智能化時代電力企業檔案管理發展戰略研究

鐘海芹

摘 要：智能化檔案管理就是利用網絡、大數據、物聯網和人工智能等技術對企業的檔案信息數據進行管理，這是時代發展的必然趨勢。本文從智能化時代下電力企業檔案管理發展現狀入手進行分析，提出了實現檔案管理規范化、落實檔案管理責任性、提高檔案管理實時性等對策，以此解決檔案管理現代化建設滯后的問題。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;發展戰略;智能化時代

檔案數據信息資源是電力企業重要的財富，強化檔案管理工作的創新發展，實現科學化管理。可以為企業實現可持續發展，提供根本上的保障。從當前發展狀況上看，很多電力企業在檔案管理上還存在一些缺點和不足，但是，并沒有引起企業重視，檔案管理工作較為滯后，需要得到進一步發展，形成科學發展戰略。

1 提升電力企業檔案管理的創新性

創新是一個工作發展的重要前提，電力企業在開展檔案管理工作的過程中，要緊跟智能化時代的發展腳步，實現服務創新，強化思想轉變，打破傳統檔案管理工作理念的束縛。檔案信息管理的主要任務就是為企業發展傳遞準確的信息，因此，在智能化時代下，檔案管理要變被動為主動，引入先進的科學技術，結合信息技術優勢，提高檔案管理工作的活力和動力。在這個過程中，還要全面拓展服務創新途徑，建立信息跟蹤服務，強化工作人員的信息整合能力，及時發現有價值的信息。與此同時，還要擴大檔案管理的職責性范圍，強化信息交流，實現內部信息的高度共享。比如：可以利用人工智能來完善檔案管理，實現無人檔案館，應用人工智能，借助自然語言處理、模式識別和機器學習的相關科學技術實現電力企業檔案數字化，并且對檔案信息資源進行智能分類。與此同時，還可以應用神經網絡算法來讓計算機做檔案開放鑒定，它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數據，建立大腦神經網絡系統傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。

2 實現電力企業檔案管理的規范化

實現電力企業檔案管理的規范化，強化檔案保管工作，是每個企業在開展管理過程中，都要做到的任務。新時期，國家對企業檔案管理提出了具體的要求，具體內容可以已經發布的檔案管理法律法規，為企業未來發展奠定基礎，同時也能夠避免企業在涉嫌違法中無法提交有關證據。如果是一些特殊的檔案信息，要進行特殊管理，實施專門的保護措施，從而保證電力企業檔案得到現代化管理，讓企業檔案保管工作得到了落實，以此實現企業穩定發展。比如：針對丟失的數據進行自動監督檢查和數據恢復，對于重要數據進行多重加密技術，并且建立完善成熟的防護、檢索、修復、保存、瀏覽等技術手段，持續性的增加檔案管理功能。

3 落實電力企業檔案管理的責任性

電力企業中很多檔案數據都要得到妥善保存，一旦重要的數據信息泄露，會對電力企業造成無法挽回的影響，因此，需要在電力企業內部落實檔案管理責任制度。比如：企業可以建立人工智能化管理系統數據庫安全設計，有效避免數據被篡改、破壞，數據在錄入數據庫時，可以自動設置等級限制，獲取信息時，由上級主管部門簽字，經過面部識別、語音識別、指紋識別、16靜置密碼識別等安全防護機制，對獲取信息的人員進行控制。智能化電力企業檔案管理本身具有一定的不安全性，這種技術過分依賴電子信息技術，一旦加密技術被破解，就會造成檔案破壞、丟失的情況，因此，一旦檔案資料出現缺失，就要及時追責到個人，并且盡快完成補齊工作，以此保證檔案的完整性，確保企業整體管理水平可以得到穩定提高[1]。

4 提高電力企業檔案管理的實時性

電力企業在開展檔案管理的過程中，必須要認識到企業的特殊性，充分發揮出檔案的服務功能，提高檔案管理的服務創新能力，讓電力企業可以在智能化時代下，實現質提高和飛躍。在智能化時代電力企業檔案管理要實現實時性、時效性，在第一時間完成檔案信息資料的收集整理，以此保證檔案資料的完整。比如：可以應用大數據人工智能技術，針對電力企業使用者的需求進行深度挖掘，及時準確地掌握使用者的個性化需求，真正地實現以用戶為中心的現代檔案服務。比如：某企業將檔案信息管理平臺和電力企業其他管理系統之間進行融合，打造了一體化企業工作管理系統，可以在工程項目、財務管理、內部審計等工作產生信息的第一時間，將有關數據傳遞回檔案管理平臺中，以此實現資料的妥善管理。

5 加大電力企業檔案管理的制度性

除了上述幾方面的內容之外，想要讓電力企業檔案管理工作在智能化時代下得到全面的發展，就要加大對電力企業檔案管理工作的管理力度，在完善管理機制的基礎上，結合電力企業的實際情況，從電力企業發展方向、發展目標出發，建立健全的管理制度，保證檔案管理工作得到全面的落實。智能化檔案管理具有復雜性和特點，無論是計算機技術還是解碼手段都十分復雜，因此在對電力企業進行智能化檔案管理的過程中，要加大電力企業檔案管理的制度性，以此保證檔案管理工作得到落實。提高電力企業檔案管理的實時性的基礎上，實現檔案管理團隊的科學配置，讓管理人員的綜合素質得到根本上的提升。比如：電力企業將培訓工作和績效薪酬制度聯系在一起，從而調動員工的工作積極性，并且落實檔案管理工作制度，提高員工的重視，促進檔案管理發展[2]。

6 總結

綜上所述，智能化時代下，越來越多的高新技術在電力企業中得到應用，讓企業發展速度不斷提高，但同時也產生了大量的數據，如果這些數據、信息得不到妥善的管理，那么企業的發展也會受到嚴重的負面影響。同時本文分析，全面落實電力企業檔案管理工作，是實現企業健康、穩定、可持續發展的基礎。

參考文獻

[1]李斌.大數據時代下的基層電力企業檔案管理策略研究[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2017（5）：100-101.

[2]王惠.電力企業檔案信息化管理的重要性探究[J].中國高新技術企業，2017（5）：231-232.