摘 要:信息化時代的到來促使企業信息化管理進一步發展,根據企業信息化管理的應用劃分和項目需求,設計并規劃企業管理信息系統的結構。隨著云計算技術的發展與普遍應用,人們嘗試用云計算和虛擬化技術建設云計算平臺,即在云計算環境下建設企業管理信息系統。本文針對云計算下的企業管理信息系統的基本結構做了簡要分析,探究并提出云計算下的企業管理信息系統的運行方案。
關鍵詞:云計算;管理信息系統;規劃
目前,計算機技術和信息技術已經滲透到了社會發展的各個領域,隨著各種現代化技術的不斷發展,其逐漸在企業中被應用,對企業的經營和運營模式發揮了一定的作用。現階段,社會經濟的迅猛發展和外界環境的變化與挑戰,促使企業需要建立更加先進的管理信息系統,從而科學地對企業進行管理,提高企業整體的工作效率。面對經濟全球化的發展態勢,企業在獲得機遇的同時也在面臨著挑戰,這就需要企業隨時做好充分的準備。我國對資源節約型和環境友好型社會的不斷推進,促使企業要對此進行及時改革,比如通過建立企業管理信息系統協助企業更好地進行管理與決策,擴大資源的來源范圍,進行高效的整合工作,從而使企業的服務與運營更加地科學高效。企業的工作人員要利用好現代化信息技術,通過信息化、智能化手段逐漸加強企業的管理工作,提高企業的管理效率,使其協助企業發展進步。云計算技術的應用給信息技術帶來了更進一步的發展,確保大量的計算任務能夠在此技術的協助下被平均分配,人們就可以通過這種模式獲得更加良好的計算服務體驗,獲取更多類型的信息資源,促使信息資源被進一步開發與使用,大大節約了信息技術的應用成本。
一、企業管理信息系統的規劃方案
企業要樹立現代化的管理理念,采取各種現代化技術,如計算機和網絡通信技術等,將企業運行的各個環節所產生的信息進行整合處理,進而為企業的管理與決策工作提供更加合理的依據,這就是企業管理信息系統的實用性。企業管理信息系統的規劃方案要依照企業的整個業務流程進行合理設計,對企業的一些管理工作給予高度重視,比如生產企業的主要業務流程是研發、采購、生產、銷售等,并對生產、質量、庫存、設備、經營、銷售、采購、人力資源和財務成本等進行管理。除此之外,將辦公自動化管理系統融入到企業信息管理當中,也能夠進一步提高企業的工作效率。
市場經濟的發展促使企業之間的競爭愈加激烈,企業要想獲得更多的收益,就必須建立與客戶之間良好的合作關系,盡可能滿足客戶的需求。另外,企業還會利用電子商務技術對企業工作進行進一步的完善,對企業經營管理工作產生的各種數據進行科學分析,為企業制定良好的決策提供保障。所以,企業要想更好地進行管理工作,就需要通過企業管理信息系統管理與客戶之間的關系,建立企業信息門戶網站和數據庫,對此,企業要合理規劃企業管理信息,可將其分為五個部分:其一,辦公自動化管理系統;其二,企業內部管理核心,包括財務、物料、庫存、銷售、生產計劃和產品研發管理系統等;其三,客戶關系管理系統;其四,企業信息門戶網站;其五,建立數據庫和決策支持系統。
二、云計算環境下企業管理信息系統
1.云計算與虛擬化技術
到現在云計算也沒有確切的定義,不同行業也對云計算采取著不同看法。但是從大方面來說,云計算是利用互聯網技術提供服務,包括數據系統內部的軟件與硬件,云計算中的“云”就是提供服務的軟硬件,具有以下幾個方面的特征:
(1)硬件和軟件都是系統資源,可通過網絡為用戶提供服務。
(2)硬件和軟件資源都能根據實際情況的變化進行相應的調節與適應。
(3)軟件資源和硬件資源雖可以進行資源共享,但二者是彼此獨立的。
(4)用戶不需要對軟硬件資源進行管理,只需依照自己的需要去使用資源,并支付實際所使用的資源量。
