摘 要:工程管理是工程建設中非常重要的一項工作,而在該項工作中,合同管理是非常關鍵的一項內容。在文章中,將就電子工程管理中合同架構的運用進行一定的研究與分析。
關鍵詞:電子工程管理;合同架構;運用
一、 合同架構工作開展原因
根據電子工程特點,在施工中僅僅由一個單位完成是不現實的,而為了以更為全面、高效的方式完成電子工程建設,就需要通過合同協議的建立使雙方能夠共同對工程建設責任進行承擔。首先,對于電子工程來說,其具有較多數量的成套系統以及成套設備,且由于不同施工單位在技術水平方面具有不同的優勢,在專業系統方面就需要選擇具有一定優勢的企業完成該項工作。其次,在一般情況下,總包單位并不具有對項目全部完成的資質。目前,我國很少有一家施工單位在機電、自控、土建、壓力管道工程以及消防等方面都具有合格的施工資質,這就使得在電子工程建設中需要選擇很多家具有較強專業性的施工單位負責相關工程。最后,對于不同分包商來說,其由于在產品類型方面的不同就會使其在產品上線時間以及制作流程方面都存在著較大的差異,這種情況的存在,就會使電子工程的進度受到一定的影響。對此,工程在建設中就更需要同不同分包商做好合同的建立。而在合同的內容方面,一般就是工程材料、進度、質量以及在問題發生后所需承擔的責任與費用的。而在工程實際建設的過程中,分包商企業也不可能做到完全的專業化,對此,施工單位除了同分包企業進行積極的合作之外,也可能同其他公司進行合作。同時,由于我國現今對工程建設要求方面較為嚴格,即使是電子工程也需要受到相應法規的束縛。在此種情況下,通過合同的建立,則能夠在對工程施工質量、進度進行保證的同時也對雙方的權益以及利益做出了保障。
二、 合同架構在項目管理中的應用
對于合同架構來說,其是一種組織分析結構,在電子工程項目建設的過程中,參與建設的設計、監理、材料供應以及施工等都是主要組織單位。在電子項目管理工作中,合同架構具有以下意義:首先,其能夠將電子工程項目分為幾個較小的、相對獨立的單位,更有利于我們對其進行管理。而在具體施工中,則能夠將這部分單位具有關聯的組織進行聯系,并將這部分組織以專業合同的方式對其進行確定;其次,在對較小的單位進行確定完畢之后,則能夠通過對不同單位施工費用以及施工時間進行詳細估計的基礎上形成最終的費用目標以及進度目標;再次,其能夠對本施工項目所需要達到的質量標準、工作內容以及不同工作類型的順序進行確定,并在此基礎上對本項目的質量控制計劃進行建立;最后,則需要對本項目完工所需要的時間以及費用進行估計,并對其建立起科學的成本以及進度的控制計劃。
三、 建立合同架構的方式
(一)施工準備
在工程具體建設之前,我們需要在聯系工程實際特點的基礎上對本工程需要分包還是總包進行考慮,而這則同本項目的復雜程度具有非常密切的聯系。對于一個施工項目來說,其往往會涉及很多個方面的內容,如電梯安裝、幕墻底板、玻璃安裝以及部分專業技術較強的工程如電子監控安裝等,而根據這部分情況的不同,我們則可以通過總包分包兩者相結合的方式開展工作。比如對于普通工程類型來說,我們可以按照總包的方式開展工作,而對于工程建設中部分專業性較強的內容,則可以從市場中尋找具有專業技術的公司承擔該項工作。通過這種方式的應用,整個工程則具有了更為有序的特點,對于施工效率來說也是一種大大的提升。
(二)圖紙設計
對于設計圖紙方面,在對其完成初步的設計之后,也需要在對設計內容進行充分理解的基礎上對不同專業的內容做好劃分以及梳理工作,具體內容有以下幾個方面:首先,專業承包工程內容的劃分;其次,是專業系統工程的劃分;最后,是成套設備以及關鍵設備數量以及類型的劃分。通過這部分對設計內容更為科學、細化的梳理,則能夠幫助我們在對分包策劃進行掌握的基礎上更好地對實施單位進行確定,以此為合同架構的建設打好基礎。
(三)合同管理內容
在該環節中,需要做好材料、系統工程以及設備的合同管理工作。具體來說,可以分為以下幾個類別:首先,甲供設備。該類型設備由工程業主直接采購,主要包括對工藝生產具有較大影響的高附加值設備以及關鍵成套設備;其次,甲指乙供設備。該類型設備先由業主指定幾家品牌,并由施工單位這部分設備進行采購。而在此過程中,業主則會參與設備品牌的考察以及價格談判中;最后,為乙供設備。該類型設備由施工各單位自行采購,僅需要向業主進行報備即可。
(四)分包控制
分包策劃及合同架構直接導致的是各分包的合同額會不同,合同額越大,分包越少越好,還是合同額越小,分包越多越好不能一概而論。如果合同額過大,分包的整體實力就要求很高,能夠符合要求的就不多,業主的選擇余地較小,競爭不激烈導致業主成本提高。如果合同額過小,能夠符合要求的太多,對那些有實力的包商吸引力就會銳減,有可能業主找不到實力強的包商來應標。對此,就需要能夠根據實際情況對方式進行適當的選擇。
四、 結語
綜上所述,電子工程無論是在施工方式上還是專業技能上都具有較高的要求,這種特征的存在,就使其必須能夠開展好合同架構工作,以此對施工雙方的權益進行良好的保證。
參考文獻:
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作者簡介:
王偉娜,女,河北保定人,研究方向:電子工程。