提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

王柳

摘 要：檔案是一種信息資源，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展具有重要的作用，可以為學(xué)校的未來(lái)發(fā)展提供一定的依據(jù)。與此同時(shí)，對(duì)檔案的管理也就是對(duì)信息資料的管理，也是促進(jìn)學(xué)校信息資源科學(xué)化的重要途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對(duì)于檔案管理的科學(xué)化水平也有了更加嚴(yán)格的要求。為此，需要不斷的提高檔案管理的科學(xué)化水平。鑒于此，文章將主要對(duì)提高檔案科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;路徑

1 引言

檔案管理是對(duì)檔案信息的統(tǒng)一分類(lèi)和保存，可以幫助檔案的使用者及時(shí)的找到自己所需要的檔案，促進(jìn)工作的高效化和便利化。隨著我國(guó)信息化的不斷進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化已經(jīng)成為關(guān)系到人民群眾切身利益、影響企業(yè)發(fā)展決策、意見(jiàn)采納的重要依據(jù)。為此，檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷的提升檔案管理的科學(xué)化水平。

2 檔案管理存在的主要問(wèn)題分析

檔案的科學(xué)化管理對(duì)于學(xué)校未來(lái)的發(fā)展具有一定的作用，起著承上啟下的作用。但是，在現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理還存著許多的不足之處，制約著學(xué)校的檔案管理。具體來(lái)說(shuō)：

一方面，學(xué)校對(duì)檔案科學(xué)化管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，由于相對(duì)于其他的工作崗位來(lái)說(shuō)，其主要的工作內(nèi)容并不是學(xué)校的核心工作內(nèi)容，其工作的崗位也并不是學(xué)校的核心工作崗位。所以無(wú)論是學(xué)校的檔案管理人員還是領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案的科學(xué)化管理不是非常重視，在檔案管理的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)工作懈怠、思想懈怠的問(wèn)題。

另一方面，在檔案管理的過(guò)程中，部分學(xué)校存在著檔案管理方式落后的問(wèn)題，許多學(xué)校在檔案管理的時(shí)候還是采取著傳統(tǒng)的保管方式，給學(xué)校的檔案管理和檔案分類(lèi)都帶來(lái)了極大的不便。隨著現(xiàn)代化的進(jìn)步、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的日益加快，信息化的服務(wù)對(duì)人們的影響越來(lái)越廣泛。為此，傳統(tǒng)的檔案管理方式是無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前以及未來(lái)學(xué)校的發(fā)展，需要不斷的完善學(xué)校的檔案管理手段以及學(xué)校的檔案存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息管理的科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的規(guī)范化管理，促進(jìn)學(xué)校的檔案管理上適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，讓學(xué)校的檔案管理可以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化。

3 提升檔案管理水平的路徑研究

經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展，我國(guó)的學(xué)校檔案管理日趨完善，學(xué)校的檔案管理類(lèi)別和管理技術(shù)都有了很大的進(jìn)展。但是，檔案的管理與信息發(fā)展的速度還是存在著一定的差距。檔案管理的設(shè)備、檔案管理的工作人員以及檔案管理的制度等還不能滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展。為此，需亟需提升學(xué)校的檔案管理水平，促進(jìn)學(xué)校的檔案的科學(xué)化水平不斷提升。為此，需要多措并舉，促進(jìn)學(xué)校的信息化管理水平不斷提升。

首先，需要樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，學(xué)校要不斷提升學(xué)校的檔案管理的科學(xué)化水平，就需要在發(fā)展的過(guò)程中樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理思想，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的順利化開(kāi)展。具體來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候需要健全科學(xué)化的檔案管理制度，對(duì)學(xué)校的檔案掛歷進(jìn)行及時(shí)的歸檔、使用、管理。與此同時(shí)，對(duì)學(xué)校的檔案信息管理制定嚴(yán)格的保密制度和處罰制度，實(shí)行多層負(fù)責(zé)的檔案管理體系，并按照分層次建檔、集中化管理的檔案管理模式對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，需要對(duì)檔案管理中存在的不足進(jìn)行及時(shí)的分析，促進(jìn)我國(guó)的檔案管理工作的順利進(jìn)行。

其次，需要提升檔案的信息化管理水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理模式必然難以適應(yīng)企業(yè)的檔案管理。為此，學(xué)校需要不斷提升科學(xué)化管理水平，加大現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，我國(guó)檔案管理采用的都是紙張。紙張?jiān)跈n案管理的過(guò)程中具有保存困難、查找不便等不足。為此，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化水平，需要配備相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理。

與此同時(shí)，為了提升學(xué)校的信息查找的高效性，學(xué)校的檔案管理部門(mén)需要建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)學(xué)校檔案信息進(jìn)行及時(shí)、快速的檢索。具體來(lái)說(shuō)，學(xué)校在管理的過(guò)程中需要引進(jìn)各種先進(jìn)的管理手段和檔案管理工具，進(jìn)而對(duì)學(xué)校的檔案進(jìn)行綜合處理，及時(shí)的對(duì)需要的信息進(jìn)行快速的檢索。此外，為了防止學(xué)校的信息被泄漏，保障學(xué)校信息檔案管理的安全性，需要在提升學(xué)校檔案管理科學(xué)化管理的時(shí)候，加大對(duì)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護(hù)。要知道數(shù)據(jù)的保護(hù)對(duì)于學(xué)校的信息安全具有重要的作用，是學(xué)校信息安全的根本保障。

此外，檔案管理是一項(xiàng)綜合性的工作，需要檔案管理的工作人員具有相應(yīng)的工作能力。在新的檔案管理形式下，為了提升檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)檔案的管理人員提出了更高的、更嚴(yán)格的要求。檔案管理人員需要可以對(duì)紙質(zhì)的檔案進(jìn)行科學(xué)的管理之外，還需要掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，需要會(huì)使用各種先進(jìn)的檔案操作技術(shù)。甚至還需要對(duì)本行業(yè)的專業(yè)知識(shí)具有一定的了解才能對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。

與此同時(shí)，檔案管理人員還需要建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，對(duì)有需要的人員提供咨詢服務(wù)，幫助他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資料的篩選，還可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)的破除網(wǎng)絡(luò)咨詢的時(shí)間性和空間性，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)資源的共享性，提高檔案的科學(xué)化管理水平。檔案管理工作是衡量一個(gè)學(xué)校工作的重要衡量指標(biāo)。隨著社會(huì)的發(fā)展，信息資料也呈現(xiàn)出一種爆炸式的增長(zhǎng)。為此，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候還需要對(duì)檔案進(jìn)行多樣化的管理，并且根據(jù)不同的資料對(duì)信息進(jìn)行多方位的管理，促進(jìn)學(xué)校信息起到應(yīng)有的效用。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案的信息化管理對(duì)于學(xué)校的發(fā)展具有非常重要的作用，是學(xué)校發(fā)展的主要依據(jù)，也是學(xué)校發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α５牵F(xiàn)階段我國(guó)大部分學(xué)校在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候其管理手段以及管理設(shè)備與當(dāng)時(shí)的發(fā)展形式都存在著一定的滯后性。與時(shí)代的發(fā)展、與學(xué)校的發(fā)展都存在著不符。鑒于此，為了大幅度提升學(xué)校檔案管理的科學(xué)化水平，需要樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，建立并完善相關(guān)的檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合能力，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)檔案管理的科學(xué)化水平的逐步提升。

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