虛擬化技術促使云計算環境的構建,在虛擬化技術的應用過程中,網絡系統中的各個方面都逐漸被虛擬化,比如信息、系統、網絡等。并且,云計算還具有著很多優勢,例如規模大、變化靈活、性能穩定等,其本身具有的先進之處,大大推動了信息技術產業的發展,同時還為其他領域的發展進步提供了機遇。云計算的虛擬化特點,不僅提高了計算機的工作效率,降低了成本,還使信息資源能夠被充分使用。
2.云計算環境下企業管理信息系統的設計
云計算作為一種科學先進的技術,其具有的創新性大大促進了企業的信息技術系統管理工作,主要是將信息資源進行匯集并分享,系統主要包括基礎設施層、平臺層和應用層。
基礎設施層的核心是硬件資源,包括:計算資源和網絡資源等,以虛擬化技術為基礎,大量的硬件資源都逐漸被虛擬化,這就使資源能夠更好地被利用,系統的發展也更加自動化。在建設基礎設施層之前,可先利用服務設備和存儲設備等硬件資源建立數據系統,在滿足企業信息化管理需求的前提下,采用虛擬化手段對數據庫中的存儲與服務設備等進行虛擬化處理,并創建一個虛擬化平臺。然后,利用虛擬化集成管理系統對各個環節進行管理,比如:數據安全、資源監管等,確保各個環節順利進行。虛擬化平臺還可以將各種虛擬資源進行匯集并整理,在基礎設施層被建設出來之后,就能開始為用戶提供服務,比如:對用戶、賬戶費用、系統等工作進行管理,與此同時,用戶在接受服務的時候,都能夠獲得一個基礎設施層服務的接口,這樣能為用戶獲得更高水平的資源服務提供便捷。基礎設施層是信息技術資源能夠被充分利用的保障,充分發揮其所具有的功能,能夠減少資金的投入,降低各種設備的成本,有利于信息技術資源的管理。
平臺層主要是利用服務環境所創造的軟件服務為計算機用戶提供服務,用戶能夠在環境平臺上開發并測試軟件,也能夠運行這些軟件。在開發并測試軟件時,平臺層可為其提供相應的編程語言和各種數據模型,一般情況下,這種環境服務主要通過以下兩種方式提供:其一,在線提供服務。在服務器中進行所有軟件的開發、測試項目,編程工作者不需要進行軟件的開發;其二,提供離線環境下的系統集成服務。這種服務模式就需要程序編寫者在本地進行工作,軟件經過測試之后,就可以將其準備往云平臺上傳輸與處理,接著云平臺就會激活接受到的應用,進而使軟件能夠正常工作并運行,而在這整個過程中,所有軟件都應該接受監管,再加上一個平臺層通常可以為多個用戶提供服務,可以說,計算機用戶能夠通過云計算的平臺層獲得更加多樣的服務方式,用戶也能夠獲得更加令人滿意的服務。
應用層匯集了云平臺中的各種應用。信息技術的日益成熟,大大促進了企業信息化管理的發展進步,逐漸形成了在應用層上運行的各種類型的信息管理系統,比如:采購管理系統、經營管理系統、人力資源管理系統等。
3.云計算下企業管理信息系統的運行規劃
合理運行云計算下企業管理信息系統,能夠確保企業的工作質量和水平,還能提高企業的管理效率。
一方面,對企業的信息管理予以高度重視,根據其相關需求對信息系統的應用負載進行深入探究,并通過詳細的分析確定云計算機享受服務允許通過的應用,針對不同的應用設計出適宜的云計算方案,如云轉型或云遷移,規劃、分類并組合相應的應用負載,不同應用負載所具有的特點決定了企業適合的云計算類型是公有云還是私有云。企業的每一項工作都會產生各種各樣的信息,企業管理信息的不同,與此相對應的云類型也有所差異,財務類和經營類等的信息則需要選用私有云進行管理。企業要是想建設自己的云計算平臺,首先要根據企業確切的現實情況,把內部的各種信息資源都匯集起來并對其進行整理總結,建立一個新的數據庫,與此同時,要根據企業應用負載的現實情況采取相應的虛擬措施,項目中主要需要進行虛擬化的有:服務器、存儲等。