淺談企業外聘律師管理問題

李陽君

中國建筑第二工程局有限公司華北公司，天津 300000

外聘律師的職能包括針對企業業務需求提出專業的實施方案，執行方案，取得成果，同時及時反饋給企業。由于職能的特殊性和事務的需要，可以看做是當事人與提供幫助的第三方服務機構的兩者之間的關系，同時也可以看做是公司法律事務決策的制定者與執行者之間的關系。對于外聘律師的管理問題，用以下三點進行闡述。

一、盡量對外聘律師進行量化管理

對外聘律師進行量化管理必須通過建立一整套平衡的、涵蓋各個關鍵法律服務領域的量化指標體系，把法律服務目標與選拔過程緊密結合起來。具體來說，實施量化管理就是以企業所需的各項法律服務為目標，對達成目標所需的律師特質進行細化和分解，以細化分解后的律師特質訂立量化指標，然后對外聘律師的法律服務全程進行監測，對每項量化指標進行打分考評，以此確定律師擅長的領域，從而確立合作方向和服務關系。根據公司法律服務需求，聘用外部律師的考慮因素應包括七項量化指標：1.律師的理論素養。2.對大型企業的服務經驗。3.具備的社會資源。4.辦理案件的實際能力。5.團隊支持。6.社會信譽及評價。7.收費標準。

應該注意的是，在對以上七項量化指標進行考評時，不同類型的法律服務項目，在選聘外部律師的量化考核過程中，必須找出不同類型服務的關鍵量化指標，并提高占比份額。關鍵性量化指標是將滿足企業需求放在第一位，這是整套量化管理的核心目標和任務。分配后，應該進一步制定詳細的評分體系，以便法務人員能根據細化后的量化表對以往或即將合作的律師事務所進行量化評估。

二、外聘律師選聘時注意事項

(一)掌握更多律師資源，多了解多比較，從中選優

選聘律師不能僅著眼于當下長期合作的律所，法務部門必須不斷積累更多經驗，并進行總結，以便尋找到合適律師的途徑，同時保證這些途徑能得到及時的更新。通過對多家律所的了解和比較，從而發現當下外聘律師服務的缺點和不足，進而對服務形式進行調整或更換服務對象。外部律師聘用的途徑之一是企業所屬各分公司之間律師資源共享，通過建立律師資源庫將以前合作過的律所信息以量化評價表的形式上傳共享資源庫；途徑之二是充分利用互聯網上的大數據庫，針對我們需要的法律服務項目進行定向檢索找到潛在的合作律所，然后再對其進行評估；途徑之三是通過行業協會的推薦、律師協會名錄、法學院聯系等方式認識更優秀的律師和事務所。

(二)注重律師職業道德，樹立企業形象

除了基本的法律實務類能力評估，選聘律師時更應關注律師的人品及職業道德。

首先，外聘律師必須具有較強的職業道德，對服務對象要有較強的責任心，勇于擔當，對服務對象應做到認真、負責和誠實，能客觀的向所服務的企業提出可能發生的法律風險建議。實際操做過程中有些律師為了拿到一案件會過度地承諾，夸大其詞，表里不一，那么有可能造成企業法務人員對案件進行錯誤評估，這樣很可能會導致企業遭受嚴重的損失。

其次，外聘律師在辦理案件過程中應具備成熟、穩健、規范的專業行為，能夠對外增強所服務企業的信譽，樹立企業的良好形象。因此在選聘律師時還應關注律師經驗及口碑，在這方面依然可以根據互聯網，依靠大數據對選聘律師在業內的聲譽及有無不良執業記錄進行統計、跟蹤。通過查詢律師過往訴訟案例，對律師的經驗及口碑有了初步了解。

(三)建立長期合作關系，增進彼此信任

建立長期合作關系有助于加深雙方的了解和認知，只有彼此深入了解才能建立全方位的信任，只有相互信任才能產生效率，攜手為企業謀取更大的利益。新選聘的律師對本企業的經營模式和業務關系并不了解，法律服務過程中只能扮演判官和顧問的角色。一次項目的合作與長期的合作，其實會產生不同的工作態度和模式。在保持長期合作關系情況下，外聘律師能更遵守職業道德，更加勤勉，把自己融入企業當中，從而能夠更多的為企業著想，站在所服務的企業角度思考問題，對企業產生更多的關注，使其辦案時能夠從商業模式和企業經營的角度來考慮企業的整體利益。

