全鵬飛
摘 要:收尾控制是項目管理中最容易被忽視的階段,但其對于整個項目的成本控制和后續維護有著重要的作用。因此,施工單位需要加強對項目竣工收尾階段的控制管理,嚴格把關收尾階段各項工作,確保各項工作協調有序進行。本文將就水利水電施工項目收尾控制管理的要點進行探討。
關鍵詞:水利水電施工;收尾;控制管理
一、收尾階段控制管理工作的重要性
(一)項目收尾階段工作是項目評審的重點
項目施工竣工后,項目經理需要就手頭項目進行績效管理。通過預先安排的收尾管理工作,可以有效的獲得項目最新、最詳實的數據信息,并通過與事先計劃進行比較,以此考核當前績效,并可以通過收尾績效預測完工績效[1]。同時,作為一個修整節點,有利于發現項目施工期遺漏問題,并就潛在問題安排解決措施。
(二)項目收尾階段工作為整個項目評價提供可靠依據
項目收尾階段作為一個相對靜止的階段,與施工期間相比,數據的變動是最小的,積累是最豐富的,也是最真實的。因此,可以為客觀評定項目績效、總結施工經驗提供最為可靠詳實的基本數據。
(三)項目收尾階段是完備項目資料的最好時機
通常而言,項目完成的收尾階段是信息最為詳實的時候,首先項目工作人員經過長時間的一段施工后,手頭積累了大量工作記錄,數據最詳實。其次,此時的人員流動性不高,因此,數據隨人員流動丟失的可能性不大。因此,項目經理可以有效收集、整理、存檔項目相關。
(四)項目收尾階段管理是增進各方溝通的好時機
一個階段的項目完工后,業主、施工方、監理方、設計方就項目工作進行總結,可以增進彼此之間的信任感。更好地推動項目管理工作進行,提高業主的滿意度。
二、水利水電工程項目收尾階段控制要點
(一)現場控制
項目進入尾工施工階段、項目管理人員流動頻繁、遺留下許多瑣碎零散的細小項目。這些尾工項目往往會被忽視。容易造成返工、設備閑置等人力物力浪費問題。因此,需要樹立整體管理意識,統一梳理項目工程各項狀態,編制尾工計劃。充分利用現有的各種資源,結合工期要求,層層落實計劃、監督完成情況,實施動態管理,詳細記錄臺賬,防止施工遺漏現象。完工驗收尾工施工完成后,應盡快進行驗收。驗收的原則為:1、核查質量控制過程資料,查缺補漏,盡快完善。2、現場實體檢查、及時發現、彌補施工缺陷。3、積極溝通業主和監理、盡量減少驗收次數,提高一次驗收的效率。對于保修期限內的缺陷也應及時修復。
(二)竣工資料控制
施工階段、管理資料處于不斷積累的過程,因此,到了收尾竣工資料的整理工作往往工作量巨大,也會遺留很多問題,資料的統一管理耗時耗力。因此,需要依靠一套標準化的管理辦法、統一格式、推動資料整編落實到人、細化到天,實施動態管理。且要每天保持對資料的檢查,保證其真實性。
(三)人員控制
收尾階段的部分職工由于完成了工作任務需要調離崗位,同時一部分管理人員開始疏忽大意,對人員管理不甚在意,造成了部分員工無事可做,人浮于事的現象。因此,需要做到權責明確,盡快完成調出人員交接和退場工作,加強勞動紀律,確保關鍵崗位人員的穩定性[2]。
(四)現場材料與廢舊物資控制
施工項目多點作業,造成材料分布分散、而后期管理人員不足。針對這一情況,需要進行剩余物資盤點、統一入庫,據此按需編制進料計劃,登記領取材料,盡量減少庫存和浪費。廢舊物資處理需交由上級部門處理或按公司制度進行。
(五)竣工工程量控制
竣工工程量的清理及補報工作直接關系到項目經營效益。因此需要由專人負責,系統、全面、迅速地進行處理。注意事項為:所有工程量都要有依據和簽證[3]、保持竣工圖工程量與竣工結算申報量一致。工程量補簽或計量要符合現場實際情況和邏輯關系。
(六)合同控制
政府作為業主,具有臨時屬性,人員配置不足。這就導致大量積存一些待解決的問題。政府機構的調整。人員的變動都會增加經濟問題的處理難度。針對這一問題,需要緊抓一個“快”字,在不損害政策利益的原則下,盡快完成竣工結算。同時重視與勞務方的結算、清理。盡快辦理完工結算、保證賬目清晰。
(七)審計控制
首先,要清楚了解政府審計的相關措施,制定送審前的計劃。項目部經理需要建立與業主、經理的有效共通,及時調整結算申報總額,預留審減項目,仔細核查送審資料、進行風險預測和應對處理。其次,要緊跟送審過程,選派人員協助審計、評審審計意見,進行溝通與談判。最后,審計對接后,需要根據談判情況,不斷調整利潤表,保障項目應有利潤。
結束語:項目收尾工程是最后一個環節,不能因此而忽視其重要性。有關部門應提高認識、盡快啟動竣工管理工作。除此之外,要實現盡快收尾還有賴于誠信良好的履約過程,對合同的深刻了解及風險規避。隨著審計工作的日益嚴格,應對審計和規避審計風險也成為項目收尾管理必須應對的重點。
參考文獻:
[1]史軍祥.淺談水利施工企業成本管理與控制[J].陜西水利,2019(03):221-222.
[2]宋創,田維維,胡強,何發蘭.水利水電施工項目收尾控制管理[J].云南水力發電,2017,33(S2):152-154.
[3]楊錦嵐.水利水電工程建設施工監理控制探究[J].工程技術研究,2017(04):161+166.