基于“互聯網+”的計生檔案管理工作的創新思考

高丹

摘 要：基于“互聯網+”時代背景下，其對檔案管理工作帶來了較大的挑戰。在當前計生檔案管理工作中，由于傳統的計生檔案管理模式越來越無法與時代發展要求相適應，因此需要加快推動計生檔案管理工作的創新，全面提高計生檔案管理的數字化和網絡化水平，實現計生檔案的有效利用。文中從“互聯網”時代計生檔案管理面臨的機遇入手，分析了“互聯網+”時代計生檔案管理中存在的問題，并進一步對基于“互聯網+”的計生檔案管理工作的創新策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：“互聯網+”;計生檔案管理;機遇;問題;創新策略

在當前互聯網普及應用的新形勢下，其對人們的生產生活方式帶來了較大的變化。在實際工作中，各傳統行業通過與“互聯網+”進行有效結合，有效的推動了自身的創新發展。在計生檔案管理工作中，通過深入與“互聯網+”融合，可以有效的創新計生檔案管理理念和管理模式，積極推動計生檔案工作的有序開展，使其能夠更好的適應時代發展潮流，發揮出更大化的社會價值。

1 “互聯網+”時代計生檔案管理面臨的機遇

“互聯網+”對檔案管理工作帶來的影響十分巨大。在當前計生檔案管理工作中，“互聯網”為其帶來了諸多的機遇。在當前計生檔案管理工作中，數字化發展速度較快，在實際工作中計生檔案信息化建設步伐加快，計算機和掃描儀等設備的應用，實現了檔案信息的數字化存儲。同時通過運用信息技術來構建完善的計生檔案數據庫，為檔案信息的查閱和使用帶來了諸多的便利。而且基于“互聯網+”環境下，當前計生檔案內容更具全面性和豐富性，計生檔案信息資料能夠實現快速和全面的收集，為用戶使用計生檔案信息資源帶來了諸多的便利。可以說“互聯網+”時代的到來，有效的促進了計生檔案管理水平和服務質量的提升，有效的滿足人們對計生檔案的利用需求，為計生工作的有序開展奠定了良好的基礎。

2 “互聯網+”時代下計生檔案管理中存在的問題

雖然“互聯網+”時代下計生檔案管理工作迎來了諸多的機遇，但“互聯網+”與計生檔案的結合，也使計生檔案管理工作面臨嚴峻的挑戰。在當前計生檔案管理工作中，檔案管理人員整體素質水平不高，對于信息技術知識不熟悉，這在一定程度上制約了計生檔案管理工作的有序開展，并導致計生檔案管理工作中存在較多的問題亟待解決。

2.1 思想觀念陳舊

當前大部分計生檔案管理人員思想觀念還較為落后，在具體計生檔案管理工作中仍然應用傳統的模式。而且隨著信息技術的發展和應用，計生檔案信息化建設相對滯后，即使采用計算機來管理計生檔案，也只是一次簡單的操作，無法發揮也信息化的優勢。這不僅導致檔案管理人員工作量較大，工作實效性不高，而且也無法滿足當前社會發展需要，計生檔案的價值無法發揮出來。

2.2 計生檔案管理制度體系還不完善

在當前計生檔案管理工作中，還沒有完善的制度體系，這也使計生檔案實際管理工作中缺乏制度保障，這必然會對計生檔案管理工作的有效性帶來較大的影響。特別是在“互聯網+”時代背景下，計生檔案管理工作現代化水平不斷提高，檔案管理工作更具復雜化，針對于計生電子檔案的相關制度不健全，這導致計生檔案信息在收集、錄入和歸檔過程中缺乏制度保障。

2.3 忽視計生檔案信息數據庫的建設

當前計生部門也加快了自身的信息化建設，但對于計生檔案管理信息化建設重視度不足，這也對計生檔案信息化水平的提升帶來了較大的阻礙，特別是當前一些基層計生單位一般都沒有構建專門的計生檔案信息數據庫，這也導致計生檔案信息不全面，較為分散，這必然會對計生檔案信息查閱和檢索工作帶來較大的影響，不利于計生檔案的有效利用及服務水平的提升。

