鐘艷華
摘要:互聯網大數據的快速發展為會計信息化帶來了新的發展機遇,推動企業會計信息化發展,文章中分析企業會計信息化建設中大數據的作用,制約企業會計信息化發展的因素,提出幾點有效的解決策略。
關鍵詞:大數據;會計信息;資源共享
隨著科技的快速發展及其與互聯網技術的高度融合,各行各業相繼步入大數據時代。[1]自2009年,“大數據”成為互聯網信息技術行業的流行語;自2014年開始,大數據已連續多年寫入《政府工作報告》,大數據帶來的“會計信息化”也是“十二五”期間會計發展的重點方向,是近年來信息社會快速發展對會計行業提出的新要求。企業如何在大數據背景下充分合理利用會計信息化帶來的快速便捷以及資源優勢、合理分配管理信息資源,提高會計工作的效率是值得引起我們關注的重點問題。
一、大數據對企業會計信息化的促進作用
(一)優化轉變企業財務職能
傳統的會計管理主要涉及財務領域。隨著大數據的迅速發展,會計行業的職能得到了極大的提高,使當前的會計行業能夠兼顧人力資源、銷售、研發等工作,從而將財務管理工作轉變為一個綜合性的公共崗位。管理會計的工作將側重于企業的管理和戰略支持,在企業的運營中逐漸轉向公司的決策主體,包括財務資源規劃、資金運籌、財務政策研究和風險防控等。能夠做到分析企業過去發生的財務活動、把控現在的財務活動及對籌劃未來的財務活動。此外,隨著會計人員工作內容的變化,會計人員將從更宏觀的角度來看待財務問題,這將極大地促進企業的成長。由于大數據在會計工作中起到的簡化作用,會計部門內部分工更加明顯。[2]專業程序員負責開發和維護大數據,大數據分析員進行數據分析,最后由財務管理人員對財務問題進行整體綜合分析,為企業決策者提出建議依據。
(二)提供企業會計信息的資源共享平臺
為了適應激烈的競爭環境,企業需要深入了解企業自身情況,掌握企業外部市場環境。在企業發展中,信息孤島現象不利于企業深入了解自身,影響著對其他企業的了解,阻礙著會計信息化的發展和進步。大數據背景下,云平臺的出現解決上述問題,企業各個部門可以借助相同的平臺,完成數據采集和處理,實現實時共享數據,保證各部門的信息流通。會計領域廣泛應用大數據和云計算,為會計信息提供了一個集中的共享平臺。在企業會計信息資源共享中,不僅僅包括企業內部各個部門,同時和外界數據環境緊密相連。企業的數據和信息共享可以很容易地與銀行、稅務機關會計師事務所的審計人員互聯,同時可以實現與供應商和客戶的在線交易,等等,這都將為企業的日常工作提供更多的便利,使商業活動更加便捷、高效。
(三)促進企業會計信息化效率的提高
大數據時代,信息量的增加,信息覆蓋面的擴大,數據流速度的加快及云計算的發展,企業可實現各部門在網絡環境下于同一平臺的協調運作,及時掌握企業的生產經營和財務數據,及時作出策略調整及各種應對措施,不受時間、地域和國度的限制,借助云會計可以完成數據的計算和處理,快速生成各種類型的計算報表,作出財務分析報告,為企業決策者提供第一手參考資料,方便企業管理者的管理。
(四)加強企業會計信息化成本控制
企業發展的過程中,應當注重企業會計信息系統建設,在實際的建設中需要消耗非常多的人力、物力以及財力。第一,基礎設施建設,也是資金投入最多的環節,對于不少的中小企業來說,成本投入是一大難題,后期需要購買相應的軟件,軟件的升級、維護以及設施維修也需要一筆不小的費用。大多數的中小企業,面對如此高昂的信息化成本,捉襟見肘,只能默默放棄,很多企業也是半途而廢。借助大數據技術可以很好的解決成本投入較多的問題,借助云計算技術,可以減少昂貴的基礎設施和軟件費用,根據企業使用時間繳納一定的費用,可以共享相應的大數據平臺,有效降低企業信息化健身成本,使得中小企業也能共享信息化發展帶來的利好,在企業競爭中爭得一席之地。
二、大數據視域下企業會計信息化的制約因素分析
(一)企業會計信息化資源共享平臺建設滯后
隨著大數據時代的來臨,云平臺的構建推動著會計信息化的發展,創設相應的會計資源共享平臺。目前,我國會計信息系統起步晚,發展時間短、技術缺陷大,與同期其他國家相比,會計信息共享平臺的發展和管理機制仍然存在諸多弊端,制約了會計信息化的發展。面對大數據時代浪潮,我國應加強會計信息化推進,加強會計信息推廣宣傳力度,提高信息利用率,擴大企業核算工作領域,為企業提供更廣闊的應用數據空間,幫助企業挖掘數據,提升企業價值。
(二)企業會計信息化從業人員業務水平較低
會計信息化的發展完善在一定程度上確實需要信息技術的支持,會計信息化是將會計工作和計算機技術有效結合,對工作人員的知識和技能有著非常高的要求,會計人員需要具備專業的會計知識和熟練的計算機使用技能。目前,我國的會計信息化的總體水平還有待提高,財會人員的綜合素質普遍不高,導致信息技術的發展并不順利,很難在大數據時代促進會計改革。許多財會從業人員的操作和應用能力尚不能跟上當代會計信息化的發展速度,水平亟待提高。因此,提高企業財會人員的綜合素質是急需解決的重大問題。企業應當重視會計人員培養,加強理論知識和專業技能學習,加強相關人員信息技術知識培訓,充分發揮大數據的作用,加強會計信息化建設。
