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財務管理視角下的財務信息化建設探究

2019-12-16 02:59:27王叢
財會學習 2019年32期
關鍵詞:財務管理

王叢

摘要:伴隨社會主義新時代的到來,在現代化建設不斷推進的時代背景之下,事業單位在社會整體中所帶來的影響日益顯著。從實踐的角度來講,事業單位對自身管理的加強,不僅代表了我黨決策的順利推行,而且體現了對人民需求的滿足,而在事業單位的自身管理體系中,其中最為重要的影響因子,莫過于財務信息的管理。因此本文立足事業單位財務信息化建設的意義,通過對目前財務信息化建設過程中出現的瓶頸進行分析,進而探索出推進財務管理信息化建設的主要策略。期望通過科學合理的財務管理方式,對單位發展過程中財務信息化建設的不足加以改善,進而明確財務管理信息化建設的正確方向。

關鍵詞:財務管理;財務信息化;建設過程;探索研究

在事業單位的工作發展中,財務信息管理工作始終扮演著重要角色,尤其是涉及到事業單位的建設,財務信息化建設的合理化是確保其他工作能夠順利進行的前提。目前,部分事業單位對其內部的財務信息化建設已經展開系統性管理,并致力于實現合理建設財務信息化工作。但是在財務信息化建設過程中,仍存在會計核算軟件使用不合理、數據收集方式不夠先進以及信息交流缺乏時效性等問題,由于目前部分事業單位的信息化建設仍處于發展時期,一方面利用數據信息為財務信息的實時公示提供便利之處;另一方面可以通過加強內部管理手段,使得財務管理工作運行更加合理、有序,進而推動財務管理信息化建設,本文將對此建設過程進行具體分析。

一、事業單位財務信息化建設的意義

事業單位財務信息化建設不僅順應了市場經濟時代的發展要求,而且有效實現了互聯網信息化,將財務工作的控制、分析以及實施環節都在網絡環境下推行,進一步使得財務管理更加科學、準確。完善事業單位財務信息化建設,不僅有利于事業單位的自身發展,而且有利于響應國家經濟建設的政策。

尋找財務管理工作與信息化建設工作的契合點,有利于更好地推進事業單位的未來發展;另外,完善的財務信息管理信息系統能夠及時為事業單位的建設提供數據,并且能夠保證事業單位在財務管理工作上保證優化性;最后,我國事業單位的財務部門越來越關注財務管理信息化建設,這與財務信息化建設能夠提升事業單位資金運行效率是密切相關的。

二、目前財務信息化建設過程中出現的瓶頸

(一)觀念陳舊,對信息化重視不足

財務管理的信息化建設是事業單位提升自身綜合能力的主要基礎,但是部分單位對于財務信息化假設的理解仍停留在財務信息電子數據化階段,并沒有對現代化的財務管理工作有一個詳細的理解,這就導致部分企業建立了內部財務控制系統,卻沒有物盡其用,這樣既浪費了國家資源,又限制了財務管理信息化系統進一步的使用與開發。另外,部分事業單位人員對信息化的認識不足,認為信息化的全面推進會削減工作人員的工作量,從而使得工作崗位減少,進而排斥財務信息化的推行;最后,存在部分事業單位的領導對財務信息化的重視程度不足,認為財務信息化沒有發展的必要,從而使得財務信息化在基層推廣過程中出現斷層。

(二)專業不夠,財務人員綜合能力不足

在激烈的人才競爭過程中,不僅是企業員工,事業單位工作人員也需要不斷提升自身技能。然而,部分單位財務工作人員卻對業務能力的提高工作不以為然,認為自身的專業知識足夠應對財務工作需求,因此落后于時代的發展,疏于對自身技能的管理。由此出現了事業單位財務管理人員知識儲備豐富,但實際操作能力卻有所欠缺,信息化的處理能力不足。另外,事業單位財務人員綜合能力不足也源于財務人員工作隊伍結構的失衡,主要體現于年齡的失衡,工作團隊“老齡化”嚴重,缺乏“新鮮血液”,因此無法在團隊內實現技術創新工作。

