青島交運集團數字檔案館建設試點項目通過國家檔案局驗收

近日，青島交運集團數字檔案館項目順利通過國家檔案局經科司組織的專家驗收。這是我國第一個嚴格按照《企業數字檔案館（室）建設指南》標準進行建設，并通過國家檔案局驗收的企業數字檔案館。驗收通過遠程在線模式在北京舉行，國家檔案局經科司副司長姜延溪到會。驗收組通過嚴格審查青島交運集團數字檔案館建設的有關資料，在線檢查數字檔案館平臺的各項功能，一致認為：青島交運集團數字檔案館各項功能符合《企業數字檔案館（室）建設指南》要求，形成了比較完善的數字檔案歸檔、接收、整理、審查、利用和長久保存流程，制定了數字檔案館運行維護的相關規章制度和工作規范，能夠滿足運行需要；實現了OA電子文件和ERP車輛管理系統業務數據在線歸檔，歸檔數據真實完整；積極開展檔案數字化，建立了豐富的數字檔案資源數據庫，實現全部檔案目錄數字化，80%檔案實現全文數字化；形成了較科學的企業集團數字檔案館架構模式，實現集團檔案業務在線監管、檔案數據集中存儲管理、檔案業務分布式展開、檔案利用全員覆蓋、數字檔案管理標準頂層設計等工作。