(三)企業會計信息化系統安全存在風險
大數據和云計算在會計領域的應用,大大提高了工作效率。在信息環境下,借助互聯網技術完成數據模型構建,編制相應的會計數據和軟件,為了企業會計工作帶來便利,同時,也給企業信息安全留下隱患,如企業的經營狀況和資金的使用情況都存在信息泄露的風險。[2]由于會計工作與其他部門之間業務往來密切,曝光過多,信息外泄給企業造成了不必要的直接和間接損失。此外,大數據背景下的信息化建設,需要融入更多的軟件,技術不完善、缺少后期維護等,都給數據安全帶來一定的影響。會計工作因其敏感性和保密性在企業中占據核心位置,會計信息安全是企業發展的基礎。我國的會計信息化起步較晚,相關法律法規還不完善,某些方面存在“灰色地帶”,“法無禁止即可為”,管理會計信息化的權益不能得到有效的保護,這種狀況的存在給了不法分子有機可乘。大數據環境中,不斷完善企業信息安全法律法規,可以有效約束會計信息市場,保證會計市場的安全穩定,有效避免信息泄露、侵犯用戶合法權益等安全問題[3]。
三、大數據視域下企業會計信息化對策分析
(一)創新工作思路
大數據時代的到來沖擊了傳統的會計工作流程。隨著信息技術的發展,人們逐漸進入大數據時代,財務信息化應當突破單一的軟件應用和計算方式上,構建新的財務工作模式。想要保證企業會計工作高效開展,需要不斷革新指導理念,不斷完善會計信息化建設,不斷完善會計系統數據采集,對相關信息進行收集、采集、處理,形成相應的報告,在完成上述工作的同時,不斷擴展數據采集范圍,采集非結構數據信息,為企業決策提供依據。針對當前財會信息化建設的需要,從大數據視角優化和調整會計工作流程,明確各項工作目標,構建完善的制度環境,保證各項技術可以有效的應用。在實際的會計工作中國,財務人員應當明確企業內部目標,對其進行合理的闡述和分解,根據大數據技術的應用特點,優化各項工作環節,明確各項工作目標和職責,保證企業內部管理制度更好的適應新技術。在實際的工作流程和目標調整工作中,需要借助精細化管理措施,實現企業會計各項工作的優化[4]。
(二)加快平臺建設
資源共享平臺是會計信息化建設所不可或缺,借助其平臺優勢,大數據才能充分發揮作用。會計信息化共享平臺的建設需要多方支持得以鞏固加強。[6]第一,政府部門給予相應的扶持,從政策、資金和技術等方面入手,加大支持和扶持力度,有效降低平臺建設難度,減少成本建設成本。第二,企業共享平臺構建中,應當加強企業自身數據資源分析和整合,注重企業內部各部門之間的數據交流和分享,保證財務信息能夠順暢傳輸。第三,加強企業之間的信息交流和共享,構建開放性的會計信息共享平臺,保證會計信息可以有效交流,減少部門會計工作,有效提高會計人員工作效率,實現企業之間的戰略合作和資源共享,相互補充,共同發展[5]。
(三)提高從業人員業務水平
人才是一個企業興衰的關鍵,會計人員的綜合素質對企業信息化建設有著直接影響,因此,企業需要加強會計人員綜合素質培養,積極向有豐富會計信息管理經驗的公司學習,制定適合自身發展的人才培訓計劃,通過實踐提高管理效率。[7]在具體工作中,采取有效的方式加強會計人員綜合能力培養:第一,加強會計信息從業人員的培訓。企業會計人才培養中,應當注重資金投入,開展定期的指導工作,加大會計信息化知識培訓力度。通過課堂學習活動,不斷總結工作經驗,將理論和實踐有效融合,實現會計工作和信息化建設的融合,緊跟信息時代的發展趨勢。第二,提高會計人員準入門檻。企業會計信息化建設中,培養高素質復合人才是重要環節,提高會計人員準入門檻,引入更多高素質會計人才,提高會計人員綜合能力,實現高素質會計信息化隊伍建設。
(四)加強信息安全防護
隨著信息技術的發展和應用,給人們生活和工作帶來便利,使得企業可以更加高效的處理數據信息,同時,新的工作模式下,信息資源和商業環境有效融合,企業會計和外界交流更加緊密,也給黑客、網絡盜竊等犯罪行為提供了可乘之機,會計數據丟失的風險加大。因此,在大數據時代,防范企業會計信息風險一直是企業工作的重點,加強會計信息網絡安全勢在必行。[8]企業首先要加強對會計信息的保護,提高企業內部人員安全意識,建立完善的防護體系。加強核心技術的掌握,可以有效保證網絡安全,加大核心技術投入,增加核心技術研發力度,不斷提高其研發速度。同時,政府監管部門需要不斷完善法律法律建設,加強互聯網會計相關法律建設,構建完善的獎懲制度和責任體系。第三方監管機構必須定期審查共享平臺和相關用戶。
四、結論
大數據時代的不斷推進,信息及通信技術的高速發展,推動著各行業的傳統模式發生翻天覆地的重大變革,大數據滲透到越來越多的領域,也給會計行業的信息化發展帶來了全新的機遇和挑戰。我們應抓住機遇,轉變思路,直面挑戰,尋求方法,迎難而上,發揮大數據的優勢,為企業的戰略目標的實現、為會計行業的健康、有序發展服務。
參考文獻:
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