城建檔案管理的難點問題及策略

王金峰

【摘要】隨著我國城市建設規模的不斷擴大，使得城市建設的資料與文件逐漸增加，城市管理者在進行城市建設的過程中建立起了專業的城市檔案管理部門對城市建設中的文件進行管理，進而促使城市建設工作有條不紊地進行。但是由于我國的城建檔案管理工作發展較晚，造成我國城建檔案管理中還存在些許問題，因此，在城市檔案管理工作的過程中，應不斷提高管理技術，加強對檔案管理的質量，促進城市建設的發展。

【關鍵詞】城建檔案;城市化建設;問題

在城市建設的過程中，城市建設檔案管理工作較為重要，城市檔案管理可以在一定程度上提高城市建設的進度，使城市建設在建設的過程中查閱以往的建設資料，汲取城市建設的經驗，提高城市建設的質量。本文通過對城建檔案管理的難點問題及解決城建檔案管理難點問題的對策進行闡述，希望對我國城市建設檔案管理工作作出些許貢獻。

一、城建檔案管理的難點問題

（一）城建檔案管理的法律法規不完善。在我國社會不斷進步的過程中，城市建設的速度逐漸的加快，并且城市建設的規模逐漸增大，這導致我國城市建設所產生的資料在短期內爆增，使我國的城市建設檔案管理工作激增。在這個過程中，我國與城建檔案管理工作的相關法律法規已經不能滿足城市建設檔案管理工作的需求。城建檔案相關法律法規建設不完善，使的檔案管理工作人員在工作的過程中沒有進行管理的依據，導致工作人員在進行檔案管理時出現問題，阻礙著我國城市建設的腳步。

（二）不能正確認識城建檔案管理的重要性。城市在建設的過程中，只注重城市建設的進度，而忽略了城建檔案管理工作，導致城市建設檔案管理的發展速度降低，進而對我國資料體系的建設造成阻礙，降低我國基礎制度的完善速度。城市管理者在進行管理的過程中，應正確認識城建檔案管理工作的重要性，加強對我國城市建設檔案管理工作的建設，完善我國城市檔案管理工作制度，使其在城市建設的過程中發揮重要作用，促進我國城市的發展與經濟的增長。

（三）缺乏系統的管理。因城市管理者在城市建設的過程中，不能正確認識城市建設檔案管理的重要性，進而完善對城市檔案管理的制度，使得城市建設檔案管理工作缺乏系統的管理，使其在發展的過程中不能對城市建設所產生的問題進行妥善的處理。另外，城市建設檔案缺乏系統的管理還會使相關工作人員在工作的過程中產生懈怠心理，不能激發工作人員的工作熱情，降低了工作人員的制作質量與工作效率，減慢了我國城市建設檔案管理工作的發展進度，進而對我國的城市建設與經濟發展造成一定的影響。

（四）城市檔案管理專業人員較少。相關人員在進行城市建設的過程中，不能正確認識城市建設檔案管理的重要性，在城市發展的過程中招募的城市建設檔案管理人員較少，其中具有專業檔案管理知識的管理人員更少，這在一定程度上降低了城市建設檔案管理工作的進度，使工作人員無法在城市建設快速發展過程中對產生的大量資料進行快速的處理，使城市建設的資料不斷堆積，這種現象導致城市建設的速度減慢，對我國經濟的發展造成一定的阻礙。因此，在城市發展的過程中，城市建設者應結合城市建設檔案工作的具體情況進行人員招募，進而促使我國的城市建設檔案管理工作快速發展。

（五）城建檔案管理人員的工作較為復雜。由于我國城市在建設的過程中，城市建設者招募的檔案管理專業人員較少，城市建設的發展速度較快，因此，在相關人員開展工作時，就會出現管理人員工作難度較大，工作較為復雜的現象。在城市建設檔案管理工作中，工作人員不僅要將檔案進行保存，還要對檔案進行分析，理清檔案中的一些內在關系，使相關人員在查閱資料時可以快速提取出相關的文件，進而提高工作人員的工作效率。另外，檔案管理人員還要對這些檔案進行正確歸檔，這時的檔案管理人員的工作較為復雜，難度也較大，這種情況會降低我國城市建設檔案管理工作的發展進程，拖慢我國的建設速度。

二、解決城建檔案管理難點問題的對策

（一）加強城建檔案管理意識。在城市進行建設時，要正視城市建設檔案管理在城市建設中的作用，城市管理者應不斷提高城市建設者檔案管理的意識，使建設人員正確認識城市檔案管理在城市建設與發展中的重要性。進而加強對城建檔案管理建設的強度，將城市建設的工作落到實處，進而促進城建檔案管理工作加快進度，為我國的城市建設作出貢獻。

（二）加強高新技術的使用。隨著我國科技的不斷進步，各行各業的工作逐漸趨于信息化，當然，我國的城市建設檔案管理也不例外。我國城市在進行信息管理時，逐漸使用計算機信息網絡來提高管理人員的工作質量與工作效率，信息化的使用加快了我國的城市建設檔案管理的進度，使我國城市建設檔案管理更具科技化，加快我國城市建設的速度。并且，計算機信息技術在一定程度上可以簡化工作人員的工作內容，工作人員通過大數據技術可以對信息進行自動化分析，提高工作的進度與準確性，進而不斷提高我國城建檔案工作的質量。

（三）提高相關人員的專業水平與素質。城市建設者想要不斷提高我國城建檔案工作的質量，就要不斷提高相關人員的專業水平及專業技能，使城建檔案管理人員通過自身專業水平的提高來逐漸的提高城建管理工作的質量，促進城建檔案管理工作的進程。相關單位在招募管理人員時，應對其專業知識進行考察，保證其具有一定的專業水平。另外，要對現有的管理人員進行定期的培訓，使既有的管理人員通過學習來提高自身技能，進而提高城建檔案管理的質量。

（四）定期對城建檔案進行維護。城市建設管理人員在進行城市資料集檔案管理時，要定期對檔案及資料進行定期的維護，及時發現其中缺少或者錯誤的地方，對其進行修改，保證城市建設資料及檔案的完整性，保證相關人員在調取資料時，得到的是較為完善的資料。另外，定期對城建檔案進行維護，管理人員對檔案的內容及時更新，保證檔案的內容緊跟城市建設的進度。使相關人員在調取資料時，得到的是最新的資料，進而促進相關人員提高工作質量。

（五）健全相關法律法規。現階段，我國城市建設與發展的速度較快，在城市建設中產生的資料與文件較多，增加了檔案管理人員的工作量，現有的法律法規已經不能對我國的城市建設檔案管理工作作出指導。因此，當地政府應結合當地城市建設的速度與情況，合理制定相應的法律法規，為工作人員開展城建檔案管理工作提供理論依據，進而促進我國城建檔案管理工作快速發展。

三、結語

隨著我國經濟的不斷發展，在我國城市建設的過程中逐漸形成了城市檔案管理部門，城市建設檔案管理在我國城市建設的過程中起著重要的作用，它可以對城市建設資料進行妥善保管，加快城市建設的速度。但是在城建檔案管理工作中還存在著法律法規不完善、缺乏系統的管理、城市檔案管理專業人員較少、工作較為復雜等問題，相關人員應對其進行不斷分析，通過采取針對性的措施使其完善，進而加快我國城市建設的速度。

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