論信息化背景下圖書館管理的有效途徑

田苗

摘 要：隨著信息化時代的來臨，全世界信息資源實現了數字化，信息化技術體現在人類生活的方方面面。作為地區的文化服務中心，圖書館是群眾獲取知識重要場所，強化信息化建設，將會促進社會的發展，便于讀者獲取知識。本文將結合現階段圖書館實際情況，以信息化角度對圖書館管理的創新進行分析，探尋新時代圖書館工作的新道路，以此保證圖書館的管理緊跟時代的變化，滿足讀者不斷變化的需求。

關鍵詞：信息化;圖書館管理;創新

圖書館作為傳播知識與文化的場所，是培養基層群眾文化素養與傳承文化的場所，在提升全民素質中起到了重要的作用。并且，伴隨著人民物質文化水平的提升，越來越多的人對精神文化的追求也隨之提高，這對公共圖書館提出了新的要求。當今，隨著信息技術快速發展，作為信息系統的圖書館，更加需要提高信息化服務的質量。因此，本文將以探索信息化時代中圖書館管理的新途徑為目的，保證圖書館與讀者的需求與時俱進。

1 圖書館傳統形式的信息管理

從計算機被應用于辦公以后，圖書館的辦公就逐漸由紙質轉化為電子化、信息化的新型辦公。信息化管理對社會資源圖書館起到了重要作用，若僅僅只采用紙質工具記錄檔案，則需要圖書館投入大量的人力造成資源的浪費，并且容易出錯誤。而電腦控制的信息化管理系統則不相同，每本書的信息都需要被輸入進系統的數據庫，并且分類、記錄借還日期，而在調用時僅僅只需要輸入到電腦檢索，極大減少了圖書館人工使用，也方便了讀者的借閱。但是，隨著科學技術的迭代更新，過去較為簡單的計算機管理系統，顯然無法滿足時代發展的需求。因此，圖書館需要一個符合當前時代發展的新型管理系

統[1]。

2 圖書館發展的瓶頸

在新形勢下，對圖書館的信息化管理還有許許多多需要改進的地方。但根據現今的信息化管理系統，若想圖書館的管理達到理想狀態還存在著諸多問題。

2.1 信息化管理硬件不足

首先就是圖書館信息化管理所需要的硬件設施問題。當前，大多數國內圖書館都采用各自的信息化管理系統，有的是自主開發的，有的是外購的。這些不同的信息管理系統導致各個圖書館之間出現了溝通的問題，由此造成公共資源的浪費。此外，由于各個管理系統的質量參差不齊，不僅使圖書館難以對系統更新換代，而且還有可能給不法分子創造可乘之機。當圖書館對圖書實行電子館藏管理時，老舊防火墻有可能會被不法分子利用，從而使館藏書籍被惡意侵權和盜版。然而，由于資金不足，一些偏遠地區圖書館的經濟能力甚至都不能滿足信息化管理的基本要求。這些都需要引起政府相關部門的關注。在信息化管理的基礎之上，強化互聯網平臺搭設，讓圖書館的館藏資源得到利用。為了實現圖書館的信息化管理，圖書館必須配備良好的硬件設施。除了更好的收藏條件、豐富的收藏內容和完善的服務體系外，還需要一個功能完善的計算機網絡系統。除了改善圖書館的硬件設備，軟件建設也是必不可少的，包括良好的閱讀環境和科學高效的工作秩序。信息圖書館管理離不開高素質的員工。信息化條件下，對員工的能力和水平提出了更高的要求。員工須具備專業的圖書館管理知識和信息技術能力，并具有優秀作風和服務理念。只有這樣才能保證圖書館信息的順利發展[2]。

