關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考

摘 要：在新時期經濟不斷發展的前提條件下，事業單位內部檔案管理工作的重要性日益凸顯出來，以往的檔案管理早已不能達到檔案資源高效運用的各項要求。因此，檔案管理者應該根據檔案管理的實際問題，對檔案管理工作的創新思路進行研究與探索，從而為檔案管理工作的高效開展奠定良好的基礎。基于此，本文將當前事業單位檔案管理創新作為研究的重點，探究創新的必要性，提出創新的思路，為事業單位日后工作提供參考性建議。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理;創新

對于事業單位而言，其內部檔案管理工作作為一項更具繁瑣性的工作內容之一，若想確保檔案管理工作更具合理性與高效性，就需要架構與時俱進的先進思維，把整個檔案管理工作和具體進行有機的融合，全面展現出人本思想，提升檔案管理思想意識，不斷在理論創新的形勢下，提升檔案管理機制建設力度，并借助教育培訓工作，促進檔案管理能力的不斷提高，從而確保事業單位檔案管理工作水平的整體提升。

1 新時期事業檔案管理創新的必要性

現階段，我國正處于社會主義事業大力發展的重要時期，隨著現代化社會建設力度的不斷提高，在我國社會經濟不斷發展以及改變的過程中，經濟市場同樣會出現許多改變。但是面對變化莫測的經濟市場，許多企業單位不得不面對信息儲存量不斷提升所帶來的挑戰，并且，在經濟、文化以及政治等多方面信息互相融合的狀態下，各種信息資源會被最切實與全面的記錄在檔案之內，從而為社會未來發展趨勢的指導工作提供良好的助力。盡人皆知，事業單位作為國有單位，很少會把盈利當作核心目的。由此表明，做好事業單位內部檔案管理工作的意義與作用也可見一斑，然而，在新時期的背景下，確保事業單位內部檔案管理工作更具高效性與真實性，可以進一步促進小康社會建設水平的提升，確保經濟、文化以及政治等多種資源都可以獲得全面應用，確保信息資源應用更具高效性，從而提高社會資源應用水平[1]。

2 當前，事業單位檔案管理工作中存在的問題

2.1 當前管理制度不健全

管理制度的健全是一切工作開展的前提和基礎。對于檔案管理工作來說亦是如此。但就當前事業單位檔案管理來說，其制度的建立和健全中還存在很多問題。首先，目前事業單位的各項管理制度還存在混亂的現象，管理依據十分缺乏，缺少切實的實踐操作能力，進一步導致檔案管理人員管理工作的停滯;其次，檔案管理工作的最終執行效果不佳，借出去的檔案往往無法在規定的時間內實現歸檔，造成檔案丟失。

2.2 管理人員的綜合素質不足

目前，事業單位管理人員的綜合職業素質往往與實際需要的檔案管理工作要求不符。絕大多數事業單位的檔案管理人員未能產生對檔案管理工作的重要認識，在具體工作中，未樹立較強的責任心，致使其采取的檔案管理方法不當，導致檔案收集工作無法順利開展，特別是在分類工作中，分類不夠準確，無法及時有效地為事業單位其他各個部門提供應需的檔案查詢服務，制約其他部門工作的順利展開。

3 新時期事業單位檔案管理創新思路的主要思考

3.1 創新與優化檔案管理機制

對于事業單位而言，其內部檔案管理質量與整個檔案管理機制之間具有十分緊密的關聯。所以，需要按照我國現階段事業單位內部檔案管理工作的主要問題，創新并優化檔案管理機制。首先，需要按照事業單位所展現出的發展特性，確定檔案管理機制的主要方向以及核心內容，同時編制出一套與之對應且健全的檔案管理機制。然后，需要嚴格根據“約束地位平等”的基本準則，對以往所采取的檔案管理機制予以創新和調整，保證所編制的檔案管理機制在對相關工作者產生一定制約，還可以對事業單位各級領導予以適當的制約，從而保證事業單位內部檔案管理工作更具獨立性以及有效性[2]。

3.2 提升資金投入與信息資源開發力度

針對現階段的實際情況而言，多數事業單位往往會受到自身企業規模以及經濟發展水平的影響，造成其配套設施缺乏健全性與管理條件有待優化的現象出現。因此，在具體管理工作中，事業單位主管部門不僅應該提升對檔案管理工作的監督管理力度，還應該積極和地方政府予以進一步交流，或是提出申請，盡可能的取得足夠的支持與幫助，借此促使事業單位檔案管理設施不斷完善，改善工作條件，從而才可以進一步的提升事業單位檔案管理水平。

3.3 增加檔案管理內容

第一，積極發展和事業單位檔案信息服務一致的相關產業。現階段，檔案管理工作并非是儲存檔案記錄這么簡單，同時檔案中心也并不僅僅是儲存檔案記錄的部門。在社會持續發展的新時期下，我國事業單位內部的檔案管理工作同樣需要與時俱進，緊跟時代發展步伐，對檔案管理工作之內所涉及到的內容予以適當的調整，促使其可以變成檔案信息資源協調中心，在為檔案材料應用人員提供良好服務的同時，發展了和信息服務相關的產業，構建出將搜集、查詢、處理以及服務為核心工作的檔案管理工作[3]。然后，全面落實事業單位檔案信息資料共享的實際工作中，互聯網的運用十分常見，各種信息材料均不斷流于網絡。因此，在愈發龐大的信息材料背景下，事業單位內部檔案管理機構無法把所有信息材料予以進一步處理加以應用，因此，每個檔案機構都需要對傳統各自獨立的布局進行有效的調整，把互聯網所具有的優勢應用于檔案管理工作中，以此實現信息資源共享，同時把信息材料的實質性價值和意義全方位的展現出來。最后，還需要積極提升檔案主體意識。事業單位在開展檔案管理工作時，應該積極強化檔案主體意識，每一位檔案管理工作者都應該具備一定的檔案保密意識，同時對檔案管理工作所應用的操作方法進行充分的了解，嚴格按照我國相關規范要求展開檔案更新和管理工作，同時派遣專門的管理者深入檔案管理中心進行管理，并對檔案管理中心的進出人員進行嚴格的管控，盡可能的確保檔案應用以及保護更具高效性。

4 結束語

綜上所述，針對事業單位而言，對新時期下的檔案管理工作予以有效的創新和優化十分重要，這不僅是時代不斷發展的核心要求，同樣是促進事業單位可持續健康發展的有效措施。

參考文獻

[1]蘭嵐.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].中國高新區，2019（7）：226.

[2]孫艷.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].中國科技投資，2017（21）：205.

[3]賈艷杰.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].中外交流，2017（28）：70.

作者簡介

貢倩（1983-），女，蒙古族，四平市退役軍人服務中心，本科學士，副高級工程師（林業），研究方向：事業單位檔案管理。