提高檔案管理科學化水平的路徑探究

王柳

摘 要：檔案是一種信息資源，對于學校的發(fā)展具有重要的作用，可以為學校的未來發(fā)展提供一定的依據(jù)。與此同時，對檔案的管理也就是對信息資料的管理，也是促進學校信息資源科學化的重要途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對于檔案管理的科學化水平也有了更加嚴格的要求。為此，需要不斷的提高檔案管理的科學化水平。鑒于此，文章將主要對提高檔案科學化水平的路徑進行詳細的探討。

關鍵詞：檔案管理;科學化;路徑

1 引言

檔案管理是對檔案信息的統(tǒng)一分類和保存，可以幫助檔案的使用者及時的找到自己所需要的檔案，促進工作的高效化和便利化。隨著我國信息化的不斷進步和發(fā)展，檔案管理的科學化已經(jīng)成為關系到人民群眾切身利益、影響企業(yè)發(fā)展決策、意見采納的重要依據(jù)。為此，檔案管理也需要與時俱進，適應當前時代的發(fā)展步伐，不斷的提升檔案管理的科學化水平。

2 檔案管理存在的主要問題分析

檔案的科學化管理對于學校未來的發(fā)展具有一定的作用，起著承上啟下的作用。但是，在現(xiàn)階段，我國的檔案管理還存著許多的不足之處，制約著學校的檔案管理。具體來說：

一方面，學校對檔案科學化管理的重要性認識不足。對于檔案管理的工作人員來說，由于相對于其他的工作崗位來說，其主要的工作內(nèi)容并不是學校的核心工作內(nèi)容，其工作的崗位也并不是學校的核心工作崗位。所以無論是學校的檔案管理人員還是領導人員對檔案的科學化管理不是非常重視，在檔案管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)工作懈怠、思想懈怠的問題。

另一方面，在檔案管理的過程中，部分學校存在著檔案管理方式落后的問題，許多學校在檔案管理的時候還是采取著傳統(tǒng)的保管方式，給學校的檔案管理和檔案分類都帶來了極大的不便。隨著現(xiàn)代化的進步、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)以及科學技術的日益加快，信息化的服務對人們的影響越來越廣泛。為此，傳統(tǒng)的檔案管理方式是無法適應當前以及未來學校的發(fā)展，需要不斷的完善學校的檔案管理手段以及學校的檔案存儲方式，實現(xiàn)學校檔案信息管理的科學化水平，實現(xiàn)學校的規(guī)范化管理，促進學校的檔案管理上適應時代的發(fā)展步伐，讓學校的檔案管理可以適應時代的發(fā)展步伐，更好的實現(xiàn)學校的發(fā)展目標，實現(xiàn)檔案管理的高效化。

3 提升檔案管理水平的路徑研究

經(jīng)過了長時間發(fā)展，我國的學校檔案管理日趨完善，學校的檔案管理類別和管理技術都有了很大的進展。但是，檔案的管理與信息發(fā)展的速度還是存在著一定的差距。檔案管理的設備、檔案管理的工作人員以及檔案管理的制度等還不能滿足當前企業(yè)的發(fā)展。為此，需亟需提升學校的檔案管理水平，促進學校的檔案的科學化水平不斷提升。為此，需要多措并舉，促進學校的信息化管理水平不斷提升。

首先，需要樹立先進的檔案管理理念。思想是行動的先導，學校要不斷提升學校的檔案管理的科學化水平，就需要在發(fā)展的過程中樹立先進的檔案管理思想，進而促進學校檔案管理工作的順利化開展。具體來說，在進行檔案管理的時候需要健全科學化的檔案管理制度，對學校的檔案掛歷進行及時的歸檔、使用、管理。與此同時，對學校的檔案信息管理制定嚴格的保密制度和處罰制度，實行多層負責的檔案管理體系，并按照分層次建檔、集中化管理的檔案管理模式對檔案進行科學化的管理。此外，隨著時代的發(fā)展，需要對檔案管理中存在的不足進行及時的分析，促進我國的檔案管理工作的順利進行。

其次，需要提升檔案的信息化管理水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式必然難以適應企業(yè)的檔案管理。為此，學校需要不斷提升科學化管理水平，加大現(xiàn)代化管理設備的投入。長時間以來，我國檔案管理采用的都是紙張。紙張在檔案管理的過程中具有保存困難、查找不便等不足。為此，為了適應時代的發(fā)展，促進學校檔案管理的現(xiàn)代化水平，需要配備相應的數(shù)字化設備，對檔案進行信息化的管理。

與此同時，為了提升學校的信息查找的高效性，學校的檔案管理部門需要建立完善的數(shù)據(jù)庫，對學校檔案信息進行及時、快速的檢索。具體來說，學校在管理的過程中需要引進各種先進的管理手段和檔案管理工具，進而對學校的檔案進行綜合處理，及時的對需要的信息進行快速的檢索。此外，為了防止學校的信息被泄漏，保障學校信息檔案管理的安全性，需要在提升學校檔案管理科學化管理的時候，加大對學校檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護。要知道數(shù)據(jù)的保護對于學校的信息安全具有重要的作用，是學校信息安全的根本保障。

此外，檔案管理是一項綜合性的工作，需要檔案管理的工作人員具有相應的工作能力。在新的檔案管理形式下，為了提升檔案管理的科學化水平，對檔案的管理人員提出了更高的、更嚴格的要求。檔案管理人員需要可以對紙質(zhì)的檔案進行科學的管理之外，還需要掌握現(xiàn)代化的管理技術，需要會使用各種先進的檔案操作技術。甚至還需要對本行業(yè)的專業(yè)知識具有一定的了解才能對檔案進行科學化的管理。

與此同時，檔案管理人員還需要建立網(wǎng)絡咨詢平臺，對有需要的人員提供咨詢服務，幫助他們進行網(wǎng)絡資料的篩選，還可以對網(wǎng)絡咨詢平臺的破除網(wǎng)絡咨詢的時間性和空間性，實現(xiàn)學校內(nèi)資源的共享性，提高檔案的科學化管理水平。檔案管理工作是衡量一個學校工作的重要衡量指標。隨著社會的發(fā)展，信息資料也呈現(xiàn)出一種爆炸式的增長。為此，在進行檔案管理的時候還需要對檔案進行多樣化的管理，并且根據(jù)不同的資料對信息進行多方位的管理，促進學校信息起到應有的效用。

4 結束語

綜上所述，檔案的信息化管理對于學校的發(fā)展具有非常重要的作用，是學校發(fā)展的主要依據(jù)，也是學校發(fā)展的重要動力。但是，現(xiàn)階段我國大部分學校在進行檔案管理的時候其管理手段以及管理設備與當時的發(fā)展形式都存在著一定的滯后性。與時代的發(fā)展、與學校的發(fā)展都存在著不符。鑒于此，為了大幅度提升學校檔案管理的科學化水平，需要樹立先進的檔案管理理念，建立并完善相關的檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合能力，進而促進我國檔案管理的科學化水平的逐步提升。

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