2.2 信息化管理的“軟件”缺失

在互聯網的大環境下，圖書館改革的道路上不僅面臨著挑戰也存在著機遇。圖書館信息化系統仍存在著許許多多的弊端：從宏觀角度來看，目當前信息化管理機制隸屬于不同學科的行政圖書館，隸屬于各自的行業或各級政府部門。這導致了從中央到地方一級統一管理的局面，并有自己的政策。圖書館和不同發展水平之間幾乎沒有聯系。圖書館的分散管理方式和標準化體系的缺失制約了圖書館未來的發展。從微觀角度來看，現階段圖書館的分科模式仍然存在問題。圖書館是一個需要按照業務流程的機構，這樣就造成了機構職權設置重疊、分工不清、由此造成員工的積極性低，而且忽略了“以讀者為本”的宗旨。此外，終身聘任制的人事制度使某些圖書館工作者的素質不高，缺少專業技能，同時又缺少對老員工的專業技能培訓，這些都制約了圖書館新時代的信息化發展。在新時代，圖書館信息化系統將變得更加復雜，這樣就需要專業工作人員來操作和維護。然而，當前信息管理人員嚴重短缺。在這種情形下，圖書館更加需要廣納人才，同時也需要對老員工進行技能培養。在管理體制不斷完善的同時，也需要完善圖書館的“軟件”，以免被時代所淘汰。

3 圖書館信息化管理策略

信息化管理系統的改革已經不可避免，但如何高效地管理新時代圖書館，首先就需要討論一下新形勢下，圖書館的信息管理形式。

3.1 利用網絡取長補短

雖然今天的年輕人更喜歡在網上尋找答案，但網絡信息中時常會有錯誤，書籍經過多次更正和審核后才正式出版，這比網絡上的信息要可靠許多，圖書館的優勢就在于此，信息管理的方式決定了如何充分利用這優勢。在新時代下，圖書館的書籍分門別類僅僅只是信息管理的一小部分。事實上，就整個圖書館的管理而言，簡單的圖書管理僅僅只是冰山一角。隨著現代生活節奏的加快，讀者需要更加高效并且人性化的服務。但是僅僅依靠圖書館管理是不夠的。整合圖書館現有的全部資源，利用便捷的互聯網平臺，使信息傳輸更加便捷。這正是新時代圖書館所需要實現的宗旨。

3.2 改變傳統模式，規范圖書館管理

隨著時代的發展，出現的電子產品也隨之增加。當人們遇到問題時，不再是求助于圖書館，而是求助于互聯網，這使得圖書館的使用率大大減少。事實上，從不同角度來看，這是圖書館管理系統問題。電子讀物已然成為一種新的趨勢。人們更習慣使用方便攜帶的電子設備獲取信息。因此，在圖書館信息化建設過程中，需要對館藏進行電子化處理。此外，利用互聯網建立可以使讀者與圖書館互動系統平臺，讓讀者足不出戶便可以搜索到需要的資源，讓讀者用更方便的方式獲得可靠的資源。然而，如上所述所言，書籍管理僅僅是管理系統的一部分，信息化管理需要更加人性化的服務。在過去，讀者只有去圖書館才可以完成預借、借閱和續借。隨著互聯網的快速發展，讀者只需通過遠程操作便可完成各種借閱手續，節約了讀者的時間。人性化服務不僅體現在借閱手續的便捷。圖書館的閱覽室、自習室和其他空間也需要信息管理實現合理分布。此外，圖書館需要根據不同的年齡段進行不同的管理方式，使每個年齡段都可以享受到信息化所帶來的便利[3]。

4 結束語

在互聯網時代，許多年輕人通過互聯網獲取知識和回答問題。越來越少的年輕人會想到圖書館去查詢信息。在這種大環境下，圖書館的管理也需要適應時代的發展，高效的信息化管理系統就是其中不可或缺的部分。為了適應新時代的變化，圖書館需要不斷創新并且探索更加高效的管理方法，以便使圖書館成為一種真正文化資源，而不是徒有其表的裝飾品。

參考文獻

[1]趙葳.試論信息化背景下圖書館管理的有效途徑[J].中國管理信息化，2017，20（16）：182-183.

[2]鄭煜.信息化背景下圖書館創新管理途徑初探[J].辦公室業務，2012（17）：96.

[3]李新宇.淺析新形勢下圖書館信息化建設的渠道[J].中國管理信息化，2019，22（06）：190-191.