加強檔案管理的重要性及其措施

王子玉

摘 要：在黨的十九大報告中，習近平總書記對黨校的檔案管理工作提出了更高的要求，在現有的檔案管理工作中，應該不斷加強管理方法，提高檔案管理工作意識，并且建立完善的管理制度，從而提高黨校檔案管理的工作效率。因此，本文主要對新時期下黨校檔案管理問題進行研究與創新，從而提高黨校檔案管理的工作效率以及質量。

關鍵詞：檔案管理;重要性;措施

1 黨校檔案管理工作中存在的問題

1.1 檔案管理工作意識有待提升

在黨校的發展過程中，檔案管理工作是重要的組成部分，并且檔案管理工作不僅能夠為教學、科研工作提供有效的依據，同時也能夠幫助黨校找到準確的發展方向。但是，有部分黨校的檔案工作管理意識比較薄弱，從而限制了檔案管理工作的有效開展，在實際的管理工作過程中，宣傳的比較多，但是實際落實的工作比較少，并且硬件條件比較豐厚，但是軟件的建設比較薄弱，同時，在案卷管理中，建立的案卷比較多[1]，但是實際利用的比較少。此外，部分工作人員，認為檔案管理工作與自己的關系不大，在實際的工作過程中沒有充分的發揮出檔案管理的價值。

1.2 檔案管理工作制度有待完善

缺乏完善的管理制度也是限制黨校檔案管理工作開展的主要原因之一，在部分黨校工作中，雖然對紙質檔案的整理、收集以及記錄方式都有詳細的規范，但是對于其他的檔案類別的相關要求不夠明確，特別是電子類的檔案。因為現在是信息化高速發展的時代，所以，信息化技術也被廣泛的應用到各個領域，其中就包括黨校的檔案管理工作，但是黨校對于電子檔案管理工作的制度并不完善，從而導致檔案管理工作缺乏比較完善的管理系統，進而限制了檔案管理工作的效率。此外，隨著黨校的不斷發展，所要記錄的檔案也越來越多，所以必須要完善檔案管理的工作制度。

1.3 檔案管理工作信息化技術水平有待創新

信息化的檔案管理工作不僅能夠提升檔案管理的工作效率，還能夠確保數據的真實性。雖然信息化檔案管理技術已經被廣泛的應用到黨校的檔案管理工作中，但是由于部分黨校對信息化的應用技術還不夠完善，對于一些信息化軟件的開發程度以及使用程度還不夠，這樣就大大降低了信息化技術的應用效果。除此之外，在黨校的檔案管理工作中，聯網程度也是影響檔案管理信息化技術工作的重要因素之一，工作人員往往知道將數據儲存在電腦中，而不進行專門的分類與分析，從而影響了檔案管理工作的效率。

2 加強黨校檔案管理工作的策略

2.1 加強檔案管理基礎

在檔案管理工作開展中，要從硬件建設入手，根據檔案類型、內容等設定不同的檔案室，并對各個檔案室的檔案管理工作制定明確的檔案保管要求，將“八防”該標準落實到實處，以此提升檔案管理在有序發展的過程中實現質量的提升。其次，在檔案管理工作開展中，要做好保密工作，搞好檔案涉密文件的清查與鑒定，并以明確的保密界限為指導，做好檔案開放范圍的確定工作[2]。

2.2 完善黨校檔案管理工作制度，提高檔案管理工作的規范性

具備一個完善的管理制度，是黨校開展檔案管理工作的基礎條件，同時這也是檔案管理動作的必要條件。因此，為了能夠提高檔案管理工作的規范性，必須要完善黨校檔案管理工作的制度，該制度必須要符合黨校的發展現狀與未來發展趨勢，同時也要注意檔案的立卷歸檔、鑒定移交以及保密形式等進行結合，使其能夠形成一個完善的一體化管理制度。此外，黨校也應該建立完善的獎懲制度，從而提高檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作制度中也要明確工作人員的責任以及對工作人員的行為要求，進而提高檔案管理工作的規范性以及制度性。但是在這其中，一定要注意建立監督部門，因為檔案管理工作與監督管理部門是密不可分的，所以，要加強監督部門的工作強度，對檔案管理工作進行定期的檢查，只有這樣才能夠使檔案管理工作能夠順利的開展。

2.3 引進專業檔案管理人才

要提高檔案管理工作水平，黨校要積極引進專業的檔案管理人才，開展科學化、合理化、規范化的檔案管理工作。黨校對于黨員培訓相關記錄以及黨校發展階段性的規劃都應保持高度的重視，并且讓其發揮真正的作用[3]。對于黨校黨員干部培訓記錄，不僅對黨員干部工作以及政治前途具有重要影響，同時對于政府機構對黨員干部的考察以及提拔可以提供良好的資料信息依據，并且也是黨校發展重要的借鑒依據。因此，黨校檔案管理工作過程中要積極引進專業性較強的檔案管理人才，使具備專業職業技能，同時具備良好的職業道德的人才參與到黨校檔案管理工作中，不僅是對接受黨校培訓教育的黨員干部負責，更是對黨校發展負責，并且真正加強檔案管理工作水平，真正為黨校各部門的發展提供有力的信息服務支持[4]。

3 結束語

綜上所述，黨校檔案管理工作是黨校管理工作的重中之重。隨著信息科學技術的不斷發展，我國現階段已經開始逐漸推廣電子政務，這不僅使黨校檔案管理工作面臨新的挑戰，同時也意味著，我國黨校檔案管理工作迎來新的機遇。因此，黨校要重視檔案角色宣傳力度，構建完善的檔案管理制度，同時積極引進專業的檔案管理人才，以及提高檔案管理透明度，從而真正提高黨校檔案管理工作水平，促進檔案管理工作的高效率進行，同時也實現黨校長遠的發展，黨校管理工作中要對檔案管理保持高度的重視，對黨校檔案管理工作中存在的問題進行積極的探討，并且積極尋找解決對策，在管理過程中積極應用全新的管理理念，同時運用新型管理模式，從而提高黨校檔案管理工作質量與工作效率，真正推動黨校事業全面發展。

參考文獻

[1]賴莉容.援疆檔案管理工作特征、問題以及對策研究[J/OL].山西檔案：1-7[2019-09-23].

[2]許玲，張蕾，張喜春.對新形勢下做好企業檔案管理的研究與創新[J].科技風，2019（27）：7.

[3]鄒晏秋，劉杰操.經濟信息新時代下的高校檔案管理與培養志愿服務者關系的探討[J].現代營銷（信息版），2019（10）：188.

[4]葛春麗.城建檔案管理在城市規劃中的應用[J].價值工程，2019，38（26）：207-208.