2.4 檔案管理人員的專業素質不高

在當前基層一些計生管理部門中，檔案管理人員多沒有經過系統和專業的檔案知識學習，檔案管理人員專業能力不足，這對于計生檔案管理水平的提升帶來了嚴重的影響。還有部分計生檔案管理工作中，檔案管理人員存在較強的流動性，不利于計生檔案管理水平的提升。

3 基于“互聯網+”的計生檔案管理工作的創新策略

3.1 圍繞電子檔案管理，融入新理念

在當前“互聯網+”時代，計生檔案管理工作需要加快管理理念的轉變，加快推動計生檔案信息化建設，并圍繞電子檔案管理，積極推進計生檔案管理工作的現代化發展。在實際計生電子檔案管理工作中，需要重視新理念的融入。這就需要引進大量的專業檔案管理人員，強化制度建設，積極構建更為完善的計生檔案管理體系。充分的利用現代信息技術來實現檔案管理的信息化，全面提高計生檔案信息收集和歸檔的質量。并運用專業軟件系統來管理計生檔案，進一步精簡計生檔案管理工作流程，全面提高檔案信息查詢和檢索的速度，實現計生檔案的優化管理。

3.2 建立完善的計生檔案管理制度體系，提升計生檔案管理的規范化

計生檔案管理水平的提升離不開制度的保障作用，因此需要建立健全計生檔案制度體系，同時還要在計生部門考核體系中將計生檔案工作作為一項重要考核指標。在實際計生檔案管理工作中落實好責任，強化檔案管理人員的責任意識。特別是在“互聯網+”時代背景下，計生檔案管理現代化進程加快，因此針對于電子檔案管理、電子文檔收集和備份及數據庫建設等方面都需要建立相應的制度，積極推進計生檔案電子化建設進程，進一步提升計生檔案規范化管理水平。

3.3 積極構建完善的計生檔案信息數據庫，提高計生檔案利用率

在當前計生檔案管理工作中，需要重視應用掃描技術，加快推進計生檔案的數字化轉化，為檔案信息的查詢和利用打下良好的基礎。同時還要加強計生檔案數據庫建設，將計生檔案信息資料詳細、準確的錄入，進一步充實計生檔案數據庫中的信息，為計生檔案管理工作的開展提供良好的條件。在檔案信息數據庫建設的同時，還要建立完善的檔案查詢目錄，進一步提高檔案信息查詢的便捷性，促進計生檔案管理水平的提升。另外，還要做好計生檔案信息數據庫的升級工作，及時對數據庫內的數據資料進行更新，通過應用現代化的安全技術手段做好安全防范工作，有效的保證計生檔案信息的安全性，滿足人們對計生檔案利用的需求。

3.4 重視檔案管理人員的培養，促進計生檔案管理水平的提升

“互聯網+”時代背景下需要重視對計生檔案管理人員的培養，全面提高計生檔案管理人員的專業知識水平和專業技能。同時對于計生檔案管理人員還要開展職業道德教育，促進其專業素質的提升。另外，針對于計生檔案管理人員，還要開展信息技術知識的培訓，并構建嚴格的考核體系，促進計生檔案管理人員信息化技術水平的提升。

4 結束語

基于“互聯網+”時代背景下，在實際計生檔案管理工作中，需要重視將其與“互聯網+”的結合，更好的發揮出計生檔案的重要價值。同時在計生檔案管理工作中還需要積極轉變檔案管理理念，不斷創新計生檔案管理方法，將“互聯網+”與計生檔案管理工作深度融合，并重視先進技術手段的應用，加快推動計生檔案管理工作的信息化、網絡化和智能化發展。

參考文獻

[1]劉素云.互聯網+時代檔案管理面臨機遇與挑戰[J].人力資源管理，2016，（04）：183-184.

[2]崔潔.“互聯網+”時代的檔案管理方式分析[J].才智，2016，（08）：214-215.

[3]張靜.互聯網時代檔案管理必須做好三大創新[J].山東檔案，2015，（06）：29-30.