然后,利用形成的業務模板,進行各項業務的分配和布置工作,并對其進行安全配備,在線將實際運行的項目通過業務的方式發布出來,上述的整個流程就是云計算基礎設施層的工作過程。除此之外,創建云計算環境時,要充分考慮影響云計算的多種因素,對其進行探究,并根據運行環境的現實情況,通過云計算平臺實現環境供應,如:運行環境、測試環境、軟件開發環境等,在這些步驟完成之后,用戶才能使用這些軟件,獲取更加充分的服務,如:中間件、硬件系統、操作系統、頂層業務等。
4.云計算對企業管理信息系統發展的影響
(1)技術虛擬化
在未來,云計算技術的發展會更加成熟,在云計算環境中的 MIS技術一定會逐漸虛擬化,這種趨勢有其自身的優勢,比如大大降低了成本,使資源的利用更加充分。對現實中用戶的調查顯示,越來越多的企業用戶已經逐漸對云計算有了更加詳細的了解,對此,很多人都嘗試利用科學的方法去檢測這一技術,這表明人們已經對這種虛擬化云計算技術采取普遍的認同和支持看法。
(2)開發模式智能化
有了云計算技術的支持,企業管理信息系統的開發模式逐漸趨于智能化。隨著企業的工作量不斷增多,管理任務日趨繁重,管理流程愈加復雜,這就使傳統的信息管理系統不能夠滿足用戶的需求。而目前企業管理信息系統的運行則展現出了其獨特的優勢,云計算環境下的信息系統逐漸智能化,能夠對外界的變化做出迅速良好的適應,運行速度快、工作效率高等突出特征都能協助用戶實現自己的目標。另外,開發模式智能化還能夠使程序的設計和運行各自進行,確保不同的流程之間能夠獨立運行,各自在自己的空間內工作,互不干擾,避免了相互之間產生作用,提高了單項流程的運行速率,降低了成本。
(3)功能應用服務化
現代信息技術正在如火如荼的發展,并逐漸促成了云計算環境的形成,尤其是云計算中的資源和技術轉變成為商品之后,用戶對其的需求量就會增多,這就會使其功能應用逐漸趨向服務化,這種改變主要表現在以下兩個方面:
一方面,云計算的逐漸發展促使管理信息系統在開發時會對需求進行密切關注,根據具體的需求對功能庫進行進一步的建立和發展,與此同時,和供應合格的API接口相對應,方便用戶更加方便地使用WEB中的相關功能。另一方面,管理信息系統會逐漸和常規的軟件相分離,云計算下的管理信息系統將不再只是對信息進行管理,而是能夠為企業的管理和決策等工作提供更好的保障。
三、結束語
信息技術已經逐漸滲透到社會發展的各個領域當中,企業的管理信息系統在信息技術的支持下獲得了很大的進步,云計算環境的形成也為信息技術的發展提供了動力。云計算技術的應用促使企業的信息化建設得到了很好的發展。在云計算環境下,企業可以構建統一的底層IT基礎結構,并利用原有的IT資源,在企業之間進行資源共享。將云計算所具有的獨特優勢充分融入企業管理信息系統當中,有效運行云計算環境下的企業管理信息系統,將企業管理信息系統順利遷移到企業的私有云中,為企業的生產與經營等環節提供堅實的保障。
參考文獻:
[1]陳立.云計算環境下企業管理信息系統規劃與設計[J/OL].電子技術與軟件工程,2019(16):254-255[2019-08-22].http://kns.cnki.net/kcms/detail/10.1108.TP.20190815.1512.300.html.
[2]韓
[3]鄭丹青.云計算環境下企業管理信息系統規劃與設計[J].吉林師范大學學報(自然科學版),2013,34(02):45-47.
作者簡介:王立平(1990.03- ),女,漢族,福建省三明市人,本科學歷,活動運營(職稱),研究方向:活動策劃