促進圖書資料管理信息化的策略分析

梁媛

摘 要：促進圖書資料管理信息化需要關注圖書資料管理方式的創新。圖書資料管理信息化的策略需要運用互聯網技術進行網絡背景下的創新。促進符合圖書資料借閱者對于圖書資料借閱的便捷要求。同時能夠加強對圖書資料借閱的管理，避免圖書資料的遺失、破損等?；诖?，以下對促進圖書資料管理信息化的策略進行了分析，以供參考。

關鍵詞：圖書資料;管理信息化;策略;分析

快速發展的現代社會，讓人們進入到了知識信息大爆炸時代，圖書館中開始收藏越來越龐大的圖書資料種類與數量，受眾群體也開始出現更多的需求，如此一來就增加了圖書資料管理的難度，尤其是不斷發展與普及的網絡信息化技術，效率低下、信息檢索繁瑣復雜的傳統圖書資料管理模式已不能讓信息化時代人們的需求得到滿足。

1 圖書資料管理信息化的基本內容及其作用

1）促進圖書資料的服務范圍擴大。圖書資料的借閱根本目的是服務于人們進行各種專業資料的查閱。最近圖書資料服務于人們查閱資料的范圍擴大，更加有利于幫助圖書資料的時代性發展。圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學性，幫助圖書資料管理員更加高效的進行圖書資料的管理從而促進了圖書資料共享范圍的擴大，同時有助于擴大圖書資料的收集范圍，反向促進了圖書資料的豐富。

2）能夠對圖書資源進行優化配置，體現圖書館的特色。傳統的圖書管理模式往往較為死板，僅僅對圖書進行整理、歸類、存放、借閱登記等，而新型的管理模式則更加接近于時代發展，管理不再是被動的整理、存放等，而是可以借助于互聯網對讀者的愛好進行分析，并及時為讀者推薦針對性的圖書。還可以采用公眾號或者其他的平臺對圖書信息進行推送等，將圖書館的新進書籍、管理特色等一并呈現給讀者，這就能夠讓讀者對圖書館有更加清晰、全面的了解，從而更能夠根據自身需求進行圖書的選取，提升滿意度的同時，有一個良好的閱讀心境，而且還能夠將圖書館的特色全面呈現出來。同時，通過這些形式對圖書進行管理，還可以根據圖書館的藏書情況有的放矢進行圖書信息的推動或者發布，這對于圖書資源的優化配置是具有較大好處的。

3）有利于保護圖書資料的完整性。通過圖書資料管理信息化，加強對借閱人員借閱圖書資料的監督。有助于提高圖書借閱人員對保護圖書資料的自覺性。一定程度上避免了圖書資料破現象的發生。同時通過對圖書資料信息化的管理，促進管理人員更加高效率的了解圖書資料的保護程度，幫助管理人員及時了解圖書資料的存放及維護，加強了對圖書資料完整性的監督。

2 圖書資料管理信息化過程中的部分問題

1）圖書資料管理意識較淡薄。根據調查資料可知，我國多數民眾對于圖書資料管理工作的認識都存在誤區，多數人認為圖書資料管理工作便是將圖書資料進行整理與保存便可，以便為讀者查閱提供便利性條件，因此在資料管理制度與技術的革新方面便并未給予充足的關注，此舉無疑會使圖書館資料管理工作的科學性與效率性遭受極大的影響，同時也不利于傳統紙質圖書資料管理的轉型，長此以往勢必會影響圖書館資料的儲備質量。

2）圖書資料的管理方式仍然存在落后現象。在促進圖書資料管理信息化的過程中，由于部分圖書資料館仍然缺乏信息化的人才，雖然進行了圖書資料管理信息化方式的運用但成效不佳。一方面造成了圖書資料管理經費的浪費現象，另一方面并不符合圖書資料管理真正適應時代發展的要求，圖書資料的管理方式存在的落后現象，反映的既是部分圖書資料館的資金鏈問題，同時也是圖書資料館面臨的時代發展困境，需要人們關注不同地區圖書資料管理的發展現狀，加強各地對于圖書資料館的資金支持。

