醫院檔案管理工作的有效創新路徑

歐陽娟

摘 要：隨著社會的進步，時代的發展，醫院檔案管理工作也開始越來越多的受到人們的重視。但是現階段，部分醫院的檔案管理工作依然存在很多的問題，嚴重影響了醫院檔案管理工作質量的提升，非常不利于醫院檔案管理工作的正常開展。本文就針對醫院檔案管理工作的創新路徑進行了研究，希望能給相關人員一些有益的啟發。

關鍵詞：醫院;檔案管理;創新路徑

創新醫院檔案管理工作模式，不僅是社會發展的需要，同時也是醫院自身運營的需要。通過對醫院檔案管理工作模式進行創新，能夠使醫院工作更好的適應時代發展的需要。本文主要針對醫院管理工作的有效創新路徑進行了研究，希望能給廣大醫院檔案管理中一些有益的啟示。

1 創新醫院檔案管理工作價值觀

要創新醫院檔案工作管理模式，首先要創新醫院檔案管理工作價值觀，在開展檔案管理工作的過程中，醫院方面具體可以從以下幾個方面著手：在醫院范圍內樹立全體人員參與檔案管理工作的意識，使醫院工作人員能夠認識到檔案管理不僅是檔案管理負責人員的工作，更是全體人員的工作，要建立全新的檔案管理效率觀，在現代觀念的指導下開展醫院檔案管理工作，使醫院工作人員能夠對檔案管理工作的重要意義有更加深入的理解;提升檔案管理工作開展的靈活性，在充分開發檔案管理資源的基礎上，打破傳統靜態化的導入管理模式，建立動態化的檔案管理制度;激發醫院檔案管理工作負責人員的競爭意識，讓醫院檔案管理工作人員認識到，現代社會沒有競爭、沒有進步，就意味著被淘汰[1]。促使醫院檔案管理工作人員能夠主動將網絡技術、計算機技術、信息技術的應用到檔案管理工作中。

2 建立完善的醫院檔案管理工作制度

創新醫院檔案管理工作，制度創新是重要的前提。要建立完善的醫院檔案管理工作制度，具體可以從以下幾個方面著手：首先，要建立完善的檔案管理工作崗位制度，使醫院檔案管理工作崗位能夠適應時代發展的需要，明確不同崗位工作人員的職責，使醫院檔案管理工作人員能夠以認真負責的態度對待自己的工作，保質保量的完成檔案編制統計以及分類匯總工作。其次，以制度為導向，及時對醫院運營過程中產生的檔案資料進行歸檔，正式歸檔之前，需要明確標注檔案信息，避免檔案信息泄露的基礎上，保證檔案的完整度。除此之外，醫院檔案管理人員要以檔案保密級別為基礎，對檔案進行分類，對于已經超過保存期的檔案，要按照相關規定進行銷毀[2]。無論是紙質檔案還是電子檔案，都需要依照制度規定，進行入庫管理，定期檢查檔案具體情況。在提升檔案管理工作開展規范性的同時，保質保量開展檔案管理工作。

3 將現代信息技術引入醫院檔案管理工作中

21世紀，信息技術飛速發展，計算機技術、網絡技術已經越來越多的走進了人們的生活，體現在人們生產生活的方方面面。要想實現更好的發展，加強信息技術創新是最基礎的途徑，醫院檔案管理工作也不例外，要順應時代發展的趨勢，在變革醫院檔案管理工作模式的基礎上，要重視將現代信息技術引入醫院檔案管理工作中，使電子檔案逐步替代傳統的紙質檔案，提升醫院檔案管理工作的信息化程度。計算機不僅可以輔助醫院檔案管理人員進行檔案儲存，還可以記錄檔案管理工作流程，實現一體化管理醫院檔案的工作目標，落實信息技術與醫院檔案管理工作同步發展的要求[3]。提升醫院檔案管理工作的數字化程度，不僅可以解決以往當然管理工作中存在的問題，還能有效提升醫院檔案利用率，方便醫院工作人員隨時調用相關檔案，提升醫院整體工作效率。同時，建立專業的信息化平臺，還能夠加強檔案共享，為醫院管理者制定醫院發展決策提供更加完善的數據支撐，降低醫院管理者在開展管理工作的過程中，出現決策失誤問題的概率，最大限度的降低醫院發展風險。但是，在此過程中，為了避免醫院檔案信息泄露，醫院信息技術部門需要定期升級系統防火墻，避免黑客非法盜取患者信息，給患者正常生活帶來困擾。

4 提升醫院檔案管理人員專業素養

要實現醫院檔案管理工作創新，醫院檔案管理人員是主體。作為醫院檔案管理工作的主要落實者，只有醫院檔案管理人員具備了較高的專業素養，才能真正實現醫院檔案管理工作質量的提升。要促進醫院檔案管理人員專業素養的提升，醫院方面要定期對檔案管理人員進行專業能力考核，針對在考核中暴露出來的問題，為醫院檔案管理人員建立完善的培訓機制，將檔案管理培訓上升到常態化制度化的高度。同時，根據本醫院的實際情況，明確醫院檔案管理工作的特殊需要，并針對醫院檔案管理工作開展過程中需要特殊注意的問題，對檔案管理人員進行培訓。在院內學習的基礎上，還可以定期組織醫院檔案管理人員外出交流，擴大醫院檔案管理人員的視野，使其能夠更加深入地認識到自己在工作中存在的問題，間接鞏固院內培訓成果。與此同時，激發醫院檔案管理人員的使命感，使他們在工作中能主動突破自我，積極學習，不斷提升自身的專業素養，促進醫院檔案管理工作有效性的提升。不僅如此，醫院方面還需要對檔案管理人員進行職業道德培訓，使他們能與敬業、務實的態度投入到醫院檔案管理工作中，高質量的落實醫院檔案管理工作需要，最大限度的減少醫院檔案管理工作事故的發生，減少醫院發展風險。

5 結語

綜上所述，醫院管理工作開展過程中，檔案管理工作是一個重要的組成部分，其在醫院整體管理工作中的重要性也日益突出。做好醫院檔案管理工作，不僅是醫療行業發展的需要，也是醫院自身發展的前提條件。因此，醫院檔案管理人員對醫院內外部發展環境的變化要有高度的敏感性，才能真正創新醫院檔案管理工作機制，間接推進醫院各項工作扎實有效開展，從而實現醫院更為長遠的發展和進步。

參考文獻

[1]田勇.醫院檔案管理工作的有效創新路徑[J].黑龍江檔案，2019（04）：75.

[2]李卉子.醫院檔案管理工作創新的路徑分析[J].現代經濟信息，2018（13）：76.

[3]王哲.醫院檔案管理工作創新的有效途徑[J].電腦迷，2018（03）：149.