(三)資金匱乏,信息化系統相對落后

由于對財務信息化建設重視程度不足,因此事業單位在此方面的資金投入也相對匱乏,由此帶來的相關信息化系統基礎設施的建設也相對落后,長此以往,落后的財務信息化系統必將降低單位整體的工作效率,使得整體發展滯后。隨著單位活動種類以及數量的不斷增加,由此對事業單位信息化系統的建設提出了更高的要求。

(四)信息閉塞,缺乏相關的管理機制

如今事業單位的財務工作往往牽涉眾多部門,如何保持部門信息的有效溝通則成為了財務信息管理工作的一大難點。缺乏相關的管理機制使得內部信息溝通制度建設不完善,從而使得部門之間工作的一體化難以推行,不利于財務工作為事業單位提供有效的數據服務,進而阻礙了整體發展;缺乏相關的管理機制,加上財務管理手段相對滯后,在工作過程中缺乏系統的監督制度,使得財務部門的各項工作難以順利實施,直接阻礙了財務信息化建設的發展。

三、推進財務管理信息化建設的主要策略

(一)轉變觀念,加強財務管理信息化工作的重視程度

轉變管理觀念的關鍵在于事業單位的領導需要轉變思想,從根本上認識到財務管理工作的重要性,另外,需要明確信息化建設在財務管理工作中的重要地位。全體工作人員需要正視財務信息化的發展趨勢,在行動上要支持財務軟件在日常工作的應用及推廣。

(二)人才培養,不斷提升財務人員的綜合素養

財務信息化建設的根本始終在員工,最終目的是為了提高單位員工在財務工作中的效率,進而從財務信息管理轉向全面財務管理。其中綜合型人才的培養是解決人員素質的重要手段。綜合型人才是需要在日常的實踐工作中通過部門之間的溝通以及新技能的培訓復合而成,充分將自身業務能力與信息化能力相結合,才能促成復合人才的培養。另外,單位也需要為財務人員提供學習交流機會,比如開班信息化能力培訓班、增加與其他單位財務部門的學習機會,進而不斷提升自身業務水平,最終實現綜合型財務人員的培養目標。

(三)資金支持,不斷提升基礎設施建設水平

一方面,國家需要增加財務信息化建設工作的專項投入資金,實現真正的專款專用,對事業單位的財務信息化建設公祖予以大力資金支持;另一方面,事業單位可以結合自身發展情況,尋求相關財務開發軟件公司的合作,實現真正的政企合作,通過對自身發展優勢以及缺陷的分析,進而制定適合單位使用的獨特的財務軟件,使得信息化建設過程更加科學合理。

(四)加強溝通,建立科學有效的管理機制

在實際工作過程中,需要建立起科學有效的管理機制,首先,建立財務人員工作的管理機制,建立一支認真負責的領導班子,采用責任到人的工作制度,將每一個財務人員的業績與考核掛鉤,對工作懈怠的員工適當采取懲罰機制;另外,需要建立科學的工作審查機制,隨時對財務工作現狀進行抽查,及時發現信息化建設中不合理的問題;同時注重單位財務信息的安全機制建設,加強法律以及單位規章對財務信息不合理傳播行為的約束力度,對于惡意泄露單位財務隱私的行為必須嚴肅處理;最后,建立部門之間的實時溝通機制,確保單位整體的財務信息能夠順利流通,并且加強各部門之間的監督,進一步促進事業單位財務信息化建設的蓬勃發展。

四、結語

綜上所述,隨著時代改革的不斷推進,互聯網技術在財務工作中的應用將會越來越廣泛,然而,在實際的事業單位財務信息化建設過程中,仍存在許多問題,這些問題在事業單位的總體發展過程中起到了或多或少的阻礙作用,這就要求相關部門需要抓住財務信息化建設中出現的關鍵問題,有針對性地對相關問題進行解決。同時,對工作中財務人員隊伍建設提出了要求,相關工作人員需要不斷提升自身素質,積極學習互聯網技術,主動參加單位提供的業務能力培訓,進而能夠在實際工作過程中清晰判斷信息化建設問題,在實踐中不斷進步,最終保證事業單位財務信息化建設工作的有效實施。

參考文獻:

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