3）圖書資料管理制度漏洞多。數字圖書館在我國圖書資料管理工作中仍屬于新型理念，盡管外界有諸多先進的管理案例能夠為管理人員提供參照，但是基于圖書館不同的管理模式與資料儲備要求，在圖書資料管理制度尚未完善的環境中，同樣會對圖書資料的管理造成較多阻礙。例如，在不具備完善的管理制度環境下，網絡信息化平臺的構建無疑會使圖書管理人員面臨較多的網絡信息資源，在此資源采集過程中很難識別圖書資料的真實性與價值性，若盲目錄入數據庫內，則極易對讀者造成誤導，使圖書館資料的可信度顯著下降。其次，我國圖書資料管理體系對管理設備普遍未引起應有的重視，也是阻礙圖書資源向網絡信息化轉型的關鍵問題。

3 促進圖書資料信息化發展的策略分析

1）保證圖書管理工作信息化建設的安全性。應當針對各個類型的圖書進行分類管理，不斷提升其管理的安全性，在信息化建設中還要不斷加大硬軟件等方面的投入，并對自身的安全管理制度進行完善，促進圖書管理更加安全可靠。具體來看，在構建安全管理制度的時候，要做好詳細化分析，對每一個管理流程都進行安全保護，提升信息化安全維護的有效性，避免信息被泄露。另外，各界還應當構建信息化安全管理的標準，為圖書管理工作信息化建設安全性做好保障。且各個圖書館之間應當進行有效聯系與溝通，共同進行經驗分享，為管理安全性的提升做好鋪墊。

2）構建圖書資料信息管理系統。在網絡信息化環境下，圖書館需圍繞計算機網絡技術，建立健全圖書館資料信息管理系統，有效結合傳統圖書館的優勢和計算機網絡技術優勢，從而科學有效地管理圖書資料。構建圖書資料信息管理系統既有助于促進圖書資料管理品質與效率的提高，也可對圖書館的可持續發展起到積極促進作用，可謂一舉兩得。圖書館在進行圖書資料信息管理系統的構建時，應同軟件開發公司建立密切合作關系，從而讓研發出來的管理系統將自身特點充分體現出來，同時使軟件在應用過程中可讓自身發展的需要得到滿足，促進圖書資料管理質量與效率的有效提升。另外，構建圖書資料管理系統的另一項重要內容就是網絡安全與系統維護，所以，圖書館需對網絡安全和系統維護工作予以加強，讓資料管理系統的運行更加安全、穩定。

3）選擇充實的圖書資料。圖書資料需要相關的圖書管理的人員的定期維護，圖書資料工作人員要根據互聯網信息資源的多樣性進行分類，保證圖書資料服務工作落實到位的同時，要完善圖書資料管理工作，將圖書資料進行豐富的儲備，充分地發揮互聯網的優勢。首先，圖書資料的管理人員要從讀者角度出發，對圖書進行充分了解，了解每一個層面的人的圖書需求，對資料中的閱讀文獻進行整合和整理，對檢索工具和文摘進行補充，充分考慮到每一個階段的人群對圖書的需求，使得閱讀者能更輕松便捷地掌握圖書的閱讀的樂趣。圖書資料的管理工作人員要整合圖書文獻和圖書資料，深刻地了解讀者喜愛的圖書種類。最后，圖書資料工作人員要對陳舊的資料進行保護，將陳舊資料送到圖書修補人員那進行修補，變廢為寶，從而吸引更多的讀者進行閱讀。

4 結束語

信息化技術在圖書資料管理工作中的有效應用，既能夠結合網絡信息化平臺的構建，使傳統紙質圖書資料向數據化轉型，以便延長圖書資料管理的時限，同時憑借數據共享平臺的構建，更有效縮減了傳統圖書資料借閱的繁瑣流程，使得圖書資料的管理更加便利，且圖書館運營成本顯著降低。

參考文獻

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