智能化時(shí)代電力企業(yè)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略研究

鐘海芹

摘 要：智能化檔案管理就是利用網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)對(duì)企業(yè)的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。本文從智能化時(shí)代下電力企業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀入手進(jìn)行分析，提出了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、落實(shí)檔案管理責(zé)任性、提高檔案管理實(shí)時(shí)性等對(duì)策，以此解決檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)滯后的問題。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;發(fā)展戰(zhàn)略;智能化時(shí)代

檔案數(shù)據(jù)信息資源是電力企業(yè)重要的財(cái)富，強(qiáng)化檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理?？梢詾槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提供根本上的保障。從當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r上看，很多電力企業(yè)在檔案管理上還存在一些缺點(diǎn)和不足，但是，并沒有引起企業(yè)重視，檔案管理工作較為滯后，需要得到進(jìn)一步發(fā)展，形成科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。

1 提升電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新性

創(chuàng)新是一個(gè)工作發(fā)展的重要前提，電力企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中，要緊跟智能化時(shí)代的發(fā)展腳步，實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新，強(qiáng)化思想轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)檔案管理工作理念的束縛。檔案信息管理的主要任務(wù)就是為企業(yè)發(fā)展傳遞準(zhǔn)確的信息，因此，在智能化時(shí)代下，檔案管理要變被動(dòng)為主動(dòng)，引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，結(jié)合信息技術(shù)優(yōu)勢，提高檔案管理工作的活力和動(dòng)力。在這個(gè)過程中，還要全面拓展服務(wù)創(chuàng)新途徑，建立信息跟蹤服務(wù)，強(qiáng)化工作人員的信息整合能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息。與此同時(shí)，還要擴(kuò)大檔案管理的職責(zé)性范圍，強(qiáng)化信息交流，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的高度共享。比如：可以利用人工智能來完善檔案管理，實(shí)現(xiàn)無人檔案館，應(yīng)用人工智能，借助自然語言處理、模式識(shí)別和機(jī)器學(xué)習(xí)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化，并且對(duì)檔案信息資源進(jìn)行智能分類。與此同時(shí)，還可以應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法來讓計(jì)算機(jī)做檔案開放鑒定，它通過模仿人腦的機(jī)制來解釋和處理數(shù)據(jù)，建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。

2 實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理的規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理的規(guī)范化，強(qiáng)化檔案保管工作，是每個(gè)企業(yè)在開展管理過程中，都要做到的任務(wù)。新時(shí)期，國家對(duì)企業(yè)檔案管理提出了具體的要求，具體內(nèi)容可以已經(jīng)發(fā)布的檔案管理法律法規(guī)，為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也能夠避免企業(yè)在涉嫌違法中無法提交有關(guān)證據(jù)。如果是一些特殊的檔案信息，要進(jìn)行特殊管理，實(shí)施專門的保護(hù)措施，從而保證電力企業(yè)檔案得到現(xiàn)代化管理，讓企業(yè)檔案保管工作得到了落實(shí)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。比如：針對(duì)丟失的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)督檢查和數(shù)據(jù)恢復(fù)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)進(jìn)行多重加密技術(shù)，并且建立完善成熟的防護(hù)、檢索、修復(fù)、保存、瀏覽等技術(shù)手段，持續(xù)性的增加檔案管理功能。

3 落實(shí)電力企業(yè)檔案管理的責(zé)任性

電力企業(yè)中很多檔案數(shù)據(jù)都要得到妥善保存，一旦重要的數(shù)據(jù)信息泄露，會(huì)對(duì)電力企業(yè)造成無法挽回的影響，因此，需要在電力企業(yè)內(nèi)部落實(shí)檔案管理責(zé)任制度。比如：企業(yè)可以建立人工智能化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全設(shè)計(jì)，有效避免數(shù)據(jù)被篡改、破壞，數(shù)據(jù)在錄入數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以自動(dòng)設(shè)置等級(jí)限制，獲取信息時(shí)，由上級(jí)主管部門簽字，經(jīng)過面部識(shí)別、語音識(shí)別、指紋識(shí)別、16靜置密碼識(shí)別等安全防護(hù)機(jī)制，對(duì)獲取信息的人員進(jìn)行控制。智能化電力企業(yè)檔案管理本身具有一定的不安全性，這種技術(shù)過分依賴電子信息技術(shù)，一旦加密技術(shù)被破解，就會(huì)造成檔案破壞、丟失的情況，因此，一旦檔案資料出現(xiàn)缺失，就要及時(shí)追責(zé)到個(gè)人，并且盡快完成補(bǔ)齊工作，以此保證檔案的完整性，確保企業(yè)整體管理水平可以得到穩(wěn)定提高[1]。

4 提高電力企業(yè)檔案管理的實(shí)時(shí)性

電力企業(yè)在開展檔案管理的過程中，必須要認(rèn)識(shí)到企業(yè)的特殊性，充分發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能，提高檔案管理的服務(wù)創(chuàng)新能力，讓電力企業(yè)可以在智能化時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)質(zhì)提高和飛躍。在智能化時(shí)代電力企業(yè)檔案管理要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性、時(shí)效性，在第一時(shí)間完成檔案信息資料的收集整理，以此保證檔案資料的完整。比如：可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)人工智能技術(shù)，針對(duì)電力企業(yè)使用者的需求進(jìn)行深度挖掘，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握使用者的個(gè)性化需求，真正地實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的現(xiàn)代檔案服務(wù)。比如：某企業(yè)將檔案信息管理平臺(tái)和電力企業(yè)其他管理系統(tǒng)之間進(jìn)行融合，打造了一體化企業(yè)工作管理系統(tǒng)，可以在工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)等工作產(chǎn)生信息的第一時(shí)間，將有關(guān)數(shù)據(jù)傳遞回檔案管理平臺(tái)中，以此實(shí)現(xiàn)資料的妥善管理。

5 加大電力企業(yè)檔案管理的制度性

除了上述幾方面的內(nèi)容之外，想要讓電力企業(yè)檔案管理工作在智能化時(shí)代下得到全面的發(fā)展，就要加大對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的管理力度，在完善管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，從電力企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，建立健全的管理制度，保證檔案管理工作得到全面的落實(shí)。智能化檔案管理具有復(fù)雜性和特點(diǎn)，無論是計(jì)算機(jī)技術(shù)還是解碼手段都十分復(fù)雜，因此在對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行智能化檔案管理的過程中，要加大電力企業(yè)檔案管理的制度性，以此保證檔案管理工作得到落實(shí)。提高電力企業(yè)檔案管理的實(shí)時(shí)性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理團(tuán)隊(duì)的科學(xué)配置，讓管理人員的綜合素質(zhì)得到根本上的提升。比如：電力企業(yè)將培訓(xùn)工作和績效薪酬制度聯(lián)系在一起，從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，并且落實(shí)檔案管理工作制度，提高員工的重視，促進(jìn)檔案管理發(fā)展[2]。

6 總結(jié)

綜上所述，智能化時(shí)代下，越來越多的高新技術(shù)在電力企業(yè)中得到應(yīng)用，讓企業(yè)發(fā)展速度不斷提高，但同時(shí)也產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)、信息得不到妥善的管理，那么企業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到嚴(yán)重的負(fù)面影響。同時(shí)本文分析，全面落實(shí)電力企業(yè)檔案管理工作，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李斌.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的基層電力企業(yè)檔案管理策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2017（5）：100-101.

[2]王惠.電力企業(yè)檔案信息化管理的重要性探究[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017（5）：231-232.