地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案的信息化服務(wù)策略

文/楊亦豐

本文通過對(duì)地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案的信息化服務(wù)策略的研究，提出了利用豐富的地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息資源，為提高地方病防治研究機(jī)構(gòu)醫(yī)療科研水平和質(zhì)量， 加快推進(jìn)醫(yī)療資源開放和共享，提供長(zhǎng)期、及時(shí)、有效的信息服務(wù)，更好地為防止和治療地方病起到積極的作用

信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一，國(guó)家檔案局早于2001年就明確提出了檔案信息化建設(shè)的任務(wù)，要求充分利用信息技術(shù)，開發(fā)檔案信息資源，不斷強(qiáng)化檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字資源、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全保障體系等建設(shè)，而信息化服務(wù)則是信息化的最終目的。作為社會(huì)主義衛(wèi)生事業(yè)單位，地方病防治研究機(jī)構(gòu)也應(yīng)積極融入信息革命的浪潮。地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案是地方病防治、科研、管理工作的重要組成部分，地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案的信息化服務(wù)對(duì)于促進(jìn)地方病防治研究機(jī)構(gòu)的整體水平具有重要意義。

一、地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息化服務(wù)的意義

地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案是地方病防治研究機(jī)構(gòu)在科研和治療過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄，是地方病防治研究機(jī)構(gòu)綜合檔案的重要組成部分和第一手資料，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生科技活動(dòng)起著重要的憑證和參考作用。科學(xué)有效地管理地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案有利于提高地方病防治研究機(jī)構(gòu)醫(yī)療科研水平，從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。在以往討論醫(yī)院檔案信息化的文獻(xiàn)中，大部分討論集中于如何進(jìn)行前期支持性的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如：樹立檔案信息化發(fā)展觀念、進(jìn)行數(shù)字化以豐富館藏資源、培養(yǎng)檔案信息化人才隊(duì)伍、完善檔案信息化相關(guān)管理制度、采購(gòu)硬件設(shè)備等等，但如何將已數(shù)字化后的地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息資源真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化開放利用共享的卻不多。信息化服務(wù)是所有前期信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的最終目的，只有利用豐富的地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息資源提供長(zhǎng)期、及時(shí)、有效的信息服務(wù)，才能提高地方病防治研究機(jī)構(gòu)醫(yī)療科研質(zhì)量，加快推進(jìn)醫(yī)療資源開放和共享。

二、地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息化服務(wù)策略

1.建立地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)信息資源共享

數(shù)字化是信息化的基礎(chǔ)，在地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案數(shù)字化過程中，需要根據(jù)一定分類規(guī)則將豐富的檔案信息資源整合成不同主題的數(shù)據(jù)庫(kù)，以在不同范圍內(nèi)進(jìn)行利用和共享。建立數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)主要目的是資源共享，為了最大程度地促進(jìn)醫(yī)療科研水平的提升，應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)地方病防治研究機(jī)構(gòu)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的資源共享，密切相互之間的信息聯(lián)系，開展多種形式的交流協(xié)作。這就要求在設(shè)計(jì)不同類型數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)以開放利用而不是內(nèi)部保管為目的，綜合考慮信息安全開放、獲取權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面的內(nèi)容，最大限度實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療科技信息的開放共享。

2.推進(jìn)地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案編研工作，總結(jié)重點(diǎn)科技成果

編研工作是檔案管理部門深入開發(fā)檔案信息資源、開展利用服務(wù)的一種方式。醫(yī)療科技活動(dòng)中產(chǎn)生的許多檔案具有內(nèi)容專業(yè)性、種類多樣性等特點(diǎn)，若不通過系統(tǒng)的編研工作將其中的重點(diǎn)科技成果進(jìn)行總結(jié)和提煉，那么利用者很難從大量信息中獲取最具價(jià)值的關(guān)鍵部分，如具有創(chuàng)新意義的醫(yī)療科研成果和核心技術(shù)、代表性真實(shí)病例等。編研成果可以以傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式定期發(fā)放到地方病防治研究機(jī)構(gòu)各部門，也可以拓寬檔案信息服務(wù)渠道，利用網(wǎng)絡(luò)建立起高效的信息交流平臺(tái)，利用社會(huì)化媒體建立微信公眾號(hào)、博客等，與利用者實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)，使檔案信息服務(wù)方式由封閉式向開放式轉(zhuǎn)變。

3.深入挖掘地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)集成化知識(shí)管理地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案中蘊(yùn)含著無數(shù)醫(yī)學(xué)專業(yè)的知識(shí)和智慧，對(duì)人類經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步具有重要意義。在數(shù)字化和信息化的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步對(duì)原始檔案信息資源中的繁瑣數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，進(jìn)行深層次的開發(fā)和加工，利用數(shù)據(jù)挖掘、語義分析、專家系統(tǒng)等技術(shù)，從數(shù)據(jù)中提取有用的、潛在的知識(shí)，將單純對(duì)信息的需求轉(zhuǎn)化為對(duì)知識(shí)的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的集成化知識(shí)管理，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)增值，從而提高地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息化服務(wù)質(zhì)量。

4.建立面向公眾的地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息服務(wù)體系

社會(huì)公眾也是地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息資源的重要利用者。在保障信息安全和保護(hù)個(gè)人隱私的前提下，以檔案信息資源庫(kù)、檔案編研成果為基礎(chǔ)，將地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息中的專業(yè)內(nèi)容加以編纂，以通俗易懂的語言向社會(huì)公眾傳播基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)信息，通過建設(shè)地方病防治研究機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、開設(shè)微信公眾號(hào)、定期舉辦醫(yī)學(xué)知識(shí)宣講會(huì)等簡(jiǎn)便快捷的方式普及醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)，提高人民群眾對(duì)地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案、醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)的了解程度，使地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息資源在提高人民群眾健康水平的過程中發(fā)揮出更大的作用。

總之，要實(shí)現(xiàn)更高層面的地方病防治研究機(jī)構(gòu)科技檔案信息化服務(wù)，應(yīng)以集成化的知識(shí)管理和面向社會(huì)的信息普及為目標(biāo)。但是這是一項(xiàng)投資大、耗時(shí)長(zhǎng)、要求高的工程，并需要制度、人才、技術(shù)等多方面的保障，需要行業(yè)同仁們的努力來共同推進(jìn)地方病防治研究機(jī)構(gòu)檔案管理信息化和現(xiàn)代化，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。