三、最大程度發揮律師的作用

(一)加強管理與控制

企業一旦與律師事務所簽訂聘用協議，就應該考慮如何對律師進行管理和控制，最大成度的發揮律師的作用和價值，保證企業的利益最大化。企業法務部應制定相應的政策，界定內部法務人員與外部律師的各自工作任務，明確各自責任。更重要的是，采取有效措施節約成本，控制質量，來保證外聘律師的工作能夠發揮更好的作用，提高工作效率。

首先，應界定任務邊界，對法務人員與外聘律師進行合理分工，以便發揮各自優勢，從整體上節約企業成本，提高企業受益。如任務要求對企業的運營及人員有全面認知，而這類信息又很難從企業外部輕易獲取，這就需要內部法務人員進行處理。對于專業技術只能從外部律師那里獲得，而法務人員對該領域的政策、法規、慣例均不熟悉的業務，就應分配由外聘律師完成。理清任務邊界，才能最大程度發揮兩者的優勢。

其次，企業應當警惕外部律師聘用過程中的一些過度收費問題。如過度研究、重復計費、不當計費，或是在律師內部人員調整的情況下，企業需要為第二個或第三個律師熟悉工作業務和流程而重新買單。律師費用控制的措施可以從以下幾方面來進行管理：1.出現糾紛時選擇低成本解決方式，用調解和仲裁代替法院訴訟。2.由律師負責重大案件核心問題處理，法務人員承擔常規性、輔助性工作。3.降低外聘律師費率或提高外聘律師使用效率。4.運用風險代理收費模式，使收費金額與其工作成果掛鉤。5.對指定案件或項目的律師費用進行提前預算。

盡管成本是一個重要問題且會影響到最后結果，但外聘律師管理更應關注實際工程成果。為了保障律師服務的產品——體現某份法律意見書或某案件開庭思路等合乎行業標準，法務人員應親自復核律師工作，必要時可交由其他律所進行交叉復核。如通過多次復核后仍然存在服務質量缺陷，則應立即解除與該律所的聘用關系，減少企業損失。這樣的保護機制應在聘用初期在《聘用合同》的相關條款上體現。同時，在合同中還應對服務的響應和反饋時間進行要求，提高外聘律師工作效率。

(二)增進溝通與協作

法務人員作為企業內部法律人士，外聘律師作為外部法律人士，兩者之間的溝通與協作是最大程度發揮各自優勢和律師價值的保障。兩者具有共同的知識基礎、共同的事項目標是他們之間溝通的有利條件。與此同時，不同的工作地位、不同的事業特點，又造成雙方溝通的障礙，只有充分溝通，才能清楚和了解各自的期望、目標，理解了各方的需求，才能互補，為工作提供更加便利的條件。法務與律師之間的良好溝通才是具備通暢的工作渠道的重要環節。

作為外聘律師的管理者，公司法務人員應明確企業本身對外聘律師的期望和要求，才能根據需求制定協作方式，并向律師傳達合作目標。對于的律師期望應包括：1.希望外聘律師了解企業的經營項目及商業運作模式。2.理解委托服務事項的商業目標。3.快速出具工作成果并及時進行更新。4.與外聘律師基于長期合作關系的考慮來進行恰當的合作。

作為外聘律師的協作者，企業法務人員也應明確外聘律師對法務人員本身的期待和需求，才能更好的配合律師的工作，共同推進法律事項的順利完成。

據調查，外聘律師對于公司法務人員的期待主要包括兩部分：1.希望法務人員能告訴律師企業委托的真正目的和目標。法務人員是律師與企業上層、與各職能部門進行連接和溝通的橋梁。2.希望法務人員能完成一些基礎工作和輔助工作，從而提高外聘律師效率。法務人員更應該熟悉公司內部運作和業務模式，相對更容易與項目負責人和其他部門工作人員進行良好的溝通，取得必要的證據和相關資料。

外聘律師對于一個法務部門來說，是必不可少的。對于如何管理好所聘請的外部律師，已經成為法務部的一項重要工作和職責。法務部要對外聘律師進行有效管理，要明確對外聘律師的管理目標，建立嚴格的績效考核標準，全過程把控律師服務的成本與質量。更好的了解企業法律服務需求，了解外聘律師所處的環境，及其工作的思維特點，才能制定出合理有效的管理辦法，為雙方合作共贏奠定良好的基礎。