朱品祥
摘 要:隨著信息化時代的到來,越來越多的領域當中充分的應用了信息化基礎,企業財務管理也不例外。財務管理當中的會計信息化發展,能夠顯著的提升企業的財務管理工作效率與水平,非常有利于企業的發展。本文主要對會計信息化展開了研究,針對其對企業財務管理產生的利弊作用進行了分析,希望能夠為今后此方面的研究提供參考。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;分析利弊
前言:隨著信息化技術的廣泛應用,企業財務管理的方法也發生了改變,會計信息化的程度也越來越高,使企業的財務管理水平有了進一步的提升。會計信息化可以減少財務管理工作當中重復的部分,將管理步驟進行簡化。但是目前會計信息化還存在一定的問題,對企業財務管理產生的影響也是雙方面的,下面對此展開了研究。
1.會計信息化對企業財務管理產生的影響
1.1積極的影響
1.1.1有利于改善企業的財務管理工作模式
隨著會計信息化發展,企業的財務管理模式也會產生一定的改變。傳統的財務管理針對的對象主要是財務工作者、財務報表等,工作也是主要依靠財務人員來完成財務工作[1]。會計信息化的出現,使以往會計的工作模式發生了轉變,由計算機程序來代替人力完成工作。企業只需要把相關財務信息錄入到會計系統當中,系統就能夠完成一系列的財務工作,例如:信息的整合、計算等。并且,計算機系統計算的財務數據、制造的財務報表等,準確性更高、條理也更加清晰,有助于企業財務管理工作的順利進行。
1.1.2有利于加強企業的財務管理內部控制
首先,上述內容已經提到,會計信息化的到來,使得企業拋棄了傳統的財務管理模式,財務信息的審核平臺也被計算機平臺代替。也就是說,原本的財務管理需要對財務工作人員進行管理,在會計信息化之后,逐漸變為對計算機的控制。再過去,企業財務部門的內控方法就是對企業的各個賬本進行核對,但是在當前,核對工作已經可以由計算機獨立完成,并對其中的數據進行分析、整理,以此為依據構建出企業的財務報表[2]。由此可見,在會計信息化之后,企業財務管理內部控制變得更為簡潔。
1.1.3有利于促進財務人員綜合素質的提升
隨著會計信息化的發展,企業財務管理工作人員需要掌握更多的職業技能。會計信息化的到來,大多數的工作都是由計算機平臺來完成的,為此,財務管理人員必須要學習相關的計算機技術,才能夠更好的運用財務系統,提升企業的財務管理水平。由此可見,會計信息化能夠促進財務人員綜合素質的提升。
1.2不利的影響
1.2.1財務信息安全風險的增加
會計信息化有利于企業的發展是毋庸置疑的,但是就目前來說,國內的會計信息化相關技術還存在一些問題,一些安全性較低的信息產品流通在市場當中,這使企業的財務安全風險有所增加[3]。目前國內較為常用的幾種信息系統如下:會計信息化系統、委托專業信息軟件開發企業專用會計信息系統與合作開發式系統。但是一些信息軟件的開發企業,并不是十分了解財務工作的內容,設計的系統可能并不全面。或者企業自身開發的系統,雖然契合度較高,但是由于受到技術的限制,信息系統中可能存在缺陷或者漏洞,有泄露企業財務信息的風險。還有一些中小型企業為了節省資金,選擇使用盜版的、破解版的軟件,這也會使企業的財務信息安全風險提高。
1.2.2信息數據丟失風險的增加
會計信息系統的使用,企業需要將相關信息輸入到其中,系統會自主完成生成總賬、財務報表等工作。但是在輸入信息的過程當中,很有可能會出現輸入人員出現失誤將信息錄入錯誤的情況出現,其中任何一個數據的錯誤,會導致整個系統運算出的所有的數據都是錯誤的[4]。并且,對于一些較為大型的企業,很有可能有不法分子為了盜取企業信息,會對企業的財務系統進行攻擊,或者系統產生BUG都會造成企業財務信息的丟失,這對于企業的發展是十分不利的。
2.在會計信息化背景下,加強企業財務管理的具體措施
2.1財務管理理念的轉變
過去的財務管理理念已經無法使用與當前企業的發展形式,必須實時的轉變企業管理理念,才能夠保證企業有更好的發展。管理理念的轉變主要體現在以下幾個方面:首先,企業的領導層要充分重視財務管理工作,并積極吸取先進的管理理念;其次,財務管理人員與企業的管理層,要定期對企業當中存在的財務管理問題進行討論,并且商討出解決辦法,構建健全的財務管理體系,制定內部管理制度,對財務管理進行實時的監督與管理,從而保證其中的每一項工作都能夠完全按照規定,保證財務管理工作的質量;最后,提升企業員工的財務管理意識,從根本上保證財務管理工作的完成質量。
2.2增強財務風險管控意識
企業所承擔的風險,從客觀角度來講是一定會存在的,但是通過合適的方法,能夠降低企業承擔的財務風險[5]。為了降低企業由于會計信息化帶來的財務風險,企業必須在實現進行風險的預防,制定相應的風險預防方案。對于會計信息化帶來的風險,可以采取以下兩方面的措施:一方面,對風險進行理論性研究,對企業財務風險發生的可能性進行預估,以此為參考進行方案的制定,這樣即使風險發生也能夠采取手段進行預防,減少企業的損失;另一方面,優化企業的財務信息系統。企業要定期對信息系統進行維護,對于其中存在的問題立即解決,加大財務信息系統安全管理的力度,對財務信息進行備份,并多重加密,從而保證企業財務信息的安全性。
結語:綜上所述,會計信息化的到來,對于企業財務管理產生的影響是兩方面的,使財務管理工作得到了優化的同時,也是企業承擔了更大的財務風險。因此,企業在日常經營當中,一定要充分的認識到財務管理工作的重要性,制定健全的管理制度,對財務信息系統進行日常維護,從而保證在會計信息化的背景下,也能夠保障企業的利益。
參考文獻:
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[5]周鋒. 關于會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J]. 才智,2016(21):258.