新時代背景下檔案管理工作的創新和意義

摘 要：當今社會，科學技術飛速發展，新技術、新信息層出不窮，這些都對檔案工作提出了更高的要求，公安檔案管理工作也迎來了不小的機遇和挑戰，需要相關工作人員創新思路，圍繞大局，實現檔案管理的規范化和現代化，充分開發、利用檔案，做好新時期檔案管理工作。鑒于此，文章就新時代背景下公安檔案管理工作的創新和意義進行了分析。

關鍵詞：新時期;公安檔案管理;意義;創新策略

一、 引言

檔案管理對于公安部門的發展具有重要意義，真實有效的檔案記錄能夠將其發展歷史和現狀準確反映出來，同時，也是公安部門發展中的重要無形資產。新形勢發展背景下，傳統檔案管理模式已經不能適應新時期的發展趨勢，為此需要針對檔案管理現存問題，采取針對性措施，促進檔案管理創新發展，提高服務質量。

二、 做好新時期公安檔案工作的意義

（一）有利于指導公安機關工作

檔案是公安機關在防范和打擊違法犯罪活動、進行治安行政管理等各項職能活動的歷史記錄，它對我們現今的公安工作有重要作用，尤其是指導公安開展偵破作用，因此，當前做好檔案工作，是公安機關開展工作的重要前提和基礎。公安檔案是公安記憶的承載體，它忠實記錄并再現公安實踐活動的全貌與過程，是公安機關各種記錄物中最原始、最權威和最具憑證作用的一種。

（二）有利于提高工作效率

做好檔案管理工作，需要實時更新觀念，緊跟前沿，順應社會發展規律，不斷以創新的模式來進行檔案管理，真實反映公安事業的發展。同時，新技術的引進，和現代化管理模式有機結合，也能大大提高檔案管理的質量和效率，促進檔案被更有效的開發和利用。如前文所述，公安部門的各項工作都和檔案管理息息相關，檔案管理效率高了，也有助于提高公安工作的效率，更快更好的為辦案人員提供可靠依據，也能更好地幫助領導層面提供決策依據，促進各項工作計劃的正確制定和實施。

（三）促進公安事業發展的需要

公安檔案工作是整個公安工作中不可缺少的一個環節，也是其重要的組成部分。搞好公安檔案工作，可以促進公安事業的順利發展，并且整體來看它在整個公安體系中具有至關重要的地位。檔案管理雖平淡、繁雜，卻肩負著維護公安歷史本來面貌，并將歷史融入現實與未來中去的重大使命。

三、 公安檔案管理的創新策略

（一）管理模式創新

在長期的工作時間中，公安系統已逐漸建立起較為系統的檔案管理模式，也在近年來發揮了巨大作用。但隨著社會發展、科技進步，原有的管理模式漸漸無法適應新時期的變化，無論在采集、管理、儲存，還是在利用開發等各個環節均存在較大局限性，影響到實際工作效率。因此，需要進行管理模式的創新，做到人工和信息化管理相結合，實現檔案管理現代化，提高數據搜索、處理、利用的效率，以最大化的滿足工作需要。

（二）提升公安檔案管理工作中的信息化程度

要想創建滿足公安機關需求的檔案管理信息體系，需要先做好以下兩個方面。首先，選擇高水平、專業的公安檔案管理人員，改變傳統的管理模式，在高效、規范地完成基礎的檔案管理工作之外，還要不斷創新、開拓新的管理模式，學習新型的網絡管理知識、軟件使用技術，以更好地提高自身的業務水平。其次，要優選平臺，實現各個部門檔案庫的高效連接。在選擇開發平臺過程中，要優選分布式的管理系統，在各個公安部門內建立對應的檔案庫，并互相連通，利用信息化系統來直接實現信息材料資源的存取，用較少的財力、物力、人力投入，完成檔案信息文件利用的最大化，同時，在此過程中，還需要結合檔案管理的具體要求進行系統設計，改變之前的分段式管理模式，保證對公安電子檔案文件的利用、存取、更新的全方位管理。

（三）建立檔案管理的安全防范系統

檔案管理的信息化發展廣泛運用到計算機技術，在信息記錄、整理以及傳遞的過程中，文件的保密性會受到威脅，一旦信息泄露，會給個人或單位造成威脅。因此，要重視安全防范系統的創建和應用，規范檔案管理的具體流程和內容。比如，電子檔案一般以脫機的方式存儲，檔案保管的介質要保存好。要加強對電子檔案的檢測和維護，成立專門的防范系統維護和監測組織，定期檢查系統的安全隱患，為檔案管理工作創造良好的自動化辦公環境。同時，要規范人員的操作行為，建立用戶登錄系統，設置不同層次的權限，嚴格制定檔案借閱、傳遞等工作條例，以保障信息不被泄露。

四、 結語

綜上所述，科學規范的公安檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創公安檔案管理工作的新局面。科學規范的公安檔案管理可以不斷地提升部門的管理水平和工作效率，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現公安檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步及民生建設做出應有的貢獻。展望未來機遇和挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮特有的公安檔案管理優勢，進一步實現公安檔案管理工作的規范化、科學化、法制化。

參考文獻：

[1]高新宇.公安派出所檔案管理現狀調研[D].哈爾濱：黑龍江大學，2018.

[2]張巍巍.公安檔案管理現狀分析[D].哈爾濱：黑龍江大學，2016.

作者簡介：劉兆麗，內蒙古興安盟科右前旗公安局。