現(xiàn)階段檔案管理存在的問題及對策

丁桂珍

摘 要：時代是不斷發(fā)展的，并且每一階段對檔案管理工作的要求也在不斷的增加，相關檔案管理的工作人員應當根據(jù)當前時代的發(fā)展要求以及檔案信息的變化來對自身的管理模式和管理意識進行不斷地創(chuàng)新，從而滿足當前時代對檔案管理所提出來的新要求，相關管理人員應當及時發(fā)現(xiàn)存在于檔案管理中的問題，并且提出良好的解決措施，提高檔案管理工作的效率。

關鍵詞：檔案管理;問題;對策分析

檔案管理工作是一項非常繁雜和單調(diào)的工作，但是檔案管理工作也是非常重要的，相關管理人員應當明確自身的管理職責，根據(jù)當前時代的發(fā)展提高自身的服務意識，將檔案管理工作和當前先進的現(xiàn)代化的管理理念和管理模式進行深度的融合，從而實現(xiàn)檔案管理工作的成功轉型，使得檔案管理工作更加具有現(xiàn)代化的特征。

一、現(xiàn)階段檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

1.檔案保存和管理方式較為落后。

我國傳統(tǒng)的檔案管理手段，大多數(shù)都是以紙質(zhì)文檔的形式來對檔案信息進行記錄和管理的，在對檔案進行管理和篩選的過程中，需要人工來對這些檔案進行處理，在這一工作過程中不僅浪費了工作人員大量的時間和精力，還使得最終檔案管理工作的準確度得不到有效的提高，另外通過人工來對檔案進行管理，在后期還要對這些檔案進行日常的維護，這給檔案管理工作人員帶來了較大的工作壓力和工作量。尤其是在當前時代下我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，檔案的內(nèi)容和形式也在朝著多樣化的方向不斷發(fā)展，這在無形之中更加增大了檔案管理人員的工作壓力，也嚴重影響著檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，因此在當前時代下，相關檔案管理人員一定要對自身的檔案管理手段進行有效的更新和改進，有效地提高檔案管理工作的實效性。

2.沒有對檔案管理工作進行足夠的認識。

在現(xiàn)階段，對于檔案管理工作認識存在誤區(qū)的人還有很多，大多數(shù)的人都認為檔案管理工作只是進行簡單的文字記錄以及檔案的保管工作，并沒有對檔案管理工作的重要性進行深入的認識。檔案工作在經(jīng)濟、社會發(fā)展中的重要作用往往被忽視，《檔案法》宣傳貫徹的力度不大、深度廣度不夠，全社會的檔案法律意識不強。檔案管理工作是現(xiàn)階段非常重要的工作之一，假如沒有對檔案進行良好管理的話，那么會給實際工作帶來嚴重的損失[1]。但是從當前檔案管理工作現(xiàn)狀來說，由于一部分工作人員并沒有對檔案管理工作進行深刻的認識，認為檔案管理工作是一項非常無趣的工作，所以在日常工作的過程中這部分管理人員也沒有提高自身的專業(yè)素養(yǎng)對檔案進行科學的管理。檔案管理人員變動頻繁，有的剛接手檔案工作就調(diào)走或者調(diào)整工作崗位，檔案工作處于無人做、不會做的境況，另外在當前檔案管理團隊中，缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)較強的工作人員，對于真正熟悉檔案管理工作流程以及檔案內(nèi)容的工作人員更是少之又少，嚴重的影響了檔案管理工作的準確性。

二、解決現(xiàn)階段檔案管理問題的策略

1.完善現(xiàn)有的檔案管理制度。

由于在以往檔案管理工作中，檔案管理模式和管理手段相對來說較為落后，因此在當前時代背景下，相關檔案管理的工作人員應當完善現(xiàn)有的檔案管理制度，從整體上提高檔案管理的效率，首先需要保證當前現(xiàn)有檔案管理制度的科學合理性，充分的考慮檔案管理工作的特點以及實際的問題，從而建立符合當前檔案管理工作的規(guī)章制度[2]。建立較為完善的檔案管理工作規(guī)章制度并不是增加一些條例，相反相關工作人員還應當保證所制定規(guī)章制度的簡潔性，一定要突出制定規(guī)章制度的可操作性以及時效性，從而保證所建立的規(guī)章制度可以在實際應用中發(fā)揮其應有的價值和效果。另外對于檔案管理模式和檔案管理手段方面，檔案管理人員可以建立較為完備和系統(tǒng)性等網(wǎng)絡管理體系，從檔案的錄入到檔案的保存全部都有網(wǎng)絡來進行自動識別以及自動管理。與此同時，在進行網(wǎng)絡管理模式建設的過程中，還應當增加檔案信息的檢索功能，有效地提高檢索的速度和檢索的效率，使得當前檔案管理工作更加具有現(xiàn)代化的特征。

2.提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

在當前時代下對檔案管理工作的要求也在不斷的提高，因此相關檔案工作人員應當根據(jù)時代的要求來不斷地完善和提高自身的專業(yè)素質(zhì)，檔案工作人員在日常工作中，可以通過自學或者是參加培訓的方式，全面地認識到檔案管理工作的重要性以及自身的基本職能，并且要熟練地運用一些現(xiàn)代化的管理理念和管理原則來進行檔案的管理工作[3]。另外，檔案管理的相關部門還應當積極地引進一些專業(yè)化的人才來對實際的檔案管理工作進行有效的指導，可以將當前先進的管理理論以及新的技術應用于當前檔案管理工作中。檔案工作人員還應當不斷地提高自身的工作積極性，根據(jù)當前檔案管理的現(xiàn)狀來開拓出一條新的管理道路。

三、結束語

雖然在當前時代背景下檔案管理工作還存在著諸多的問題，嚴重的影響了檔案管理效率的提高，但是相關檔案工作人員應當根據(jù)時代發(fā)展的方向以及先進的管理理念來不斷的提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理人員還要建立一套較為完善的檔案管理體系，對日常的工作行為和檔案信息處理工作進行規(guī)范化的管理，進一步完善檔案管理工作模式。

參考文獻：

[1]高永琪.我國檔案中介機構存在的問題及對策探析[J].辦公室業(yè)務，2016（15）：87-90.

[2]吳昊.現(xiàn)階段城建檔案管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2018（1）：59-60.

[3]方利平.文書檔案管理中存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家，2016（33）：25-27.