而提高企業整體的成本管理水平。

三、ERP成本管理給企業帶來的影響

1.成本控制貫穿了整個業務過程

ERP的MRP（物料需求計劃）和MRPII設計就是為了降低企業的運營成本，幫助企業最合理地利用內外部的資源、避免過多的浪費。ERP環境下的成本管理貫穿了企業內部的整個供應鏈，這樣可以得到比較快的信息支持，做到敏捷反應，便于貫徹和實施成本管理，整合企業內部作業流程，便于管理者深層次挖掘數據和分析，對于決策起到更好的效果。

2.實時將成本信息在財務模塊反映并簡化財務核算工作

如果ERP成本核算采用標準成本法，就能實時反映出相關的成本信息，不僅有利于簡化財務核算的相關工作，而且也有利于為企業及時提供準確的成本信息。財務可以快速簡易地卷算產品標準成本，而且月末快速結轉和分配成本并自動生成相關的會計憑證，自動生成采購入庫差異表、發票差異表、產品成本差異分析表等相關報表。

3.ERP成本管理有利于全面有效控制成本

基于ERP的成本管理可以事前制定成本標準，對各種資源消耗和費用開支設定標準用量，這樣不僅能事前控制消耗和費用的發生，而且還能以標準用量控制支出，產品完工后，通過實際與標準的對比，進行分析和考核，及時發現超額的消耗，有利于企業及時的改進，這樣就實現了全面控制成本的目的。尤其應用ERP系統的MES生產管理可以精細化作業，進一步做到監控生產、降低成本的效果。

4.深化員工的成本意識

ERP系統中企業的整個制造流程是一個緊密的供應鏈，能調動全員來協調配合參與成本管理，它可以為企業提供員工業績評估的標準，可以建立完善的成本管理挖掘激勵機制，便于考核各部門成本管控措施的效果，強化全體員工的成本意識，進一步提升企業的內部管理水平，有利于完成成本控制的目標。

四、A企業利用ERP系統進行管理的案例分析

A企業是以2011年成立的一家中美合作經營化工企業，中方為國有重要骨干企業，美方為一家位列財富100強的多元化技術和制造行業的領先企業，年銷售6億人民幣，主要生產并銷售閉孔聚氨酯泡沫發泡劑產品。

1.A企業ERP管理面臨的挑戰

（1）隨著銷量不斷擴大，生產規模不斷提高，集團和工廠間不能有效的協調、采購、生產、發貨、開票、結算，不能最大限度利用有限的資源，降低各環節的成本問題。

（2）每月上報的財務數據較為滯后，財務和業務相互獨立，部門間銜接松散，靠人工傳遞信息，在效率和準確性上均難以滿足企業分析決策依據的需求。

（3）各工廠員工不斷擴大，調動頻繁，造成HR手工方式集中管理上存在較大的困難，無法準確反映各車間人工成本，HR對于相關人員的績效考核也沒有數據來源。

（4）實際成本核算下只解決成本是多少，無法回答應該是多少及如何控制到目標成本的范圍。故只能面對居高不下的成本。

2.A企業ERP系統管理實施的注意環節

（1）實施ERP需要贏得決策層的充分支持和授權。ERP實施是一個管理系統，牽動全局，沒有一把手參與授權，很難調動全局，決策層除對ERP項目加以重視外，為了防止出現部門間溝通困難的問題，還要建立項目組，并且必須由企業管理者負責，更重要的是對項目經理進行充分授權，建立快速的問題解決機制，這樣才可以保證ERP順利的實施。

（2）重視人員培訓，建立規范化流程及制度。通過高效的培訓會使企業各級管理人員充分認識ERP管理模式，它會給企業帶來哪些變化，明確實施ERP后各個崗位人員認真學習ERP業務流程及模塊，各環節操作技巧，規范業務流程及制度，有利于ERP實施的成功。

（3）確保數據真實可靠，認真做好定額和計量。ERP系統是以信息技術為主干，信息數據的創建直接影響ERP系統的工作效能。必須保證數據的準確及完整性，ERP運行才能發揮實際的作用，準備實施中的各類基礎數據是件細致、艱難又極其重要的一環，尤其對于成本定額數據的準確，直接影響到公司的成本核算。

3.A企業ERP系統標準成本管理的實施效果

（1）提升存貨周轉率。實施ERP后，A企業的訂單及時交貨率提高15%，存貨周轉率提高20%，質量合格率提高5%，采購成本節約了10%。在采購、生產、倉存、銷售環節都設有質量環節的把控，包括來料檢驗、產品檢驗、成品放行、銷售出庫等，嚴格控制物料質量，形成批記錄，追溯銷售去向，還可以隨時按倉庫、時間段等查詢系統數據，從而管理人員可以隨時跟蹤人員的工作進度，及時督辦本部門工作。

（2）提高了報表編報效率。A企業的報表及時率提高70%，并且財務數據準確率提高30%。財務業務同步，提升了財務監督職責，包括價格、付款條件、信用、債權債務分析，提升了財務月結速度，由原來10天現縮短到3天;提升了報表的及時性，準確性，也提高決策效率及有效性。ERP人力資源模塊整合員工信息，生成財務及管理層需要的自定義工資報表，使人工成本歸集更為準確，從ERP模塊的數據中導出自定義人員的業務數據，進行業績考核。

（3）事后控制轉變成事中甚至事前。原成本核算分析都是到月底結賬后才能知道，現系統可以實時查詢相關的成本數據表，這樣可以及時發現問題，并及時改進措施，達到事中控制，甚至事前控制。

在ERP環境的成本管理方法下才能及時有效的進行分析、控制、監督和改進，才能對各個業務環節進行全面的系統的針對性管理，達到合理控制成本。不僅在生產控制、成本控制和透明化管理上具備優勢，而且內部管理也提升了一個檔次。將現代化成本管理理念以及企業的實際情況相結合，構建ERP環境下新的成本管理模式對于我國企業適應新形勢要求，提高競爭能力具有很強的現實意義。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）